如果你曾經使用過pomotoro技術,你可能已經注意到生產力和專注力的提高。但大多數人都不知道你能用它做的還有很多。它打破了你的一天可以帶來一些強大的好處。
讓我們看看一些不太傳統的方法來應用Pomodoro技術。如果你不熟悉它,先看看pomotoro的基本知識。
你有沒有過這樣的經歷:一天結束後,你覺得自己做得不夠?有時候,你可能真的度過了富有成效的一天,但只是不確定這一天是否結束了。最早、最好、最簡單的方法之一就是設定微觀目標。
如果你決定在一天內完成10個完整的pomotoros,並完成這一天,你可以相信你已經盡了最大的努力。即使這一天不是最有效率的一天,你也可以放心地知道你達到了你的效率目標。
如果你做對了Pomodoros,只計算那些你沒有分心做的,每天做10個是相當有成效的!給自己設定門檻也是個好主意。例如:如果你完成12,你就是英雄;完成8,你仍然做得很好。
做波莫多羅斯是一個很好的方法,保持在軌道上短時間。同樣,規劃你周圍的日子是一個優秀的整體管理技術。
如果你發現自己沉迷於一項任務而忽略了其他重要的任務,那麼用Pomodoros來規劃你的生活會有很大的幫助。
例如,你可以每天留出一個pomotoro來回覆電子郵件。或者,如果你需要處理一個小專案,你可以在星期二安排三個pomotoros來完成。
如果你保持不規律的工作時間,使用pomotoros進行時間管理可以幫助你在任何時候都可以做你需要做的工作。
在你花了一些時間計劃你的一週完成了多少個Pomodoros之後,你就可以開始在電子表格上跟蹤它們了。有兩種方法可以做到這一點。
你可以使用時間管理技術提前計劃,列出你那周想要完成的所有任務。在一週中,突出你完成的專案。
第二種方法不那麼死板:列出你那周想做的全部專案。你可以為你想要完成的pom的數量設定目標,並在完成它們的時候將它們新增到總數中。
如果你為一小群人管理專案,你可以使用pomotoros來提高生產力,更好地跟蹤每個人的時間使用情況。棘手的部分可能是讓船上的每個人都使用pomotoro技術。但一旦你這麼做了,這就容易多了。
如果你讓員工使用上面的技術來跟蹤他們的時間,你可以確切地知道一個任務或專案花了多長時間到半小時。更妙的是,您將知道,在這個專案上花費的時間是透過使用Pomodoros最佳化的。
你也可以指派人來研究專案,並確保他們不會透過限制他們在這個專案上花費的Pomodoros的數量來減少兔子洞。
這是一種更先進的技術,在您擁有大量使用pomotoros管理時間的經驗之後,它會變得更容易。當你對追蹤你的Pomodoros有信心之後,你就會開始感覺到某些任務需要多少個週期。一旦你習慣了這一點,你可以給客戶更準確的估計。
例如,一個平面設計師可能需要給一個客戶一個估計需要多長時間才能交付一個登入頁設計。如果設計師已經做了足夠的這類工作,他們可以給客戶在一個很小的範圍內非常準確的估計。
一旦你習慣了跟蹤你用pomotoros做的每一件事,你就可以很快看到你在每個專案的每一個方面花了多少時間。你所要做的就是看看你的一週,因為你跟蹤它,找到你為客戶所做的工作。
使用pomotoros計費至少有兩個好處。一是你的收費將與你的估計更接近。另一種方法是,你可以把客戶的賬單縮短到半小時,向他們表明你尊重他們的時間和金錢。
在休息時間做一些有成效的事情是最大限度地利用一天的好方法。同時,做一些放鬆的事情是管理壓力的好方法。下面是一些要付諸實踐的想法。
鍛鍊是減少壓力、提高整體健康和幸福感的有效方法。把它作為休息時間的活動可以幫助你確保一整天都在做一些體力活動。
做pomotoros的好處之一就是你可以遠離社交媒體。但是,如果你對社交媒體的過度使用有問題,你也可以用它來限制你在社交媒體上的時間。
電子郵件可能是一個巨大的時間吸。五分鐘的休息時間是讓收件箱歸零的最佳時間。如果你需要傳送回覆,安排一個Pomodoro來完成這些。
許多非常成功的人,比如蒂姆·費里斯,每週至少讀一本書。五分鐘就可以找到一個好的;費里斯自己的泰坦工具充滿了好的建議。
如果你進入影片的兔子洞,YouTube可能是一個巨大的時間。但是如果你負責任地使用,它也會讓你的大腦在工作中休息幾分鐘。
你可能會驚訝於你能在五分鐘內完成多少清潔工作。如果你每天做五分鐘的多次清潔,你就能保持你的房間一塵不染。
伸展雙腿和補充水分是個好主意,所以去飲水機或冰箱散散步吧。或者如果你還在努力,你可以喝杯咖啡。
你可以在書桌抽屜裡放一張紙和一支鉛筆,然後把它拿出來,讓你的分析大腦得到急需的休息。如果你想認真點,你可以利用YouTube學習畫畫。
如果你在家工作,這是利用休息時間的好方法。沒有比給某人或某物一個大大的擁抱更好的方法來打斷你的工作了。
閱讀這篇文章對你來說是花五分鐘的好方法,而且網站上還有很多類似的文章。
希望你現在對如何將pomotoro技術應用到你生活的其他方面有了更好的想法。只要投入一些時間,你就可以真正充實你的工作和放鬆時間。
如果你在追求不同的東西,看看一些你沒聽說過的獨特的生產技術。
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