生產力和動力是齊頭並進的。當你受到鼓舞時,工作就像泉水從你身上流出;當你沒有靈感時,工作就像從石頭裡取血。當然,你不可能一直都有動力,但當你有動力的時候,它確實會有幫助。
當動力難以獲得時,你能做什麼?你有兩個選擇。
第一個是等待,並希望它會**,這可能需要數週或幾個月。第二個是以某種方式迫使靈感**。你怎麼做到的?給你的工作空間注入一點新鮮和新奇。真的很管用!下面是一些方法來做到這一點。
字體絕對重要。無論你是在寫項目報告、論文、短篇小說或是編程項目,你都必須閱讀屏幕上的文字。文本以字體顯示。有些字體比其他字體更容易看人的眼睛,有些字體甚至可以讀得更快。
你知道改變字體可以激發新的動力嗎?如果你多年來一直使用Arial、Times New Roman或Courier New,你可能會覺得工作已經過時了。嘗試更改為Roboto、Georgia或Source Code Pro。從襯線改為無襯線,反之亦然。
如此微小的變化能給我們帶來新的生命。我個人每6-8個月就換一次字體,這總是有幫助的。說真的,每次都是!
我們都知道牆壁的顏色會對我們的態度、心態和心理產生微妙而真實的影響。為什麼我們不以同樣的方式對待桌面壁紙呢?如果你覺得房間不新鮮,你就把它漆成新的。為什麼不改造一下你的桌面呢?
我們有一篇關於通過桌面牆紙提高生產力的文章,但你不需要“生產力牆紙”本身。僅僅是換個新事物的簡單動作就能讓你精神振奮,足以激勵你——至少在一段時間內是這樣。和字體一樣,我每隔幾個月就換一次桌面壁紙。
你可能不太注意窗口的邊框、顏色或任務欄,但你的大腦確實注意到了。這些東西就在你的周圍,潛移默化地影響著你,就像牆上的油漆一樣。windows10默認的藍色是令人愉快的,但是保留它最好嗎?
再說一次,任何顏色只要不同都可以。我經歷了一個在windows10上使用“irisspring”顏色的階段,我相信非典型顏色在那個階段對我的工作效率起了很大的作用。您也可以嘗試這些windows10深色主題,或者使用這個漂亮的顏色更改實用程序來控制在windows10中可以使用的顏色。
你聽說過認知混亂嗎?看到或聽到雜亂的東西的行為,即使只是在我們的外圍,也需要我們的大腦不斷地處理視覺和聽覺信息。這種潛意識處理增加了認知負荷,消耗了大腦能量。即使是所謂無害的雜亂也會加速精神疲勞。
你可以在我們的文章中瞭解更多關於為什麼雜亂對你真的很不利。幸運的是,解決問題相對容易:清潔你的桌子!不僅是上面的東西,還有它周圍和下面的一切——包括雜亂的電腦電纜。完全無線是理想的,但如果你不能,我們有一些隱藏電纜雜波的技巧。
一旦你的辦公桌被清理乾淨,你可能會考慮把東西四處移動。當然,有些東西必須保持原樣,比如電腦顯示器、鍵盤和鼠標。但是任何可以移動的東西都應該移動。
你的電腦塔在桌子上嗎?把它移到另一邊,或者移到地上。有你家人的照片嗎?把它們移來移去或者掛在牆上。重新安置紙張收件箱、辦公桌整理器、打印機等。像這樣簡單的事情可以避免一段時間後那種“老樣子,老樣子”的感覺。
不是每個人都能做到這一點,但如果你能做到,我強烈建議你:把你的辦公桌移到一個有儘可能多自然光(即陽光)的地方。人類在自然光環境中比在人工光環境中更繁衍生息。找到一個窗口並重新定位。
此外,要找一個能讓人分心的地方。理想的地點是一個舒適(即既不太小也不太大)的房間,在這裡你可以獨自一人,只專注於工作。當你需要休息或一天的工作結束時,你可以進來,工作,然後離開。
但是,即使你不能做到以上任何一點,把辦公桌移到其他地方的簡單動作也能讓你大腦中熱愛新奇事物(即新體驗)的部分活躍起來,僅此一點就可以激發你的積極性和工作效率。我每年至少換一次辦公桌。
你的工作區缺少自然光嗎?你是否連續被關了幾個小時,只在室內旅行時才暴露在室外?你經常感到疲倦、無精打采、焦慮或疲倦嗎?冬天會更糟嗎?
如果你的回答是肯定的,那麼你可能會患上一種環境抑鬱症,這會嚴重影響生產力。這和臨床抑鬱症不一樣。這是一種精神狀態,來自於花太多的時間在人為和非自然的條件下。
光療燈的目的是複製自然光的好處。每天只需30分鐘的曝光就可以創造奇蹟,你可以把它藏在辦公桌旁。下面是一些推薦的光療燈。這確實是一次你不會後悔的科技採購。
根據卡迪夫大學心理學學院2014年的一項研究,研究人員發現,辦公區的植物可以提高生產力15%,不僅可以提高生產力,而且還可以提高工作場所滿意度、自我報告的濃度水平和感知空氣質量。
Our research suggests that investing in landscaping the office with plants will pay off through an increase in office workers' quality of life and productivity.
以前的研究也表明,植物可以減少壓力,增加註意力的廣度,改善整體心理健康。你的書桌是不是既簡樸又沒有綠色?考慮買一些植物——書桌大小的並不太貴——看看它們對你自己的工作有什麼影響。
根據赫爾辛基理工大學一位研究人員2006年的一項研究,辦公室工作的最佳溫度是70到72華氏度(21到22攝氏度)。每增加一個學位都會導致績效下降,在86度(90攝氏度)時,總生產率下降9%。想必,更冷的溫度也更糟。
顯然,並不是每個人都有相同的最佳工作溫度,在炎熱的夏季,保持70-72華氏度的溫度範圍可能會很昂貴,但請將其作為指導。目標溫度要比“舒適”的溫度略低
根據布里斯托爾大學一位研究人員2008年的一項研究,在工作日鍛鍊可以改善一天中的表現和情緒。在沒有鍛鍊的日子裡,表現和情緒可能不會改變,但“平靜感”會隨著時間的推移而減少。
與鍛鍊相關的改善包括更好的時間管理、更好的精神敏銳度、更寬容的自我以及對同事更寬容的態度。
因此,如果你在工作日感到情緒低落,或者感到精神上的陰霾和缺乏動力,那麼幾分鐘的體育鍛煉可能會有所幫助。看看這些你可以在辦公桌上做的練習,並用這些為上班族做的伸展運動來補充它們。
這些技巧和竅門可能在短期內有助於提高動力和生產力,但不要把它們當作永久的解決辦法。你的生活中可能有一些排水管,這些排水管使你感到沉重,消耗你的能量。如果是這樣,你必須解決根本問題,不管它是什麼。
更多有用的提示和技巧:
你工作時有多少次感到沮喪?你做什麼來更新你的動力和生產力?有什麼建議嗎?請在評論中告訴我們!
圖片來源:IgorVetushko/Depositphotos
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