感觉没有灵感?10项办公室调整,以更新您的工作效率

生产力和动力是齐头并进的。我们向你展示了10个简单的改变你的环境,可以重燃动力,灵感和生产力。...

生产力和动力是齐头并进的。当你受到鼓舞时,工作就像泉水从你身上流出;当你没有灵感时,工作就像从石头里取血。当然,你不可能一直都有动力,但当你有动力的时候,它确实会有帮助。

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当动力难以获得时,你能做什么?你有两个选择。

第一个是等待,并希望它会**,这可能需要数周或几个月。第二个是以某种方式迫使灵感**。你怎么做到的?给你的工作空间注入一点新鲜和新奇。真的很管用!下面是一些方法来做到这一点。

1使用不同的字体

字体绝对重要。无论你是在写项目报告、论文、短篇小说或是编程项目,你都必须阅读屏幕上的文字。文本以字体显示。有些字体比其他字体更容易看人的眼睛,有些字体甚至可以读得更快。

你知道改变字体可以激发新的动力吗?如果你多年来一直使用Arial、Times New Roman或Courier New,你可能会觉得工作已经过时了。尝试更改为Roboto、Georgia或Source Code Pro。从衬线改为无衬线,反之亦然。

如此微小的变化能给我们带来新的生命。我个人每6-8个月就换一次字体,这总是有帮助的。说真的,每次都是!

2更改桌面墙纸

我们都知道墙壁的颜色会对我们的态度、心态和心理产生微妙而真实的影响。为什么我们不以同样的方式对待桌面壁纸呢?如果你觉得房间不新鲜,你就把它漆成新的。为什么不改造一下你的桌面呢?

我们有一篇关于通过桌面墙纸提高生产力的文章,但你不需要“生产力墙纸”本身。仅仅是换个新事物的简单动作就能让你精神振奋,足以激励你——至少在一段时间内是这样。和字体一样,我每隔几个月就换一次桌面壁纸。

三。更改系统主题

你可能不太注意窗口的边框、颜色或任务栏,但你的大脑确实注意到了。这些东西就在你的周围,潜移默化地影响着你,就像墙上的油漆一样。windows10默认的蓝色是令人愉快的,但是保留它最好吗?

再说一次,任何颜色只要不同都可以。我经历了一个在windows10上使用“irisspring”颜色的阶段,我相信非典型颜色在那个阶段对我的工作效率起了很大的作用。您也可以尝试这些windows10深色主题,或者使用这个漂亮的颜色更改实用程序来控制在windows10中可以使用的颜色。

4收拾你的桌子

你听说过认知混乱吗?看到或听到杂乱的东西的行为,即使只是在我们的外围,也需要我们的大脑不断地处理视觉和听觉信息。这种潜意识处理增加了认知负荷,消耗了大脑能量。即使是所谓无害的杂乱也会加速精神疲劳。

你可以在我们的文章中了解更多关于为什么杂乱对你真的很不利。幸运的是,解决问题相对容易:清洁你的桌子!不仅是上面的东西,还有它周围和下面的一切——包括杂乱的电脑电缆。完全无线是理想的,但如果你不能,我们有一些隐藏电缆杂波的技巧。

5重新整理你的桌子

一旦你的办公桌被清理干净,你可能会考虑把东西四处移动。当然,有些东西必须保持原样,比如电脑显示器、键盘和鼠标。但是任何可以移动的东西都应该移动。

你的电脑塔在桌子上吗?把它移到另一边,或者移到地上。有你家人的照片吗?把它们移来移去或者挂在墙上。重新安置纸张收件箱、办公桌整理器、打印机等。像这样简单的事情可以避免一段时间后那种“老样子,老样子”的感觉。

6移动你的桌子

不是每个人都能做到这一点,但如果你能做到,我强烈建议你:把你的办公桌移到一个有尽可能多自然光(即阳光)的地方。人类在自然光环境中比在人工光环境中更繁衍生息。找到一个窗口并重新定位。

此外,要找一个能让人分心的地方。理想的地点是一个舒适(即既不太小也不太大)的房间,在这里你可以独自一人,只专注于工作。当你需要休息或一天的工作结束时,你可以进来,工作,然后离开。

但是,即使你不能做到以上任何一点,把办公桌移到其他地方的简单动作也能让你大脑中热爱新奇事物(即新体验)的部分活跃起来,仅此一点就可以激发你的积极性和工作效率。我每年至少换一次办公桌。

7添加光疗灯

你的工作区缺少自然光吗?你是否连续被关了几个小时,只在室内旅行时才暴露在室外?你经常感到疲倦、无精打采、焦虑或疲倦吗?冬天会更糟吗?

如果你的回答是肯定的,那么你可能会患上一种环境抑郁症,这会严重影响生产力。这和临床抑郁症不一样。这是一种精神状态,来自于花太多的时间在人为和非自然的条件下。

光疗灯的目的是复制自然光的好处。每天只需30分钟的曝光就可以创造奇迹,你可以把它藏在办公桌旁。下面是一些推荐的光疗灯。这确实是一次你不会后悔的科技采购。

8添加或报告植物

根据卡迪夫大学心理学学院2014年的一项研究,研究人员发现,办公区的植物可以提高生产力15%,不仅可以提高生产力,而且还可以提高工作场所满意度、自我报告的浓度水平和感知空气质量。

Our research suggests that investing in landscaping the office with plants will pay off through an increase in office workers' quality of life and productivity.

以前的研究也表明,植物可以减少压力,增加注意力的广度,改善整体心理健康。你的书桌是不是既简朴又没有绿色?考虑买一些植物——书桌大小的并不太贵——看看它们对你自己的工作有什么影响。

9调节室温

根据赫尔辛基理工大学一位研究人员2006年的一项研究,办公室工作的最佳温度是70到72华氏度(21到22摄氏度)。每增加一个学位都会导致绩效下降,在86度(90摄氏度)时,总生产率下降9%。想必,更冷的温度也更糟。

显然,并不是每个人都有相同的最佳工作温度,在炎热的夏季,保持70-72华氏度的温度范围可能会很昂贵,但请将其作为指导。目标温度要比“舒适”的温度略低

10给我10块钱

根据布里斯托尔大学一位研究人员2008年的一项研究,在工作日锻炼可以改善一天中的表现和情绪。在没有锻炼的日子里,表现和情绪可能不会改变,但“平静感”会随着时间的推移而减少。

与锻炼相关的改善包括更好的时间管理、更好的精神敏锐度、更宽容的自我以及对同事更宽容的态度。

因此,如果你在工作日感到情绪低落,或者感到精神上的阴霾和缺乏动力,那么几分钟的体育锻炼可能会有所帮助。看看这些你可以在办公桌上做的练习,并用这些为上班族做的伸展运动来补充它们。

如何提高工作效率?

这些技巧和窍门可能在短期内有助于提高动力和生产力,但不要把它们当作永久的解决办法。你的生活中可能有一些排水管,这些排水管使你感到沉重,消耗你的能量。如果是这样,你必须解决根本问题,不管它是什么。

更多有用的提示和技巧:

  • 优化您的工作站!不合适的椅子高度、书桌高度、距离显示器的距离以及周围的照明都可能是疲劳的根源。
  • 别一心多用了!由于我们的大脑是如何工作的,当我们一次百分之百地专注于一项任务时,我们实际上更有效率。
  • 学习新的生产技术!即使你知道所有的主流,还有更多的你可以尝试。你听说过Flowtime或Stoplight方法吗?

你工作时有多少次感到沮丧?你做什么来更新你的动力和生产力?有什么建议吗?请在评论中告诉我们!

图片来源:IgorVetushko/Depositphotos

  • 发表于 2021-03-12 14:37
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  • 分类:互联网

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