很少有事情能像我们周围的事物那样影响我们的生产力。然而，我们大多数人很少花时间退一步，真正分析我们的工作环境。相反，我们在工作中采取的是一种“一劳永逸”的方法。

这篇文章最初出现在船员博客上。

我们去同一间办公室，同一间咖啡厅，同一个共同工作的空间，并试图强迫自己进入一个富有成效的流程。既然我们花了那么多时间在工作上，为什么不努力把我们工作的地方做到最好呢？

无论你是在家里，在一个共享的空间，或挂在咖啡馆有快速和简单的解决办法，以帮助您的工作空间为您工作。

为什么我们的环境很重要（即使我们没有注意到）

你可能认为你有一个很好的安排，但读到我们的环境如何影响我们的潜意识水平，你会开始感到相当不安，你的环境。

研究表明，我们的工作习惯，无论是好的还是坏的，通常都与某种外部触发或暗示有关，研究人员正越来越多地将这种触发或暗示与我们的环境联系在一起。我们访问同一个地方，在同一张办公桌上工作，总是被同样的影响因素所包围。

很好，对吧？找到一个好的工作环境，你就会被迫进入一种流动的状态。但不幸的是，像大多数与我们大脑工作方式有关的事情一样，在表面之下还有很多东西。

随着我们的进化，我们的潜意识大脑已经被训练来保护我们的安全，即使我们没有意识到。当我们受到威胁时，我们需要迅速做出决定，这是我们的大脑通过一种叫做“薄切片”的东西来做的。这意味着它需要一个小元素的现实和概括，并从这将决定什么样的行为采取。

因此，你工作区中的这些触发因素和线索不仅仅以你能有意识地理解的方式影响着你，它们正在改变你潜意识的思维和行为方式。

不相信我？以下是一些研究表明，我们的环境在改变我们的思维和行为方式方面是多么的强大：

• 在被要求评判一个假想的人之前，拿着一杯热咖啡几秒钟的学生比拿着冰咖啡的学生更可能形容他们热情友好
• 如果看到一个公文包，甚至墙上有一张公文包的照片，人们的行为会更有竞争力。甚至当人们没有意识到事后看到过公文包时，这种情况也会发生。
• 如果你和一个经常使用诸如down、depressed、low、pointless和失望等词的人交谈，你可能也会有同样的感觉
• 甚至空气中清洁液的淡淡香气也能让人感觉到比平时更干净、更整洁

那么，我们如何创造一个最佳的环境，让我们在工作中感受到我们想要的方式：积极、高效和创造性？

在乱七八糟的东西杀了你之前先把它杀了

有一个长期的历史，创造和思想家与杂乱的办公桌。正如阿尔伯特·爱因斯坦曾经雄辩地说：

“如果一张凌乱的书桌代表一个凌乱的头脑，那么，一张空书桌代表什么？”

然而，无论是你的衣柜还是办公桌，周围多余的东西都会对你集中注意力和处理信息的能力产生负面影响。

这正是普林斯顿大学的神经科学家在观察人们在有组织和无组织环境中的任务表现时发现的。这项研究的结果表明，在你周围的物理杂乱竞争你的注意力，导致性能下降和压力增加。

加州大学洛杉矶分校的一个研究小组最近观察了洛杉矶的32个家庭，发现这些母亲在处理自己的物品时，所有的压力荷尔蒙都会升高。

与多任务处理对大脑的影响类似，身体上的混乱会使你的感官负担过重，使你感到压力，并削弱你的创造性思维能力。

然而，这并不像摆脱生活中多余的东西那么容易。我们不会仅仅因为懒惰或杂乱无章而造成混乱，放弃它们确实会伤害你的大脑。耶鲁大学的研究人员最近发现，大脑中与疼痛相关的两个区域，即前扣带回皮层和脑岛，在你放下自己的东西并感觉到与之有联系时，它们会随着活动而发光。当你因剪纸或喝咖啡太烫而感到身体疼痛时，大脑的这个区域也会亮起。

你的大脑把失去一件珍贵的财产看作是给你带来身体痛苦的东西。

那么我们该怎么做来减少杂乱的压力呢？

• 应用限制：无论是Twitter关注者、浏览器中打开的标签页、笔记本或杂志，设置严格的限制并坚持这些限制是停止积累更多信息的最佳方法。
• 使用小的存储空间：帕金森定律说，我们可以填满我们可以利用的时间，同样可以说杂乱无章。更少的空间意味着更少的杂物空间。
• 每月对你的空间进行一次回顾：每个月留出时间来清理、分类和丢弃。
• 制定一个日常清洁程序：Crew首席执行官米凯尔建议在每个工作日结束时清洁你的桌面，这样待办事项就不会停留，第二天你就有了一个干净的开始

找到能激励你的地方

有一个原因，我们觉得灵感来自大空间或刷新坐在窗前。除了大量的维生素D外，建筑对我们的生产力也有很大的影响。

作者詹姆斯·克利尔举了一个研究人员乔纳斯·萨尔克的例子，他花了数年时间试图找到治愈50年代肆虐美国的脊髓灰质炎流行病的方法，后来他来到意大利中部宁静的山丘，住在一座13世纪的方济各会修道院，这座修道院被称为圣方济各大教堂。

空间改变了他的思维方式：

“那里建筑的灵性如此鼓舞人心，以至于我能够进行直觉思维，远远超出了我过去所做的任何一件事。在那个历史悠久的地方的影响下，我直觉地设计了一项研究，我认为这项研究将产生一种脊髓灰质炎疫苗。我回到匹兹堡的实验室验证我的概念，发现它们是正确的。”

乔纳斯的例子只是其中之一。

人们早就知道，有更多自然光的学校为学生提供了更好的学习环境，考试成绩往往因此而提高。自然光和新鲜空气也能**工作场所的生产力。

你可能无法选择你的工作空间，但有一些快速的解决方法：从窗户或天窗寻找一个有自然光的地方，当你感觉被困时出去走走，或者简单地探索一个新的位置。

一个新的环境可以带来新的想法。更令人兴奋的是，研究表明，在新的地方养成新习惯其实更容易。

用不同的地方表达不同的思想

我们知道不同的地点会影响我们，所以为什么不利用这一点对我们有利呢？我们的大脑喜欢习惯，如果我们能将某些品质与不同的地方联系起来，它可以帮助我们进入一个更好的工作流程。这被称为“任务关联”，你的大脑知道当你在某个地方，你在采取某个行动。

作家Gregory Ciotti举了一个很好的例子，说明他是如何通过改变他使用的设备来强迫自己进入一个更好的工作流程的。在他的例子中，他训练了自己的大脑，让自己知道，当他在桌面上时，是时候像写文章一样深入写作了。笔记本电脑是为更肤浅的工作，如电子邮件或非正式的职位。最后，平板电脑是只读的。

这项技术是如此强大，它甚至被用来帮助治疗失眠的人告诉他们只有进入卧室，如果他们真的累了。如果不能在合理的时间内实现睡眠，他们会被指示离开并继续进行另一项任务，直到他们再次感到疲劳。

如果你能为不同的任务设置多个工作空间，你也能强迫你的思想进入一个特定的流程，仅仅是身体上的某个地方。

作家兼艺术家奥斯汀·克莱恩就是一个很好的例子，他在自己的空间里摆了两张桌子：一张装满纸、笔和马克笔的“模拟”桌子；还有一张带笔记本电脑和平板电脑的“数码”办公桌。创意创作和“游戏”只在模拟桌面上进行，而塑造、编辑和出版则在数字领域。

为成功做好准备

我们可能认为我们有意志力和控制力去完成更艰巨的任务，但在内心深处我们都很懒惰。但这不完全是我们的错。我们的大脑被教导要不惜一切代价保存能量，并完全根据它的难易程度下意识地为我们做决定。因此，如果你想创建一个高效的工作区，那么就要专注于让你想做的事情更容易，而不想做的事情更难。

斯坦福大学教授、心理学家比约福克（BJ Fogg）称之为“为懒惰而设计”。

有时就像关掉**，把它放进抽屉一样简单，所以每次你想检查它时，你都要经历一个漫长的过程，而有时可能意味着拔掉电视插头，把它放进衣柜里。

我最近使用的一种技巧是在一天结束时关闭浏览器中的所有选项卡（对任何作家来说都是一件可怕的差事），只留下最重要的任务。第二天，最简单的选择就是继续做前一天剩下的事情。

我当然不是第一个使用这种技术的人。就连海明威也习惯于中途停止写作，这样他总是知道第二天该去哪里接电话。

整理你的感官

除了你的空间的物理布局和心理联想之外，你还可以控制一些辅助的东西。你周围的声音和你听的音乐会对你的工作效率产生巨大的影响。

我们以前写过关于音乐的力量以及如何为正确的任务找到正确的音轨的文章，但需要注意的是，某些声音对你的工作方式可能会产生极其有害的影响。研究表明，在所有的事情中，断断续续的讲话和听到一些小片段的谈话会对你的注意力产生难以置信的负面影响。

一项荟萃分析调查了242项关于噪音影响表现的研究，发现当涉及到保持注意力、阅读和处理文本等认知任务时，与连续语音（音量和节奏变化不大）或非语音噪声相比，间歇语音对数字处理的影响更大。对我们这些在共享空间或办公室的人来说是个坏消息。

不过也有选择。如果你找不到一个安静的地方，消除噪音的耳机或淹没讲话的音乐可以帮助你重新集中注意力。

当谈到我们工作方式中的先天与后天的对比时，后天的培养几乎总是占上风。我们养成的习惯和周围的触发因素会对我们的工作质量和一天完成的工作量产生巨大的影响。

但只要有一点点的专注和调整，我们就能创造出一种空间，帮助我们更快更频繁地进入流动。

5种提高工作效率的方法

乔里·麦凯是剧组博客的编辑。Crew是一个连接移动和；网站项目与审查，精选的开发人员和设计师。创造力是你事业的命脉。想学着成为最好的你吗？点击这里加入成千上万的**商和企业家的行列，他们每周都会收到我们关于提高创造力和生产力的电子邮件。

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