单击此处查看大卫·艾伦（David Allen）的书中提供的最佳生产力技巧之一，完成工作就是为你的想法保留“桶”。换句话说，你希望有一个可靠的、防故障的系统，随时随地记录你的想法。我尝试了许多不同的捕捉工具和方法：从挡风玻璃上的“吸盘”记事本到用7次按键记录信息的迷你数字录音机。显然，有些设备比其他设备工作得更好，所以今天我有五个简单易用的捕获设备，它们可以确保你在下一个重要想法出现时做好准备。

在我们进入工具之前，有一些策略是有用的。

• 当你挑选工具时，要坚持使用它。没有什么比把你的想法和想法分散在一起更糟糕的了。
• 计划养成每天使用工具“检查”的习惯。换句话说，你不想被提醒下一个星期五的星期一演讲有什么想法。
• 记录你所有的想法，无论大小。与其以后忘记一个你需要的想法，不如把你后来发现不重要的想法扔掉。

以下是您可以在计算机附近、远离或驾驶车辆时使用的五大捕获工具。

1.使用Voiceminder给自己发电子邮件Voicenotes一款针对智能**和Pocket PC的别出心裁的小应用程序是Jason Dunn和WebIS soluti***开发的Voiceminder。

Voiceminder可以让你在开车、乘公交车、开会的时候随时随地记录笔记。您只需点击录制按钮开始录制，然后点击相同的按钮结束录制。但与其他捕获设备不同的是，这款设备通过将语音备忘直接发送到您的收件箱来“ping”您。

到目前为止，这是我最喜欢的捕获方法，因为没有任何东西会丢失，因为我每天大部分时间都在写电子邮件，所以我从不错过任何提醒。

2.迷你卡式录音机对某些人来说，这似乎有些过时，但我的疯狂是有办法的。你看，许多手持式数字录音机的问题是，很多人都没有记下你能听懂的录音。录制一系列听起来像汉堡王对讲机的想法或音符有什么好处？

与较新的数字笔记录音机不同，最新的迷你盒式磁带经过调整，可以更好地录音。这可以让你在浏览流量时理解你所说的话。

奥林巴斯（Olympus）和索尼（Sony）的一些产品线与Dragon自然兼容，这使得一些人可以自动转录他们的笔记。通过像磁带录音机这样的辅助设备进行语音转换是一个不错的理论，但我自己在这方面运气不太好。

3.掌上电脑/掌上电脑/iPOD标准录音机掌上电脑用户的另一个小贴士是设备的内置语音录音功能。使用iPod，您可以获得一个附加组件，用于录制消息以供以后检索。然而，以这种方式录制消息并不像Voiceminder那样方便，因为您最终必须导航到录制并播放它。

如果你忘记检查笔记，这可能是个问题。因此，如果您使用此工具，请确保每天安排时间查看语音备忘。

用法：基本上记录你的笔记，然后在你的设备上浏览来查找。再说一次，虽然没有电子邮件那么快和容易，但却能完成工作。

4.呼叫您自己的语音邮件这是您可以使用的最简单的捕获工具之一。拿起电话，打电话给你的答录机或语音信箱，给自己留言。它又快又脏，可以完成任务。当你到达家里或办公室时，闪烁的灯光让你知道你收到了一条信息。

打电话给自己的语音信箱的一些好处是没有软件可以购买和安装。你不必依赖互联网连接或电子邮件。但这显然是低技术的，这可能对一些人不利。

5.用Jott给自己发送一条短信正如二月份Lifehacker上讨论的那样，Jott服务允许你打电话给自己并给自己留一条语音邮件。但是有一个转折。它会将您的语音信息转换为文本并通过电子邮件发送给您。它很像上面的Voiceminder，有一个转置你的单词的功能，使它成为最前沿的。

然而，我对Jott有一些问题。通过注册一个帐户，他们会向你发送大量的电子邮件征集。而且，可能只是我低沉的声音，但我自己发的短信的识别率只有80%左右。

但总的来说，这是一个方便的服务，与我最喜欢的捕获工具Voiceminder非常相似。如果他们降低了语音识别，它将胜过Voiceminder，成为最好的捕获工具。

但无论你选择哪种捕捉工具，都要确保你坚持使用它。不要将精力分散在两个或多个捕获设备上，因为这样你就必须追踪你的笔记。

布拉德·艾萨克是首席软件程序员和博客作者。你可以每天在他的目标设定博客上阅读他的激励策略，实现它！