工作太多确实不健康。良好的工作和家庭生活很重要。然而，当你努力工作的时候，仍然有可能是超高产的。

在我自己的生活中，我经常被指责为工作狂。我承认，保持健康的工作/生活平衡是一种困难，但这并非不可能。在你的工作时间里，你可以做一些事情，使你在工作中完成的工作达到三倍甚至四倍。

通过使用我将要与大家分享的技巧，我能够管理一份每天8-9小时的完整工作，担任MakeUseOf的全职主编，并运行自己的网站。除了养育两个十几岁的女儿，还有助于健康的婚姻。如果你已经准备好在不牺牲个人生活的前提下提高工作效率，那就让我们开始吧。

一个尺码不适合所有人

每个人在生活中都有自己的一套优先次序。对一些人来说，最重要的是能够更多地社交。对其他人来说，这是在大自然中花费更多的时间。不过，对其他人来说，动力是梦想成为CEO或总裁这样的职位。

你可能想直接进入我下面的提示，这样你就可以学习如何更高效。首先，我强烈建议你花点时间思考一下你生命中最重要的事情。

你想象自己每天都在做什么，会让你成为世界上最幸福的人？是不是在家工作可以让你有更多的时间和孩子在一起？你在经营自己的公司吗？

“多产”不是目的，而是达到目的的手段。如果你不知道你要去哪里，那么世上再多的建议也帮不了你。所以，花点时间反思一下你的生活，然后决定你想要完成什么。大处着眼。

当你准备好了，继续读下去。

1先大目标，小任务后

任何认识我的人都知道我从一个时间管理系统跳到另一个。在很长一段时间里，我决定用ToDoist来进行时间管理和全局规划。

我说的“大局规划”是什么意思？我的意思是列出你生活中最重要的4到5件事。这些都是你每天都想做的事情。基本上，这些就是问题的答案，“你想去哪里？”

对我来说，我最优先考虑的五件事是：

1. 有一个健康快乐的家庭。
2. 经济独立。
3. 做一名调查记者。
4. 写书。
5. 成为数据分析专家。

在MakeUseOf，我们已经在网站上的无数文章中写过如何制定这些大的人生目标，所以我不打算在这里讨论。我提出这个问题的唯一原因是，要想达到超自然的效果，你需要有远见和目标。一旦有了愿景，你就可以不再浪费时间去担心你要去哪里，而是专注于你的日常目标，努力实现目标。

2为你的生活创造任务

当大多数人把大目标分解成小任务时，他们通常只关注与收入或工作相关的目标。他们将创建一系列较小的目标，以实现自己拥有企业或写第一部小说的梦想。人们很少花时间把生活中其他重要的方面列成清单。

例如，为了实现拥有一个健康幸福家庭的人生目标，您可以创建以下每月任务：

• 每隔一个星期三带我的配偶出去约会。
• 每周六早上和我儿子一起打篮球。
• 每个月的第一个星期五带我女儿去看电影。
• 每周一晚上和我的配偶一起做晚饭。

当人们看到我检查完成的待办事项清单上的一项任务时，人们常常会笑。他们问：“你必须创建一个待办事项清单，以便与妻子共度时光？”

我的回答总是，“我想和我的妻子在一起，我的待办事项清单让我对自己负责。”

这就是这份清单的全部内容。这不是你需要在周五之前完成的工作任务，这样你的老板就不会解雇你。这些可能只占你待办事项清单的一小部分，但是你每天的注意力和时间应该与清单上的内容保持一致。

这些任务是你让自己负责完成任务的方式。它们应该是你一整天的一个整体计划，以确保你把“时间派”分给每件事。这应该包括你的健康目标、家庭目标、财务目标和职业目标。

如果你想在生活中取得更大的成就，那么你最好确定你正在达到这个平衡。完成你的健康和快乐任务最终也会让你的工作更有成效。你的健康和幸福目标失败了，你的职业目标也会跟着失败。生活就是这样。

三。你的待办事项清单应该是你的圣经

所以，你已经制定了那些大的生活目标，你已经把它们分解成每年，每月和每天的任务。现在怎么办？

这就是你进入超自然生产力阶段的时候，我称之为“磨砺”。花这么多时间提前组织的目的是为了让你可以释放你对未来的想法和担忧。你可以只担心你今天需要做什么，然后把你所有的精力和思想过程都用在解决这些问题上。不要让任何东西妨碍你。你有24小时，不包括睡眠。把它做完。

这就是你使用的工具很重要的地方，它们需要与你的生活方式相匹配。

最长一段时间以来，我的偏好是吃喝。这样做的原因是，即使您创建了项目、子项目和任务，所有项目中的所有任务都会合并到您需要完成的日常任务的主列表中。同样，这可以让你不再担心那些大局性的想法，并帮助你只专注于个别任务。你不必担心为什么要完成这些任务。你只需要尽可能高效地完成它们，这样你就可以继续下一个任务了！

这个任务管理工具最适合像我这样的人——你更喜欢低着头专注于特定的任务，而不必担心每天的大局。然而，我们并不都一样。有些人更喜欢任务管理的“循环”方法，在这种方法中，您可以同时处理多个任务。这是一种很好的方法，但它需要一种不同的任务管理工具。

Trello是这方面的完美工具。一定要查看Akshata的Trello集成列表，这些集成可以帮助您使用Trello保持更高的工作效率。

不过，其他人还是以信息为中心。这意味着在处理单个任务时，您希望将尽可能多的信息组织到一个中心位置。你是个会记笔记的人，总是觉得没有太多的信息。

Evernote是您理想的任务管理工具。一定要查看Nancy的Evernote模板列表，这些模板可以帮助您提高工作效率。

Evernote是一个非常强大的工具，用于收集与任务和项目相关的各种信息。您可以将照片、音频和其他文件保存到文件夹中，记录项目或任务的不同方面，等等。

不要在一个工具上下得太快。在我的一生中，我个人至少改变了十几次待办任务管理工具，我不打算停止尝试新的工具。因为这是一个工具，你会用在你的生活中的每一天，几乎每一分钟，你想要的东西，感觉流动，易于使用，舒适的笔记本电脑和**上。

4学会分清轻重缓急

没有效率的人犯的最大的错误是从事那些现在很紧迫的任务，但对那些长期目标影响很小。如果你不介意每天生活都没有任何进步，这是很好的，但是如果你在寻找更好的东西，那就不行了。

下面是一个例子。假设你的目标之一是出版你的第一本书。你每周六早上都会安排四个小时来完成与写第一本书有关的任务。以下是所有可能阻碍实现这一目标的典型“紧急”生活问题。

• 你妻子告诉你洗碗机坏了，需要修理。
• 你儿子来到你的家庭办公室抱怨他的笔记本电脑坏了。
• 你渴望走到角落里的游戏机，玩几分钟的无限战争来减压。
• 猫走进房间，你还记得你还没有喂它或清理猫箱。

这些就是我所说的虚假火力——它们在那里是为了分散你的注意力，使你偏离目前应该是你最优先考虑的事情。这些都很难放手。这是大多数人失败的地方。

对你安排的所有任务进行优先排序是很重要的。你唯一可以在未来完成的任务是那些优先级较低的任务。如果你坐在那里，面前有一个高度优先的任务，无论遇到什么困难，你都必须完成这项工作。

一些技术可以帮助：

• 孤立你自己。锁上门，如果必须的话，在门上贴上“请勿打扰”的牌子。
• 使用实用程序暂时屏蔽社交网络和其他在线干扰。
• 设定一个计时器，并与时钟赛跑，在这个时间限制内尽可能多地完成任务。
• 当时间到了，停止做那件事，继续做下一件事。

在完成与工作相关的任务时，最好同时完成与健康或家庭相关的任务。像这样混在一起会让你感觉不那么像是在不停地工作，而更像是在享受生活。如果你的孩子在电脑方面需要帮助，那可以是你为自己设定的“花时间陪孩子”目标的一部分。像对待其他任务一样对待它——给它留出一个时间段，排除所有其**扰，把注意力完全集中在和孩子们一起度过这段时间的任务上。

这不全是工作的问题，而是下定决心去做某件事并把它做完。成为一个实干家，而不是一个拖延者。

5学会把时间放在自己身上

你能学到的一项技能，就是把时间放在自己身上，这项技能能让你在工作效率上显得超人。

不，我不是说你需要发明时间机器。我的意思是，你需要用同样的努力和同样的时间来完成很多事情。许多任务需要比人们意识到的更多的“等待时间”。当你去看医生时，你会在候诊室里呆上30分钟。当你洗衣服的时候，你通常要等15到20分钟，等你的衣服洗或晾干。这些“等待时间”的时刻在你的一天中积累了一个金矿的机会，让更多的任务完成。

因此，无论你走到哪里，带着你的智能**和笔记本电脑都是拥有超自然生产力的关键。任何时候你需要等待任何东西在白天，采取这些工具之一，并得到一些工作完成。值得庆幸的是，现在你所到之处几乎都有一个Wi-Fi热点，所以即使你需要互联网来完成工作，这通常也是可能的。

• 在医生办公室等候时，使用智能**回复电子邮件。
• 如果你在车里等你的配偶完成购物，用你的笔记本电脑给你的老板写一份报告。
• 如果你在杂货店排队结账，用你的智能**在你的任务管理工具上组织你晚上的任务。
• 当你在学校的停车场等着接孩子的时候，利用这段安静的时间把冥想从你每天的待办事项清单上划掉。

每天都有无数这样的机会，对大多数人来说，这些机会加起来就是浪费了很多时间。然而，当你在完成其他事情的同时开始完成一些事情时，你就变成了一个时间扭曲、生产力超人。

聪明地工作，不要精疲力尽

如果你遵循上面的建议，你将有任务来管理你的健康和睡眠模式，你的家庭和社会生活，以及你所有的职业目标。通过对你的工作效率进行全面的计划，你一定会保持健康和休息。这就是为什么你可以完成这么多，同时避免精疲力尽。

你是否已经在日常生活中使用了以上任何技巧？你知道其他有创意的时间管理技巧来提高工作效率吗？在下面的评论中分享你的想法和想法！

图片来源：alphaspirit/Shutterstock