確かに、働きすぎは健康に良くない。

私自身、仕事人間だと非難されることがよくあります。ワークライフバランスを保つのは難しいことですが、不可能ではありません。勤務時間中にできることで、仕事量を3倍、4倍にすることができます。

これからお伝えするテクニックを使うことで、私は1日8～9時間のフルタイムの仕事をこなし、MakeUseOfのフルタイムの編集長として働き、自分のウェブサイトを運営することができるようになったのです。10代の娘2人を育てることに加え、健全な夫婦関係も重要な要素です。私生活を犠牲にすることなく、より生産的になる準備ができたのなら、さっそく始めましょう。

ワンサイズでは収まりきらない

人生における優先順位は人それぞれです。人によっては、社交性を高めることが最も重要なことだと考えています。また、自然の中でより多くの時間を過ごすという人もいます。しかし、CEOや社長などの役職に就くことを夢見る動機もある。

生産性を高める方法を学ぶために、以下のヒントに直行するのもよいでしょう。まずは、自分の人生で一番大切なものを考える時間を持つことを強くお勧めします。

あなたは毎日、自分が世界一幸せになれることを想像していますか？在宅勤務をすることで、子供と過ごす時間が増えるということでしょうか。自分で会社を経営しているのですか？

生産的」であることは、それ自体が目的ではなく、手段なのです。自分がどこに向かっているのかが分からなければ、世界中のどんなアドバイスも役に立ちません。ですから、時間をかけて自分の人生を振り返り、何を成し遂げたいかを決めてください。全体像を見てください。

準備ができたら、読んでみてください。

1 大きな目標が先、小さな仕事は後

私のことを知る人は誰でも、私が時間管理システムを次々と変えていることを知っています。長い間、私は時間管理と大局的な計画のためにToDoistを使うことにしていました。

大局的な計画」とはどういうことでしょうか。つまり、人生で最も重要な4つか5つの事柄をリストアップすることです。これらは、毎日でもやりたいことです。基本的にこれらは、"どこに行きたいのか？"という問いに対する答えです。

私にとっての優先順位ベスト5です。

1. 健康で幸せな家庭を築いてください。
2. 経済的自立。
3. 調査報道記者になる。
4. 本を書くこと
5. データ解析のエキスパートになる。

MakeUseOfでは、このような大きな人生の目標の立て方については、サイト内の数え切れないほどの記事で紹介していますので、ここでは割愛させていただきます。なぜこのような話をするかというと、超自然的な結果を出すには、ビジョンと目標が必要だからです。ビジョンがあれば、行き先について悩む無駄な時間を省き、日々の目標に集中し、その達成に向けて努力することができます。

2 生活に必要なタスクを作成する

大きな目標を小さなタスクに分解すると、大抵の人は収入や仕事に関する目標にのみ焦点を当てます。彼らは、ビジネスを持つ、または最初の小説を書くという夢を実現するために、一連の小さな目標を作成します。人は、自分の人生の他の重要な側面のリストを作る時間を取ることはほとんどありません。

例えば、「健康で幸せな家庭を築く」という人生の目標を達成するために、次のような月ごとのタスクを作ることができます。

• 隔週水曜日に配偶者をデートに誘う。
• 毎週土曜日の朝、息子とバスケットボールをすること。
• 毎月第一金曜日に娘を映画に連れて行く。
• 毎週月曜日の夜、夫婦で夕食を作ること。

完了したToDoリストのタスクにチェックを入れているのを見ると、よく笑われます。"奥さんと過ごすために、ToDoリストを作らなければならなかったのですか？"と聞かれます。

私の答えはいつも、"妻と一緒にいたいから、ToDoリストで自分への責任を果たしている "です。

このリストで全てです。これは、上司にクビにされないように金曜日までに終わらせなければならない仕事のタスクではありません。これらはToDoリストのほんの一部に過ぎないかもしれませんが、毎日の注意と時間をこのリストに合わせる必要があります。

これらのタスクは、物事を成し遂げるために自分自身に責任を持たせる方法です。それらは、あなたの「時間のパイ」をすべてに割り当てるための、一日全体の計画であるべきです。これには、健康上の目標、家族の目標、経済的な目標、キャリアの目標が含まれるはずです。

もし、あなたが人生でより多くのことを成し遂げたいと思うなら、このバランスがとれていることを確認したほうがいいでしょう。健康と幸せの課題を達成することは、結果的に仕事の生産性を高めることにもつながります。健康や幸福の目標に失敗すれば、キャリアの目標は後からついてくる。人生とはそういうものだ。

ToDoリストはあなたのバイブルであるべきだ

では、人生の大きな目標を設定し、それを年単位、月単位、日単位のタスクに分割しました。

このとき、私が「研ぎ澄ます」と呼ぶ、超自然的な生産性のフェーズに入るのです。事前に多くの時間をかけて整理する目的は、将来に対する考えや心配を解放するためです。今日やるべきことを悩んで、その問題解決に全エネルギーと思考回路を注ぎ込めばいいのです。何にも邪魔されないように。睡眠時間を除いた時間は24時間です。やり遂げる。

そこで重要なのが、自分のライフスタイルに合ったツールを使うことです。

長い間、私の好みは食べたり飲んだりすることでした。その理由は、プロジェクト、サブプロジェクト、タスクを作成しても、すべてのプロジェクトのタスクはマスターリストに統合され、毎日こなすべきタスクがリストアップされるからです。ここでもまた、大局的なアイデアから心配を取り除き、個々のタスクだけに集中できるようにするためです。なぜこの作業をしなければならないのか、悩む必要はありません。なるべく効率よくこなして、次の仕事につなげればいいのです

このタスク管理ツールは、私のように、一日の全体像を気にすることなく、頭を低くして特定のタスクに集中することを好む人に最も適しています。しかし、私たちは皆、同じではありません。タスク管理には、複数のタスクに同時に取り組む「ラウンドロビン」方式を好む人もいます。これは良い方法ですが、別の種類のタスク管理ツールが必要です。

Trelloはそのための最適なツールです。Trelloでより生産的になるためのAkshataのTrello統合製品リストをぜひご覧ください。

しかし、その他はまだ情報中心である。つまり、個々の作業を行う際には、できるだけ多くの情報を一箇所に集約して整理しておきたいのです。あなたはメモを取る人であり、常に情報量が多すぎないかと感じている人です。

Evernoteはあなたに最適なタスク管理ツールです。ナンシーが紹介する、生産性を上げるためのEvernoteテンプレートもぜひご覧ください。

Evernoteは、タスクやプロジェクトに関連するあらゆる情報を収集するための非常に強力なツールです。写真や音声などのファイルをフォルダに保存したり、プロジェクトやタスクのさまざまな側面を記録したり、さまざまなことが可能です。

工具に早く乗ったり降りたりしないこと。私自身、これまで十数回はToDoタスク管理ツールを変えてきましたし、これからも新しいツールを試すことをやめるつもりはありません。毎日、ほぼ毎分使うツールだからこそ、流れるような感覚、使いやすさ、ノートパソコンでの快適さ、そして**を求めるのです。

4 優先順位の付け方を学ぶ

非生産的な人々が犯す最大の過ちは、今は緊急だが、それらの長期的な目標にほとんど影響を与えない仕事に従事することである。日々、進歩のない生活を送っていてもいいのならそれでもいいが、もっといいものを求めているのならそうはいかない。

以下はその一例です。例えば、最初の本を出版することが目標の1つだとします。毎週土曜日の午前中に4時間、最初の本の執筆に関連するタスクをこなすようスケジュールします。ここでは、この目標を達成するために邪魔になりそうな、典型的な「緊急」の生活問題をすべて紹介します。

• あなたの妻は、食器洗い機が壊れたので修理が必要だと言っています。
• あなたの息子が、ノートパソコンが壊れたと文句を言いながら、あなたのホームオフィスにやってきました。
• 隅のゲーム機まで行って、『インフィニティ・ウォー』を数分プレイしてストレスを発散することに憧れているんですね。
• 猫が部屋に入ってきて、あなたは餌も猫箱も掃除していないことを思い出します。

これらは、私が「誤射」と呼ぶもので、今、最優先すべきことから目をそらすために存在するものです。これらはなかなか手放せません。多くの人が失敗するのはここです。

予定されているすべてのタスクに優先順位をつけることが重要です。将来的に完了できるタスクは、優先順位の低いものだけです。もし、目の前に優先順位の高い仕事が座っていたら、どんな困難があってもその仕事をやり遂げなければなりません。

様々なテクニックが有効です。

• ドアに鍵をかけ、必要であれば「Do Not Disturb」のサインを貼っておく。
• ソーシャルネットワークやその他のオンライン上の障害物を一時的にブロックするユーティリティを使用します。
• タイマーをセットして、制限時間内にどれだけ多くのタスクをこなせるかを競います。
• 時間が来たら、そのことをやめて、次のことに移る。

健康や家族に関する仕事と並行して、仕事に関する仕事をこなすとよいでしょう。このようにミックスすることで、常に働いているという感覚をなくし、人生を楽しんでいるという感覚を持つことができます。もしお子さんがコンピューターを使うのに助けが必要なら、それも自分で決めた「お子さんと一緒に過ごす」目標の一部にすればいいのです。他の仕事と同じように、そのための時間枠を確保し、他のすべての***気を散らすものをカットし、子供と一緒に過ごすという仕事に完全に集中することです。

仕事ばかりではなく、やろうと思ったことは必ず実行に移す。

5 自分のために時間を使うことを学ぶ

生産性の面で超人的に見えるスキルとして、「自分に時間をかける」ことが挙げられます。

いや、タイムマシンを発明する必要があるという意味ではないですよ。どういうことかというと、同じ労力、同じ時間で、いろいろなことをする必要があるということです。多くの仕事は、人々が思っている以上に「待ち時間」を必要とします。お医者さんに行くと、待合室で30分ほど待たされます。洗濯をするとき、洗濯物が乾くまで15〜20分ほど待つのが普通です。この「待ち時間」が積み重なると、1日の中でより多くの仕事をこなすための金鉱のようなチャンスになります。

だから、どこに行くにも、スマート**とノートPCを持ち歩くことが、超自然的な生産性を持つための秘訣なのです。日中、何か待ち時間があるときは、この道具をひとつ持って、仕事をするのもいいでしょう。ありがたいことに、今はほとんどどこに行ってもWi-Fiホットスポットがあるので、たとえインターネットが必要な仕事であっても、大抵はそれが可能です。

• 診察室での待ち時間に、Smart**でメールの返信をする。
• 配偶者の買い物が終わるのを車の中で待っているときは、ノートパソコンを使って上司への報告書を書きましょう。
• スーパーのレジに並んでいたら、スマート**を使ってタスク管理ツールで夜のタスクを整理しましょう。
• 子供を迎えに行くために学校の駐車場で待っている間、この静かな時間を使って、毎日のやることリストの中から瞑想を選んでください。

このような機会は毎日数え切れないほどありますが、多くの人にとっては無駄な時間の積み重ねになっています。しかし、他のことをやっている間に物事を片付け始めると、時間を歪める、生産性のスーパーヒーローになります。

賢く働く、疲れをためない

上記のアドバイスに従えば、健康や睡眠パターン、家族や社会生活、そして仕事上の目標をすべて管理する作業ができるようになります。生産性を高めるための包括的な計画を立てることで、健康で休息的な生活を送ることができるようになります。だから、疲れを残さず、多くのことを成し遂げることができるのです。

あなたはすでに上記のテクニックを日常生活で使っていますか？生産性を向上させるためのクリエイティブな時間管理術を他にご存知ですか？あなたの考えやアイデアを下のコメントで共有してください。

写真提供：alphaspirit/Shutterstock