ポモトーロ・テクニックを使ったことがある人は、生産性や集中力が高まったことを実感していることでしょう。しかし、ほとんどの人は、それでできることがたくさんあることに気づいていません。一日を区切ることで、強力な効果が期待できるのです。

ポモドーロ・テクニックを応用した、あまり伝統的でない方法をいくつか見てみましょう。馴染みのない方は、まずポモトーロの基本から見てください。

1 目標設定

一日の終わりに「やりきれなかった」と感じた経験はないだろうか。実際に生産的な一日を過ごしたとしても、それが終わったかどうかがわからないことがあります。そのために最も早く、最も良い、最も簡単な方法の1つが、マイクロゴールの設定です。

1日でフルポモトーロを10本完成させると決めて1日を終えれば、「自分はベストを尽くした」と自信を持つことができるのです。たとえ生産性の高い日でなくても、効率化の目標を達成できたと思えば、安心です。

ポモドーロを正しく、気が散っていないものだけを数えるなら、1日10回やればかなり生産的ですまた、自分自身で閾値を設定するのも良い方法です。例えば、12回クリアすればヒーロー、8回クリアしても健闘している。

2 タイムマネジメント

ポモドーロは、短期間でも続けられるのがいい。

もし、あなたが一つの仕事に執着して、他の重要な仕事をおろそかにしているなら、ポモドーロを使った人生設計は大きな助けになるでしょう。

例えば、1日1ポモトロをメールの返信に充てるというのもいいでしょう。また、小さなプロジェクトに取り組む必要がある場合は、火曜日にポモトを3本完成させるスケジュールを組むことも可能です。

勤務時間が不規則な方は、ポモトロスを使ったタイムマネジメントで、いつでも必要な仕事をこなせるようにしましょう。

iii. タイムトラッキング

一週間分のポモドーロの数を計画したら、スプレッドシートに記録していきます。その方法は2つあります。

時間管理のテクニックを使って、前もって計画を立て、その週に完了したいすべてのタスクをリストアップします。

2つ目の方法は、あまり堅苦しく考えず、その週に取り組みたい項目をすべてリストアップする方法です。完成させたいポムの数の目標を設定し、完成させるごとに加算していくことができます。

4 プロジェクトマネジメント

少人数のプロジェクトを管理する場合、ポモトロスを使うことで生産性を向上させ、各人の時間の使い方をよりよく把握することができます。厄介なのは、ポモトーロの技術を使うために、みんなを説得することかもしれませんね。でも、それができたら、もっと楽になりますよ。

上記の手法でスタッフに時間を記録させれば、あるタスクやプロジェクトに30分までかかったかどうかが正確にわかります。さらに言えば、ポモドーロを使うことでプロジェクトに費やされる時間が最適化されたこともわかるでしょう。

また、プロジェクトに従事する人を割り当て、その人がプロジェクトに費やすポモドーロの量を制限することで、ウサギの巣を減らさないようにすることも可能です。

5 推計値の改善

これはより高度なテクニックで、ポモトロスを使った時間管理の経験をたくさん積むと、より簡単にできるようになります。ポモドーロのトラッキングに自信がついてきたら、あるタスクが何サイクルかかるか、感覚的にわかるようになってくるでしょう。慣れてくれば、より正確な見積もりをお客様に提示できるようになります。

例えば、グラフィックデザイナーは、ランディングページのデザインにかかる時間の見積もりをクライアントに提示する必要があるかもしれません。デザイナーがこの種の仕事を十分にこなしていれば、ごくわずかな範囲内で非常に正確な見積もりをクライアントに提示することができます。

6 ビリングクライアント

ポモトーロで行うすべてのことを記録することに慣れれば、各プロジェクトの各側面にどれだけの時間を費やしたかをすぐに確認することができます。自分の一週間を記録しながら見て、クライアントのために行った仕事を見つけるだけでいいのです。

pomotorosの課金を利用するメリットは、少なくとも2つあります。1つは、料金が見積もりとかなり近くなることです。もうひとつは、クライアントの請求額を30分に減らすことができ、クライアントの時間とお金を尊重していることを示すことができることです。

表彰：10回の活動（5分の休憩あり

ダウンタイムに何か生産的なことをすることは、1日を有効に使うための素晴らしい方法です。同時に、リラックスできることをするのも、ストレスマネジメントにつながります。ここでは、その実践のためのアイデアを紹介します。

1 ブロックの散策

運動は、ストレスを軽減し、健康全般を向上させる効果的な方法です。休憩時間のアクティビティとして利用することで、一日を通して何か体を動かすことを確保することができます。

2 ソーシャルメディアの利用を休憩時間に限定する

ポモトロスをやるメリットのひとつは、ソーシャルメディアから離れられることです。しかし、ソーシャルメディアの使い過ぎに問題がある場合は、利用時間を制限するために使用することもできます。

iii. 休憩時間や専用のポムでメールをチェックする。

電子メールは非常に時間のかかるものです。5分間の休憩は、受信トレイをゼロにするのに最適な時間です。返信を送る必要がある場合は、ポモドーロのスケジュールを組んでください。

4 生産性向上に関する書籍を購入する

ティム・フェリスのように、多くの大成功者は、少なくとも週に1冊は本を読んでいる。5分もあれば良いものが見つかる。フェリス自身のツール「Titan」には良いアドバイスが満載だ。

5 youtubeの動画を1つだけ見る

ビデオのウサギの穴に行けば、YouTubeは巨大な時間になります。しかし、責任を持って使えば、数分間、脳を仕事から解放することもできます。

6 部屋を掃除する、机を片付ける

5分でできる掃除に驚くかもしれません。1日5分程度の掃除を何度も行えば、部屋をピカピカに保つことができます。

7 水やコーヒーを飲む

足を伸ばして水分補給をするのが良いので、ウォータークーラーや冷蔵庫まで歩いて行ってみましょう。それでも苦しい場合は、コーヒーを飲むのも良いでしょう。

8 脳をリラックスさせるために絵を描いたり落書きをする

机の引き出しに紙と鉛筆を入れておき、分析的な脳に必要な休息を与えるために取り出すことができます。本格的に学びたい方は、YouTubeを利用して絵を学ぶことができます。

9 お子様やペットと一緒に遊ぶ

在宅勤務の方は、休憩時間の有効活用におすすめです。仕事の邪魔になるのは、誰かや何かに大きなハグをすることくらいです。

10 Makeuseofに関する記事を読む。

この記事を読むことは、あなたにとって5分間の素晴らしい過ごし方であり、サイトには多くの類似した記事があります。

ポモドーロで既成概念にとらわれない考え方をする

ポモトロ・テクノロジーを生活のさまざまな場面で活用する方法について、ご理解いただけたと思います。時間をかければ、仕事とリラックスの時間を本当に豊かにすることができるのです。

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