蘋果筆記不僅僅是一個普通的筆記應用程序。從iOS9和OSX El Capitan開始，它進行了功能改造和新功能。如果您剛開始使用Apple Notes或想從Evernote遷移，那麼您需要充分利用其功能和日常使用工作流。

蘋果筆記的簡潔和整潔的界面隱藏了它最好的特性和組織能力。我們將向您展示如何組織Apple Notes並利用內置功能更快地完成工作。

1在文件夾中組織筆記

Apple Notes允許您將筆記組織到文件夾中，以便輕鬆瀏覽。要創建新文件夾，請選擇“文件”&gt；“新建文件夾”，或單擊左側列表下方的“新建文件夾”。鍵入文件夾名稱，然後按Return。然後將筆記拖到文件夾中。

如果在拖動便箋時按住Option，則會在新文件夾中複製便箋，而不是移動原始便箋。也可以在文件夾中創建新便箋。要執行此操作，請先單擊文件夾的名稱，然後鍵入備註。如果未單擊任何文件夾的名稱，則創建的便箋將進入默認的便箋文件夾。

在iOS上，從文件夾屏幕中點擊新建文件夾。命名文件夾，然後單擊“保存”。在“備註”列表中，輕按“編輯”。

輕按要移動的筆記，然後輕按“移動到”並選擇文件夾或創建新文件夾。你在Mac上創建的帳戶和文件夾列表也會顯示在你的iOS設備上。

2將文件夾嵌套到其他文件夾以組織筆記

Apple Notes還允許您創建子文件夾以進一步組織文件夾及其筆記。在Mac上，只需將一個文件夾拖放到另一個文件夾上。它在文件夾旁邊添加一個三角形，並將移動的文件夾放入另一個文件夾中。

在iOS上，您不能將文件夾嵌套到另一個文件夾內部。但是，iOS上的註釋將同步您在Mac上創建的子文件夾。

三。使用附件瀏覽器組織文件

附件瀏覽器為您提供了一種直觀的方式，可以在單個屏幕中按類別搜索已附加到notes的文件。它包括照片、視頻、音頻、web鏈接、掃描和文檔。其他流行的筆記應用程序（包括OneNote和Evernote）都沒有采用這種方法來瀏覽內容。

在Mac上，單擊工具欄上的附件瀏覽器（帶四個正方形的網格）按鈕，或按Cmd+1。單擊類別可查看這些類型的附件。

在iOS上，附件瀏覽器按鈕位於筆記列表的左下角。

使用此功能，您可以組織筆記及其附件。要執行此操作，請在附件瀏覽器中的附件上單擊鼠標右鍵，然後從上下文菜單中選擇“在註釋中顯示”。現在將內容拖放到另一個便箋中，或將其刪除。

如果您忘記了當初添加附件的原因，那麼可以使用快速查看功能快速瀏覽一下。右鍵單擊附件，然後從關聯菜單中選擇“快速查看附件”。通過快速查看，您可以在不打開筆記的情況下預覽幾十個筆記。

4在文件夾名稱中使用表情符號

文件夾太多是個問題，因為Notes不允許您自定義文件夾名稱。不能選擇背景、指定彩色標籤或設置標記。它會導致文件夾列表枯燥，沒有視覺上的區別，使它們難以識別。

但是你可以在文件夾名之前或之後放置一個表情符號。如果在名稱之前放置一個表情符號，註釋會按字母順序將那些在列表頂部帶有emojis的符號進行排序。最後，您將在頂級Notes文件夾下找到一個文件夾。

當你把一個表情符號放在文件夾名稱的末尾時，它們就會突出顯示。

在Mac上輸入表情符號有多種方法。但是內置的表情選擇器速度很慢。有時，它的搜索不會顯示特定上下文的emojis，而導航picker非常耗時。為了獲得更好的方法，請使用此emoji picker工作流來加快流程。

在iOS上，您需要啟用emoji鍵盤。要在文件夾名稱中**表情符號，請點擊文本輸入字段。鍵入文件夾名稱後，按123和口述鍵之間的鍵，該鍵上有一個笑臉。

5使用自定義圖像區分註釋

圖像是強有力的視覺線索。您可以為每個音符附加圖像，也可以僅為重要音符附加圖像。通過這個簡單的技巧，你可以更快地找到正確的筆記，還可以幫助你的記憶組織不同文件夾中的筆記。

將光標放在便箋標題的正下方。然後選擇“窗口”&gt；“照片瀏覽器”，並將照片從瀏覽器拖動到光標位置。右鍵單擊圖像，然後從關聯菜單中選擇“作為小圖像查看”。

如果您願意，也可以粘貼徽標或符號，而不是圖片。

6使用標籤快速搜索筆記

蘋果Notes缺少的一個特性是標籤。但是如果你需要標記來組織你的筆記，那麼可以在筆記中用一個小的黑客來使用這個特性。

鍵入註釋後，在註釋的開頭或結尾處放置一個hashtag。按Cmd+Space啟動聚光燈。然後，將一個hashtag和您在註釋中使用的單詞一起放在一起。聚光燈將從標籤中拾取該註釋，但在註釋中不會將標記精確定位到它們的實際位置。

在iOS上，hashtag系統的工作方式類似。從主屏幕中間向下滑動以打開一個搜索字段，您可以在其中鍵入搜索詞。Spotlight搜索您的筆記，並將標記精確定位到筆記中的實際位置。

請記住，這個標籤系統不能很好地處理多個標籤。

7與日曆和提醒應用程序集成

內置的應用程序日曆和提醒可以很好地處理筆記，儘管這在一開始可能並不明顯。要從便箋創建提醒，請選擇一個文本段，然後從關聯菜單中選擇“共享”&gt；“提醒”。

在出現的對話框中，保留默認文本（在本例中為選定的文本段）或鍵入自己的文本段。單擊“信息”按鈕向提醒中添加基於時間的警報。

選中“在某一天”複選框，更改日期，然後單擊“添加”。在“提醒”應用程序中，單擊“小便箋”圖標可直接在Apple Notes中打開鏈接的便箋。

在iOS上，打開需要提醒的便箋，然後啟動Siri並說“提醒我”。Siri會將便條內容複製到提醒並鏈接到它。

如果您覺得在公共場合使用Siri不方便，請轉到“設置”&gt；“常規”&gt；“輔助功能”。輕觸Siri並將Type切換至Siri。然後你可以通過鍵盤輸入命令。

要從註釋創建日曆事件，請將鼠標懸停在日期上，直到彈出菜單出現為止。然後從上下文菜單中選擇快速查看事件。

單擊“詳細信息”按鈕，鍵入標題，然後向事件添加註釋或URL。最後，單擊“添加到日曆”。

例如，您可以使用此功能跟蹤聯機訂閱。創建一個表並列出所有訂閱。在“購買日期”和“到期日期”中設置兩列。然後添加事件的詳細信息並保存。

您可能希望提前一週設置警報，以便採取必要的步驟繼續或及時取消訂閱。

你甚至可以與其他用戶共享Mac提醒。

快速記筆記的提示

Apple Notes確實缺少一些功能，但這些遺漏並沒有影響應用程序的實用性。將來，蘋果應該讓這些功能更容易被發現。同時，你可以用這些技巧開始更好地組織你的筆記。

如果你發現筆記的整個過程很繁瑣呢？開發一個系統的工作流需要時間和實踐。為了提高你的成績，請查看一些節省時間的快捷方式，以便更快地記錄筆記。