如果你在macOS上需要一個簡單而靈活的筆記應用程序，那麼你必須考慮將Apple Notes作為該職位的最佳候選人。如果你與蘋果的生態系統聯繫在一起，並且喜歡iCloud的便利性，那麼這個數字就會加倍。

熟悉Apple Notes的基本功能，並使用下面的五個技巧將Mac上的Notes應用程序變成最終的組織者。

1用文件附件把重要文件放在手邊

Notes允許您將文件附加到單個筆記；將文件拖放到筆記中所需的位置。您可以通過“快速查看”預覽附件，重命名它們，並共享它們--所有這些都可以從Notes應用程序中獲得。

我建議使用文件附件功能將一些最常用的Finder文件放入Notes。為什麼？為它們添加一些上下文，這一定會使在這些文件中查找數據更容易。

為了看到這種方法的好處，讓我們考慮一下，比方說，與您的個人網站相關的資源。首先，你可能有一個文件夾的標誌文件和一個為少數個人資料圖片上傳到各個網站。添加一個文本文件來存儲你的網站內容，一個用來存儲你從過去的客戶那裡收集的推薦信。您需要保存詳細信息，例如網站徽標中的顏色、使用的字體以及需要跟進的網站維護任務。

是的，你可以通過查找文件夾或篩選標籤來訪問所有這些數據。你不是更願意從一個筆記或者一個名為“網站資源”的筆記文件夾中獲得它嗎？

如果你想知道這些附件的去向，下面是你的答案：

如果您已將Notes應用程序設置為與iCloud同步，則附件將與其餘Notes數據一起備份到iCloud。您可以從“系統首選項”&gt；“iCloud”&gt；“備註”中檢查是否啟用或禁用了雲同步。

藉助附件瀏覽器，只需單擊工具欄按鈕（這是一個帶有四個正方形的網格），即可在一個位置查看附加到所有筆記的文件。根據附件類型，Notes將文件分類為文檔、照片和視頻、地圖等。

雖然您可以將文件夾拖到Notes，但我們不建議這樣做；它們可能會在沒有警告的情況下損壞。

2用清單組織起來

你是我的愛人嗎？為什麼不去瘋狂的清單功能在筆記！這是完美的跟蹤你的進度，從通常的待辦事項和帳單付款，閱讀清單和旅行計劃。把筆記的分享功能和清單結合起來，你就有了一個簡單的方法把你的生日願望清單寄給你愛的人。您可以在“文件”&gt；“共享”下找到筆記共享選項。

單擊任意註釋中的“生成檢查表”工具欄按鈕（一個用圓圈括起來的複選標記）以創建檢查表。以下是一些使用檢查表的方法：

• 把你週末想看的電影、今年想看的書或者想去探索的地方排成一排。
• 將**作為PDF備份到notes，按客戶或按月進行排序。
• 創建一個待辦事項列表，列出你在處理稅務時需要處理的任務。當你拿到相關文件和掃描件時，把它們放在同一張紙條上。筆記不能幫你納稅，但它可以減輕一些壓力。
• 保持對維修任務和付款，每年只有一次。
• 隨身攜帶一份裝箱單，以確保您在旅行時不會留下重要的裝備。為了節省時間，你可以從網上下載一個，然後在筆記中進行調整，以滿足你的需要。

如果您不想將包含敏感信息的筆記備份到iCloud，請將它們放在“在我的Mac上”文件夾中--它在本地存儲筆記。如果該文件夾在側邊欄中不可見，請選中Notes&gt；首選項下的啟用Mac帳戶複選框以強制顯示該文件夾。。。

您還可以使用密碼保護便箋：在便箋的右鍵單擊菜單中選擇“鎖定便箋”選項以設置密碼。遺憾的是，密碼保護沒有擴展到帶有文件附件的便箋。

三。使用表格更快地掃描信息

如果你討厭電子表格，那麼就用Notes中的table功能來跟蹤你口袋裡的東西，而不是使用其他應用程序。單擊Add a table工具欄按鈕（夾在lock和checklist按鈕之間）創建一個新表。

為每月和年度費用、自動和手動付款以及欠條創建表。如果你能一目瞭然地評估一下你的錢，你就不太可能錯過有關它的重要信息。當你看到：

• 你的自由支配資金每月都會流向哪裡，如果你想削減成本，這是很有幫助的。
• 你需要在支票賬戶裡存多少錢來支付即將到來的重大開支。
• 你欠某人的分擔費用。

由於共享表集成，您甚至可以為特定費用添加提醒。例如，假設您的域名在每年8月的第一週更新。為什麼不給它設置一個提醒，提醒你在7月的最後一週付款呢？你不必離開Notes應用程序就可以做到！

要從便箋創建提醒，請選擇要鏈接到提醒的文本段，然後從其右鍵單擊菜單中選擇“共享”&gt；“提醒”。

您可以在顯示的對話框中隨意調整提醒標題和內容。粘貼到付款頁面的鏈接以加快速度。單擊提醒名稱旁邊的小信息“i”圖標，告訴提醒應用程序您希望在何時何地收到通知。一旦你點擊添加按鈕，你可以放心，提醒應用程序已注意到你的請求。

在共享菜單中看不到提醒應用程序？您需要首先啟用它的擴展。要做到這一點，首先點擊更多。。。按鈕，然後在顯示的擴展列表中選中提醒複選框。

4使用鏈接附件快速訪問web內容

當您使用Safari瀏覽web時，請使用共享功能保存指向文章、視頻、Amazon產品、SoundCloud歌曲等的鏈接。這是一個很好的方式來創建播放列表和書籤項目，而不混亂的數字生活與更多的用戶帳戶。

單擊任何網頁上的“文件”&gt；“共享”&gt；“便箋”可將其鏈接添加到現有便箋或動態添加到新便箋。以這種方式保存的鏈接附帶預覽，與您在Notes應用程序中鍵入或粘貼的鏈接不同。預覽使識別信息變得簡單多了。不過，它們的內容取決於源網站的要求。

現在，將免費在線資源（如指南、模板和計劃表）的鏈接保存在一個單獨的註釋中以備將來使用如何？從我們的終極Mac安全指南開始。

5使用自定義縮略圖輕鬆查找筆記

圖像是強有力的視覺線索。通過一個簡單的技巧，你可以利用它們在搜索筆記的時候慢慢恢復記憶。對於每個音符或至少是最重要的音符，請在音符的開頭附上一張圖片。（可以是任何東西：徽標、符號、照片或圖標。）然後，圖像的縮略圖會顯示在便箋列表中便箋名稱的旁邊，這使得快速查找正確便箋變得簡單。

如果將圖片存儲在照片應用程序中，您會發現附加圖片更容易。如果有，可以使用隱藏在“窗口”菜單中的“照片瀏覽器”功能在Notes中選擇正確的照片。

計劃經常使用照片瀏覽器嗎？只需單擊工具欄按鈕即可訪問它。您需要首先使按鈕可見，以下是方法：

1. 在工具欄上單擊鼠標右鍵。
2. 選擇自定義工具欄。。。選項。
3. 將照片瀏覽器圖標從彈出對話框拖動到工具欄。
4. 單擊“完成”按鈕結束。

一個應用而不是很多

跟蹤你的學校，大學或個人項目，並使用蘋果筆記作為研究工具。

將地圖位置保存到Notes，您可以從Notes應用程序本身訪問它們（甚至脫機）。當你使用ipodtouch而沒有Wi-Fi連接時，這非常方便。當您連接到Wi-Fi時，您需要至少訪問一次地圖以緩存它（即使其可供脫機使用）。

書籤Goodreads頁面的書籍，你可以選擇的東西讀下一個從你的新的數字書架又名筆記。

Notes有可能取代如此多的應用程序/服務，並根據您希望看到的內容為您的數據添加急需的上下文。你可以用iOS設備把筆記放在口袋裡，這已經讓人無法抗拒了。唯一需要的動力就是你的創造力。

蘋果筆記是你的首選嗎？

蘋果原生的筆記應用程序仍然缺少一些我們很多人認為必須具備的功能。例如，標籤、降價支持和純文本導出。但是你不能否認Notes有很大的潛力，而且每次迭代都會越來越好，不是嗎？

我希望蘋果不要一個又一個地增加功能，把筆記變成我們很多人都在迴避的那種應用——複雜而雜亂。這款應用程序的簡單性畢竟是其魅力的一大組成部分。通過一點仔細的計劃，你可以把筆記變成你的數據中心來管理你生活的各個方面。

您建議在Notes中保存哪些其他類型的數據或信息？在評論中分享你最好的建議。