一些最好的Mac應用程序是預裝的。只要稍加計劃,你就可以用這些應用程序來組織你的工作和生活。
今天,我們將向您展示如何將提醒、日曆或筆記的功能與Bullet日誌的巧妙結合起來,規劃您的一天。
當我們討論如何使用Evernote作為一個項目符號日誌時,我們討論了這個模擬筆記系統的基礎知識。因此,我們將跳過今天的介紹,轉而簡單回顧一下Bullet日誌元素。
下面是構成Bullet Journal方法主幹的四個核心模塊:
您可以一眼看出項目符號日記條目是任務、事件還是註釋。那是因為它帶有一個預設的意符。以下是能指列表,或者用項目符號日記術語來說,項目符號:
大多數代表項目符號的字符都已在鍵盤上可用。直接輸入,不管你在子彈日誌中使用哪個應用程序。下面是你如何把丟失的兩顆子彈帶進來:
現在是時候在我們選定的Mac應用程序中逐個重新創建模塊1-3了。讓我們回顧一下這些模塊,總結一下每個應用程序的一些額外提示。
由於Notes應用程序與紙質筆記本非常相似,因此將前者用作子彈日誌應該不會有問題。
為項目符號日誌創建專用文件夾。為了防止事情失控,每年都有一個文件夾,在一年結束後,在文件夾名稱前面加上文本“\u Archived”。為將來的日誌添加一個註釋,並將每個月的格式設置為其中的標題。現在照常填寫任務和事件。
對於每月日誌,最好為每個月創建一個專用的註釋,並將其分為兩個部分:日曆頁和任務頁。您也可以為每個月準備兩個筆記——一個用於日曆頁,另一個用於任務頁。使用Notes(Format>;table)的table功能將日期和相應的條目保留在單獨的列中,以便於掃描。
另一種方法是,您可以將一整年的每月日誌合併到一個註釋中。為每個月添加一個表,並列列出日曆頁和任務頁。如果你把它們一個列在另一個表的下面,你就得上下滾動很多。
現在,創建每日日誌筆記。一個月的每一天都有一個單獨的。另外,使用“文件”>;“固定筆記”選項將未來日誌和當前每月日誌固定到筆記列表的頂部。
使用數字1-30(或31)命名每日日誌筆記,以便在筆記列表中更容易識別。如果你想以一種典型的子彈日記的方式加入一週中相應日期的首字母。另外,將Notes>;首選項下的Sort Notes by:選項設置為Title。每日日誌將根據日期以正確的順序顯示。單擊便箋頂部的淺灰色時間戳,在“創建”和“編輯”日期之間切換。
通過“文件”>;“共享”>;“提醒”選項向項目符號日記條目添加提醒。也就是說,在任務或事件到期之前,你需要一次精神上的輕推。您需要編輯提醒名稱和解釋性文本。默認情況下,這些字段顯示註釋的名稱和內容。
你有一個現成的子彈日記在日曆應用程序,儘管是一個非傳統的。因為你已經在看日曆了,所以你不需要設置任何東西。直接進入並創建事件,然後根據需要切換到適當的視圖。
月視圖充當月日誌和未來日誌。為每個月的第一天創建一個名為Tasks的新事件,並在此事件的Notes部分列出所有每月任務。將此作為每月日誌的任務頁。
使用日視圖或周視圖作為每日日誌。調整兩個視圖中全天部分的大小,以便為日記條目騰出空間。
添加適當的項目符號將幫助您區分不同類型的條目。但是,由於日曆中的所有事件都用單一顏色突出顯示,因此您很難一眼就將日記條目與正確的模塊匹配起來。
使用以下簡單的兩步解決方法解決此問題:
現在,無論您在哪個視圖中,都可以區分模塊條目。
要查看,比如說,只查看“每月日誌”模塊的內容,請取消選中側欄中的“每日日誌日曆”和“未來日誌日曆”框。
為了節省時間,可以從每月日誌中複製事件並將其拖放到每日日誌中。應用程序會自動用正確的顏色更新事件,這樣你就能知道它們是每日日誌事件。
如果你是Mac上日曆應用程序的新手,請務必查看我們的附加提示。
提醒可以成為一個體面的子彈日誌工具,但它需要一點習慣。讓視圖按選項排序,您的盟友將做得很好。從一個列表開始,每個列表用於將來的日誌和每月日誌。
添加到未來的日誌列表很簡單。一定要按時間順序添加條目,這樣您就可以按創建日期對它們進行排序,以查看將來的登錄操作。當然,您可以隨時將錯誤條目拖放到正確的位置。
為任務和事件創建提醒,但僅安排後者。由於無法將條目按月份劃分為多個部分,因此需要在“備註”部分中為這兩種提醒類型添加月份名稱。
對於事件提醒,請將優先級設置為高。低或中優先級也可以。這個調整隻是為了添加一個明亮的視覺提示,並快速區分事件和任務。這些子彈的常用符號在提醒中顯得有些不顯眼。
在“每月日誌”列表中,計劃本來會出現在項目符號日誌的日曆頁上的任務和事件。堅持日曆日期的常規格式(如1M、2T、3W等)。對於“任務”頁上的條目,創建提醒而不添加截止日期。
現在單擊“查看”>;“排序方式”>;“標題”。使用這種排列方式,日曆頁內容將按正確的順序自動轉到列表的頂部。任務頁內容按字母順序排列。
每日日誌只不過是一個簡單的列表,上面有你的任務、事件和筆記。為每月的每一天創建一個單獨的列表以避免混淆。
如果提醒功能不起作用,那就試試蘋果的提醒功能吧。
單擊“查看”>;“顯示日曆”,使側邊欄底部的小日曆可見。你會看到每天都有一個或多個提醒的小點。單擊其中一個點,查看右側相應的提醒。對於每個提醒,您將看到它所屬列表的名稱,這很方便。
為經常需要的排序選項創建快捷方式。您可以通過“系統首選項”>;“鍵盤”>;“快捷鍵”>;“應用程序快捷鍵”來實現。假設您想創建一個快捷方式來按到期日期對條目進行排序。以下是添加應用程序內快捷方式所需的詳細信息:
多虧了Bullet Journal的多功能性,您可以將其應用於任何筆記、列表**或日曆應用程序。也可以跨越任何平臺!我們已經向您展示瞭如何在Trello、Evernote中創建項目符號日誌,以及如何在macOS上的提醒、日曆和筆記中創建項目符號日誌。
請隨意使用這些文章作為靈感,並添加您自己的扭轉這種流行和有效的筆記方法。不過,在你這麼做之前,先看看模擬子彈日誌附帶的官方移動應用程序。它被稱為子彈日記伴侶(2.99美元)。請記住,你也有定期日誌應用程序為你的Mac。
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