在mac上使用apple日曆的5個入門提示

如果你從未在Mac上使用過預設的日曆應用程式,你就錯過了。以下是入門的基本技巧。...

macOS上的默認日曆應用程序不如Fantastical和BusyCal等第三方應用程序先進或完整,但它仍然擅長於它的功能。

mac-calendar-tips

如果您已經準備好探索這個內置日曆,我們下面的Apple日曆提示將向您展示如何開始使用它。

1創建新日曆

Calendar List in sidebar in Apple Calendar on Mac

藉助數字日曆,您可以將所有任務、事件和提醒保存在一個位置。但是,如果你不能區分這些物品,或者在需要的時候把特定的物品隔離開來,那就很麻煩了。

你不會有日曆的問題。它可以讓你創建多個日曆來管理你生活中不同領域的日程安排。你可以創建一個家庭日曆來跟蹤家務,一個會議日曆來查看你的約會,等等。

創建新日曆與單擊“文件”>“新日曆”一樣簡單。然後可以從側邊欄中的日曆列表重命名日曆。如果該列表不可見,請單擊“日曆”工具欄按鈕或“查看”>“顯示日曆列表”以顯示該列表。

(該應用程序以兩個默認日曆開始:工作日曆和生日日曆。)

日曆允許您為每個日曆指定不同的顏色。因此,即使你同時觀看所有事件,也很容易將事件區分為個人事件、工作相關事件等。

要更改指定給日曆的顏色,請通過側欄從日曆的右鍵單擊菜單中選擇一種顏色。(將項目從一個日曆移動到另一個日曆時,它將採用新日曆的顏色。)

您甚至可以將日曆捆綁到不同的組中,例如任務、提醒和事件,或者個人、工作、家庭和朋友。要創建日曆組,請單擊“文件”>“新建日曆組”。

2創建新事件

Create quick event popup in Apple Calendar on macOS

日曆允許您以多種方式向任何日曆添加事件。(請確保首先在側邊欄中選擇正確的日曆。)對於初學者,您可以使用以下內容創建活動:

  • 文件>新建事件菜單項
  • 此鍵盤快捷鍵:Cmd+N
  • 工具欄中的“創建快速事件”按鈕或加號按鈕

所有這些操作都會彈出創建快速事件彈出窗口,您可以在其中添加事件。

在這裡,您可以隨意使用自然語言來指定日期和時間;Calendar支持這一點(就像許多其他原生Mac應用程序一樣)。您可以信任Calendar正確解釋諸如“Karen的生日晚餐在晚上8點”或“星期五上午9點飛往孟買”之類的短語,並從中創建活動。我們建議使用自然語言來實現更快的工作流。

您可以從編輯事件彈出窗口向事件添加位置、被邀請者、註釋、URL等。要打開該窗口,請雙擊日曆中的事件,或選擇該事件,然後單擊“編輯”>“編輯事件”。

在彈出窗口中,單擊事件日期以訪問隱藏部分,從中可以設置事件的提醒或警報。

很遺憾,日曆提醒沒有出現在提醒應用程序中。但是你可以用日曆小部件在通知中心顯示它們。

三。切換日曆視圖

Month view in Apple Calendar on Mac

是否要放大為特定日期或周安排的任務和事件?也許你想看看這個月你有多忙,或者想把一整***情一目瞭然。

這些場景正是日曆有四個獨特視圖的原因:日、周、月和年。它們可以通過多種方式幫助你形象化你的日程安排。

要在日曆視圖之間切換,請單擊相關工具欄按鈕或視圖菜單選項。您甚至可以通過這些視圖創建事件。要開始,您只需雙擊月視圖中的相關日期或日和周視圖中的時間段。這些操作直接導致編輯事件彈出窗口,而不是創建快速事件彈出窗口。

4將日曆與聯機帳戶同步

Calendar account in Accounts tab of Apple Calendar settings on Mac

在“日曆”中創建的任何日曆都將存儲在Mac上,並顯示在“在我的Mac上”側邊欄部分下。如果您想將iCloud日曆、Google日曆或任何其他CalDAV日曆帶到日曆應用程序中,以便從一個位置對它們進行管理,這很容易做到。

您只需在calendar>Preferences>Accounts下設置相應的日曆帳戶。(您也可以從此位置刪除或暫時禁用帳戶。)

您是否已經將上述在線帳戶用於郵件、筆記或其他本機Mac應用程序?在這種情況下,您也可以通過“系統首選項”>“internet帳戶”為該帳戶啟用日曆同步。

將帳戶添加到日曆後,不能再使用鍵盤快捷鍵Cmd+Option+N創建新日曆。必須使用“文件”>“新日曆”選項,該選項允許您選擇要在其中創建新日曆的帳戶。此外,日曆組僅適用於本地帳戶。

5共享日曆

Shared calendar in Apple Calendar on Mac

與人分享你的日程安排可以節省你在計劃日常活動時的很多時間。

例如,和你最好的朋友共享一個“可用”日曆,可以幫助你確定兩人都有空趕上的時間。或者你可以維護一個共享的“差事”日曆,看看你是否可以一起購物。如果你在日曆中添加基於位置的項目,那麼就很容易計算出你一週中什麼時候會在同一個社區。

在日曆應用程序中,您只能共享鏈接到internet帳戶的日曆。換句話說,你不能在我的Mac上共享下面列出的日曆。

要共享日曆,請將鼠標懸停在日曆上,然後單擊出現的“共享日曆”按鈕(無線或連接圖標)。在下一個彈出窗口中,鍵入要與之共享日曆的人的姓名或電子郵件地址,然後按Enter。這會立即發出日曆邀請。

默認情況下,與您共享日曆的人可以查看和編輯日曆。如果要撤消特定人員的編輯權限,請在列表中單擊他們的姓名,然後從彈出菜單中選擇“僅查看”選項。(請注意菜單中的“再次邀請”選項。如果要將邀請重新發送到共享日曆,請單擊該按鈕。)

如果要停止與特定人員共享日曆,請在“共享對象”列表中選擇該人員的姓名,然後單擊“刪除”按鈕。

再也不想共享某個日曆了?在側邊欄中右鍵單擊它,然後從關聯菜單中選擇“停止共享”。

蘋果日曆:一個偉大的日曆應用程序,你已經有了

你的Mac日曆應用程序是完美的,如果你想要一個可靠的桌面日曆低價格的免費。它的賞心悅目,使用方便。

如果你有點創意的話,這個應用程序可以證明是多功能的。例如,你知道你可以使用日曆來記錄項目符號日誌嗎?

  • 發表於 2021-03-19 23:45
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  • 分類:蘋果

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