macOSのデフォルトのカレンダーアプリは、FantasticalやBusyCalのようなサードパーティアプリほど高度でも完全でもありませんが、それでもできることはしっかりやっています。

この内蔵カレンダーを使い始めるには、以下のAppleカレンダーに関するヒントをご覧ください。

1 カレンダーの新規作成

デジタルカレンダーを使えば、すべてのタスク、イベント、リマインダーを一カ所にまとめておくことができます。しかし、これらの項目を区別したり、必要な時に特定の項目を切り離したりできないと厄介です。

カレンダーで困ることはないでしょう。複数のカレンダーを作成し、生活のさまざまな分野でスケジュールを管理することができます。家事を記録するファミリーカレンダーや、予定を確認するミーティングカレンダーなど、さまざまなカレンダーを作成することができます。

新しいカレンダーの作成は、「File >NewCalendar」をクリックするだけで簡単にできます。カレンダーは、サイドバーのカレンダー一覧から名前を変更することができます。このリストが表示されていない場合は、ツールバーの「カレンダー」ボタンをクリックするか、「View> Show Calendar List」をクリックしてリストを表示します。

(アプリケーションには、仕事用カレンダーと誕生日カレンダーの2つのカレンダーが初期設定されています)。

カレンダーは、それぞれのカレンダーに異なる色を割り当てることができます。そのため、すべてのイベントを同時に閲覧していても、プライベート、仕事など、イベントの区別がつきやすくなっています。

カレンダーに割り当てられた色を変更するには、サイドバーからカレンダーの右クリックメニューで色を選択します。(あるカレンダーから別のカレンダーに項目を移動すると、新しいカレンダーの色になります)。

さらに、カレンダーを「タスク」「リマインダー」「イベント」、「プライベート」「仕事」「家族」「友人」など、さまざまなグループに束ねることも可能です。カレンダーグループを作成するには、「ファイル」 >「新規カレンダーグループ」をクリックします。

2 新規イベントの作成

カレンダーは、様々な方法で任意のカレンダーにイベントを追加することができます。(最初にサイドバーで正しいカレンダーを選択することを確認してください)。初心者の方は、以下の方法でイベントを作成することができます。

• ファイル」→「新規イベント」メニュー項目
• このキーボードショートカット：Cmd+N
• クイックイベントの作成」ボタンまたはツールバーのプラスボタン

これらの操作はすべて、イベントを追加できる「クイックイベントの作成」ポップアップウィンドウを表示させます。

ここでは、自然言語で日付と時刻を指定することができます。カレンダーは、他の多くのネイティブMacアプリケーションと同様に、これをサポートしています。カレンさんの誕生日のディナーは午後8時」「金曜日の午前9時にムンバイに飛ぶ」といったフレーズを正しく解釈し、イベントを作成してくれるのは、Calendarならでは。より迅速なワークフローを実現するために、自然言語を使用することをお勧めします。

イベント編集ポップアップウィンドウから、イベントに場所、招待者、メモ、URLなどを追加することができます。ウィンドウを開くには、カレンダー上のイベントをダブルクリックするか、イベントを選択して「Edit > Edit Event」をクリックします。

ポップアップウィンドウで、イベントの日付をクリックすると、そのイベントのアラートまたはアラームを設定できる隠しセクションにアクセスできます。

残念ながら、カレンダーのリマインダーはリマインダーアプリには表示されませんが、カレンダーウィジェットを使って通知センターに表示させることができます。

カレンダーの表示切替

特定の日や週に予定されているタスクやイベントを拡大表示したい場合、今月の忙しさを確認したい場合、あるいは、さまざまなことをまとめて整理したい場合。

こうしたシナリオを想定して、カレンダーは日、週、月、年の4つのユニークなビューを持ち、さまざまな方法でスケジュールを視覚化することができます。

カレンダーの表示を切り替えるには、該当するツールバーのボタンまたは表示メニューのオプションをクリックします。これらのビューからイベントを作成することも可能です。月表示では該当する日付、日表示や週表示では期間をダブルクリックするだけで、簡単に使い始めることができます。これらのアクションは、クイックイベントポップアップウィンドウを作成するのではなく、直接イベントポップアップウィンドウの編集につながります。

4カレンダーをオンラインアカウントと同期させる

カレンダーで作成されたカレンダーは、お使いのMacに保存され、「On my Mac」サイドバーのセクションに表示されます。iCloudカレンダーやGoogleカレンダーなど、CalDAVのカレンダーをカレンダーアプリに取り込んで、一箇所で管理したい場合は、簡単に実現することができます。

カレンダー> 環境設定> アカウントで、適切なカレンダーアカウントを設定すればよいのです。(アカウントの削除や一時的な無効化もここから行えます)。

メールやメモ、その他のネイティブMacアプリケーションに上記のオンラインアカウントを既にお使いですか？この場合、システム環境設定> 「インターネットアカウント」から、このアカウントのカレンダー同期を有効にすることもできます。

カレンダーにアカウントを追加すると、キーボードショートカットのCmd+Option+Nで新しいカレンダーを作成することができなくなります。File>NewCalendar "オプションを使用し、新しいカレンダーを作成するアカウントを選択する必要があります。また、カレンダーグループは、ローカルアカウントでのみ利用可能です。

5 カレンダーの共有

誰かとスケジュールを共有することで、毎日の行動を計画する時間を大幅に短縮することができます。

例えば、親友と「空き時間」カレンダーを共有することで、お互いが自由にキャッチアップできる時間を確認することができます。あるいは、共通の「用事」カレンダーを管理し、一緒に買い物ができるかどうかを確認することもできます。カレンダーに位置情報を追加しておけば、平日に同じ地域にいる時間を簡単に把握することができます。

カレンダーアプリケーションでは、インターネット上のアカウントとリンクしているカレンダーしか共有できません。つまり、私のMacでは以下に挙げるカレンダーを共有することはできません。

カレンダーを共有するには、カレンダーにカーソルを合わせ、表示される「カレンダーの共有」ボタン（無線または接続のアイコン）をクリックします。次のポップアップウィンドウで、カレンダーを共有したい相手の名前またはメールアドレスを入力し、Enterキーを押します。

デフォルトでは、カレンダーを共有している人は、カレンダーの閲覧や編集が可能です。特定の人の編集権限を削除するには、リストでその人の名前をクリックし、ポップアップメニューから「閲覧のみ」を選択します。(メニューの「再招待」にも注目。共有カレンダーに招待状を再送信する場合は、このボタンをクリックします)。

特定の人とのカレンダー共有を停止するには、「共有者」リストでその人の名前を選択し、「削除」ボタンをクリックします。

サイドバーのカレンダーを右クリックし、関連付けメニューから「共有停止」を選択します。

Appleカレンダー：すでに持っている素晴らしいカレンダーアプリ

Macのカレンダーアプリは、低価格で信頼性の高いデスクトップカレンダーを無料で使いたい場合に最適です。目に優しく、使いやすいのが特徴です。

このアプリケーションは、少し工夫をすれば様々な用途に使えます。例えば、カレンダーを使って箇条書きの項目を記録することができることをご存知ですか？