當我決定要收回Evernote的控制權時，我有19個筆記本，裡面有500多個筆記（這是在最近刪除了8到10個筆記本中的1000個筆記之後）。我有43個標籤，大多數只有幾張便條。

我的一些筆記本上有“有用”的文章。有些人拿著我的目標和習慣跟蹤表。其他人有我覺得有趣的東西，食譜，職業相關的東西，和財務信息。簡言之，這是一個巨大的混亂。

下面是我如何把這個混亂變成一個奇妙的個人項目管理系統，它可以教你如何照顧你的Evernote設置。

1清理你的筆記本

這是最難的部分。我不得不扔掉很多東西。為了儘快完成這項工作，我瀏覽了每一本筆記本，問自己是否有什麼東西我一定會回來找，或者在網上找不到。

在大多數情況下，沒有。我總是可以通過快速的谷歌搜索來查找關於自助出版書籍或報稅的建議。我把我現有的Evernote帳戶減少到七個筆記本。

此步驟的可選部分是合併。如果在同一主題上有多個註釋，可以將它們複製並粘貼到單個註釋中。例如，我有很多關於查詢字母和音調的註釋。這些都將成為一個單一的音符。

你也可以把筆記本合併成一堆。一、 例如，將“幽默”和“媒體”組合成一個“有趣”的堆棧，以防止它們弄亂我的導航欄。

2創建項目筆記本和堆棧

現在，您需要為項目管理系統創建筆記本和堆棧。我將創建以下堆棧和筆記本：

• MakeUseOf
  • 文章
  • 長形
• Hubstaff
  • 博客
  • 轉換
  • 新聞稿
• Other
  • 山地週刊
  • 騎士工廠
  • 紙板共和國
  • 休閒遊戲內幕

我相信其他人會來，但這是我要開始的。我還添加了一些數字，以便它們保持在筆記本列表頂部我喜歡的順序：

現在我可以儘快拿到我需要的書堆和筆記本了。

三。創建主列表

即使你有一個組織良好的筆記本系統，你也需要一箇中心位置來引用你的各種項目。舉個例子，下面是我當前的主列表：

在我的總清單上，我記下了我正在做的各種自由職業和承包工作，以及每種工作的工資標準。這有助於我記住如何安排時間。任何短期的項目也將被添加到這裡，所以我不會忘記他們的工作。

如你所見，“自由投手投球”是有聯繫的——這個聯繫把我帶到一個筆記上，我在那裡記錄我的潛在投球。相反，它可以轉到googledrive電子表格、Trello板或其他任何有用的地方。

我還有一個“潛在的/次要的”部分來記錄我想做的事情，但目前沒有時間去做。再說一次，這讓我把事情放在最重要的位置。

當然，您可以自定義主列表。你可以包括即將到來的截止日期或鏈接到許多其他筆記。或者留一份任務清單，提醒你每個項目下一步需要做什麼。

此便箋應作為您的“轉到”面板。根據您擁有的項目類型，您可能希望使用最有用的信息來定製它，以滿足您的特定情況。當你不確定下一步要做什麼時，這就是你要去的地方。

也可以將此部分用於主任務列表。在Evernote便箋中添加複選框很容易：只需點擊便箋頂部的複選框按鈕。

4組織項目註釋

有許多不同的方法可以在筆記本中組織項目筆記。

我喜歡在每一張紙條上都有很多信息，這樣我就可以去一個地方找到信息。例如，在我的寫作筆記本中，我有一些筆記，其中包含了關於一個主題的大量信息。

我的“新聞收集”註釋包含了許多關於查找要報告的內容的文章。裡面有將近9000個字。

這是我用筆記做的最有用的事情之一。

您可能希望將這些文章中的每一篇都放在不同的註釋中。這完全取決於你個人的組織風格。這裡最主要的是在你的筆記本里保存儘可能多的信息。

你所有的筆記，筆記，計劃，項目，相關的電子郵件（如果你選擇），以及任何與你的項目相關的東西都應該留在這些筆記本上。

當然，這可能並不總是可能的。如果你的公司對Trello進行項目管理，那麼最好從你的主列表中鏈接到Trello板。但是儘可能多的信息應該很容易從你的項目筆記本中獲取。

5添加快捷方式

個人項目管理系統的重點是確保你能在需要的時候找到你所需要的一切。這正是捷徑能幫你做的。

把筆記本和書堆控制在最低限度有助於你更容易地找到東西，但可能會有一些筆記或筆記本，你只需點擊一下就可以打開。只需將筆記本或筆記拖到快捷方式區域，將它們鎖定在那裡，您隨時都可以找到它們。

6設置提醒和截止日期

Evernote的提醒和截止日期在您管理許多項目時非常有用。添加提醒很簡單，只需單擊任何便箋頂部的時鐘並選擇提醒日期。您還可以在筆記本頂部看到任何提醒的筆記：

在某一天需要處理的筆記中添加提醒。

我通常在到期日之前設置提醒，所以我會在通知的頂部記下到期日。這使我可以在snippet視圖中看到它：

請記住，如果您在一張便箋中有一堆不同的任務，則無法為每個任務設置不同的提醒。您只能為整個備忘設置一個提醒，因此最好將每個任務保存在不同的備忘中。

查看有關如何使用Evernote記住一切的其他提示。

7開發標籤系統

與其他一些事情一樣，使用標記的方式取決於您希望如何管理項目。例如，您可能需要特定類型的項目的特定標記--我可以使用“編寫”、“編輯”、“研究”、“分析”等等。

您可以改為使用優先級標記：high、medium、low、1、2、3、now、tomorrow、nextweek或任何類似的系統。你可以使用一個收集和歸檔系統，就像這篇關於Evernote標籤的文章中所描述的那樣。

許多人已經設計了標記系統來實現效率方法。Sonia的代碼有一個很好的例子，它使用了各種各樣的嵌套標記來根據筆記是什麼、何時需要處理以及與筆記相關的位置對筆記進行分類。

或者你可以決定不使用標籤。我傾向於不使用它們，而只是Evernote的強大搜索功能來找到我需要的東西。這取決於你。

8集成其他應用程序

Evernote有很多很好的集成，可以幫助它與其他應用程序協同工作。Feedly和Pocket可以直接向Evernote發送文章。特雷羅有一個通電功能，可以讓你連接筆記和卡片。記住，牛奶可以與Evernote同步，這樣你的提醒就會顯示在你的任務管理應用程序中。

如果您使用不同的任務管理應用程序，TaskClone可以幫助您同步。Zapier和IFTTT都將Evernote與其他各種應用程序相鏈接。要想知道你能做什麼，請查看IFTTT中的Evernote頂級食譜。你可以做很多偉大的事情，這取決於你使用的設備和其他應用程序。

自動化程度越高越好！

9合作

如果您將Evernote用作個人項目管理系統，則可能不需要使用許多協作工具。不過，如果你和其他使用Evernote的人一起工作，他們可能非常有價值——畢竟，溝通對於有效的項目管理至關重要。

分享筆記就像點擊筆記頂部的分享按鈕發送電子郵件鏈接一樣簡單。您可以通過這種方式輕鬆地共享筆記和筆記本，還可以將指向筆記的公共鏈接發佈到社交網絡。

和同事聊天也會有幫助，特別是如果你有一個你都使用的協作筆記本。單擊“文件”&gt；新建聊天或查看&gt；工作聊天打開聊天對話框。在聊天窗口的頂部欄中鍵入名稱或電子郵件地址，然後進入聊天。

evernote終身項目管理

Evernote是一個很好的地方，你可以把你認為將來可能需要的所有東西都扔掉。但是當它被建立為一個高度組織的項目管理系統時，它會更有用。你不必將這些原則僅僅應用於工作：它們也可以用於個人項目。真的，它們什麼都可以用。

所以，清理你凌亂的Evernote賬戶，組織起來，制定一個計劃。你會很高興的。

看一看星期一.com在項目中進行團隊協作。

圖片來源：Mikhail Mishchenko/Shutterstock