Apple Notesは、単なるメモアプリではありません。iOS 9とOSX El Capitanを皮切りに、機能的な刷新と新機能の追加が行われました。これからApple Notesを使い始める方、Evernoteから移行したい方は、その機能と日常的に使うワークフローをフルに活用する必要があります。

Apple Notesのすっきりとしたインターフェースには、その最高の機能と整理整頓の能力が隠されています。Apple Notesを整理して、内蔵された機能で仕事を速くこなす方法をご紹介します。

1 フォルダーでノートを整理する

Apple Notesでは、メモをフォルダーに整理して、簡単に閲覧できるようにすることができます。新しいフォルダを作成するには、「ファイル> 新規フォルダ」を選択するか、左側のリストの一番下にある「新規フォルダ」をクリックします。フォルダ名を入力してリターンキーを押し、ノートをフォルダにドラッグします。

Optionキーを押しながらノートをドラッグすると、元のノートを移動する代わりに、新しいフォルダにノートをコピーすることができます。また、フォルダー内に新しいノートを作成することもできます。そのためには、フォルダー名をクリックし、メモを入力します。どのフォルダー名もクリックしない場合、作成されたノートはデフォルトのノートフォルダーに入ります。

iOSの場合、「フォルダ」画面の「新規フォルダ」をクリックします。フォルダに名前を付けて、[保存]をクリックします。ノートリストで、「編集」をタップします。

移動したいノートをタップし、「移動先」をタップして、フォルダを選択するか、新規にフォルダを作成します。Macで作成したアカウントとフォルダのリストは、iOSデバイスにも表示されます。

2フォルダーを他のフォルダーに入れ込んでメモ整理

Apple Notesでは、サブフォルダーを作成して、フォルダーとそのメモをさらに整理することも可能です。Macの場合、フォルダを別のフォルダにドラッグ＆ドロップするだけです。フォルダーの横に三角形が追加され、移動したフォルダーが別のフォルダーに配置されます。

iOSでは、フォルダーの中に別のフォルダーを入れ子にすることはできません。ただし、iOSのノートは、Macで作成したサブフォルダを同期します。

iii. 添付ファイルブラウザによる文書の整理

添付ファイルブラウザを使えば、ノートに添付されたファイルをカテゴリー別に1つの画面で直感的に検索することができます。写真、ビデオ、オーディオ、ウェブリンク、スキャン、ドキュメントなどが含まれます。他の一般的なノートアプリケーション（OneNoteやEvernoteなど）では、この方式でコンテンツを閲覧することはできません。

Macの場合、ツールバーの添付ファイルブラウザ（四角いグリッド）ボタンをクリックするか、Cmd+1を押します。 カテゴリをクリックすると、これらのタイプの添付ファイルが表示されます。

iOSの場合、ノート一覧の左下に添付ファイルブラウザボタンがあります。

この機能により、メモとその添付ファイルを整理することができます。そのためには、添付ファイルブラウザで添付ファイルを右クリックし、コンテキストメニューから「ノートに表示」を選択します。ここで、内容を他のノートにドラッグ＆ドロップするか、削除してください。

もし、最初に添付ファイルを追加した理由を忘れてしまった場合は、クイックビュー機能を使用して、添付ファイルを素早く確認することができます。添付ファイルを右クリックし、関連メニューから「添付ファイルのクイック表示」を選択します。クイックビューを使えば、何十冊ものノートを開かずにプレビューすることができます。

4 フォルダー名に絵文字を使う

ノーツはフォルダ名をカスタマイズできないので、フォルダが多すぎるのは問題です。背景の選択、ラベルの色の指定、マーカの設定はできません。その結果、視覚的な区別のない退屈なフォルダーのリストになり、識別が困難になることがあります。

ただし、フォルダ名の前後に絵文字を配置することは可能です。名前の前に絵文字を置くと、コメントで絵文字があるものがアルファベット順に上位に並びます。最後に、最上位のNotesフォルダの下にあるフォルダを確認します。

フォルダ名の末尾に絵文字を配置すると、ハイライト表示されます。

Macで絵文字を入力するには、いくつかの方法があります。しかし、内蔵の絵文字セレクタは遅い。検索しても特定の絵文字が表示されないことがあり、ピッカーを操作するのに非常に時間がかかる。より良い方法として、この絵文字ピッカーのワークフローを使用して、プロセスをスピードアップしてください。

iOSの場合、絵文字キーボードを有効にする必要があります。フォルダー名**に絵文字を入れるには、テキスト入力欄をクリックします。フォルダ名を入力したら、123とディクテーションキーの間にある、スマイルマークが描かれたキーを押します。

5 カスタム画像によるアノテーションの識別

画像は強力な視覚的手がかりとなります。各ノートに画像を添付することも、重要なノートだけに添付することも可能です。この簡単なトリックを使えば、正しいメモをより早く見つけることができ、また、メモを異なるフォルダーに整理することも可能になります。

カーソルをノートのタイトルの真下に置きます。次に「ウィンドウ」> 「フォトブラウザ」を選択し、ブラウザから写真をカーソル位置までドラッグしてください。画像上で右クリックし、関連メニューから「小さい画像で表示」を選択します。

また、必要に応じて、画像の代わりにロゴや記号を貼り付けることもできます。

6 タグを使って素早くノートを検索

Apple Notesに欠けている機能のひとつにタグ付けがあります。しかし、メモを整理するためにタグが必要な場合、ちょっとしたハックでメモのこの機能を利用することができます。

コメントを入力した後、コメントの最初か最後にハッシュタグを付けます。Cmd+Spaceキーを押すと、スポットライトが開始されます。そして、アノテーションで使用した単語をハッシュタグとして配置します。スポットライトはハッシュタグからアノテーションを拾いますが、アノテーション内の実際の位置にタグをピンポイントに配置することはできません。

iOSでは、ハッシュタグの仕組みは同じです。ホーム画面の中央から下にスワイプすると、検索フィールドが表示され、検索語を入力できます。スポットライトはメモを検索し、ハッシュタグをメモの実際の場所にピンポイントで表示します。

このタグ付けシステムは、複数のタグをうまく扱えないことを覚えておいてください。

7 カレンダーやリマインダーアプリケーションとの連携

内蔵アプリケーションのカレンダーやリマインダーは、最初は目立たないかもしれませんが、メモとうまく連動しています。メモ帳からリマインダーを作成するには、テキストセグメントを選択し、関連するメニューから「共有」> 「リマインダー」を選択します。

表示されたダイアログボックスで、デフォルトのテキスト（この場合は選択されたテキストフィールド）のままにするか、独自のテキストフィールドを入力します。メッセージ］ボタンをクリックすると、リマインダーに時間ベースの警告を追加できます。

On a certain date」にチェックを入れ、日付を変更して「Add」をクリックします。リマインダーアプリで付箋紙のアイコンをクリックすると、リンクされたメモがApple Notesで直接開かれます。

iOSの場合、リマインダーが必要なメモを開き、Siriを起動して「リマインドミー」と言うと、Siriがメモの内容をリマインダーにコピーしてリンクします。

人前でSiriを使うのに不便を感じる場合は、「設定> 一般> アクセシビリティ」を開いてください。Siriをタッチして「タイプ」をSiriに切り替えると、キーボードでコマンドを入力できるようになります。

コメントからカレンダーイベントを作成するには、ポップアップメニューが表示されるまで、日付にカーソルを合わせます。次に、コンテキストメニューから「クイックビューイベント」を選択します。

詳細ボタンをクリックして、タイトルを入力し、イベントにコメントやURLを追加して、最後に「カレンダーに追加」をクリックします。

例えば、オンライン購読の記録を取るためにこの機能を使用することができます。テーブルを作成し、すべてのサブスクリプションをリストアップします。購入日」と「有効期限」に2つの列を設定する。その後、イベントの詳細を追加して保存します。

1週間前にアラートを設定しておくと、時間内に購読の継続や解約に必要な手続きを行うことができます。

Macのアラートを他のユーザーと共有することも可能です。

素早くメモを取るためのヒント

Apple Notesはいくつかの機能が欠けていますが、これらの欠落はこのアプリの有用性を損なうものではありません。今後、Appleはこれらの機能をよりわかりやすくするはずです。その間に、これらのヒントを参考にして、より良いノート整理を始めてください。

メモを取るという作業が面倒だと感じたら？体系的なワークフローを構築するには、時間と練習が必要です。より良い結果を得るために、メモを取る時間を短縮するショートカットをご覧ください。