苹果笔记不仅仅是一个普通的笔记应用程序。从iOS9和OSX El Capitan开始，它进行了功能改造和新功能。如果您刚开始使用Apple Notes或想从Evernote迁移，那么您需要充分利用其功能和日常使用工作流。

苹果笔记的简洁和整洁的界面隐藏了它最好的特性和组织能力。我们将向您展示如何组织Apple Notes并利用内置功能更快地完成工作。

1在文件夹中组织笔记

Apple Notes允许您将笔记组织到文件夹中，以便轻松浏览。要创建新文件夹，请选择“文件”&gt；“新建文件夹”，或单击左侧列表下方的“新建文件夹”。键入文件夹名称，然后按Return。然后将笔记拖到文件夹中。

如果在拖动便笺时按住Option，则会在新文件夹中复制便笺，而不是移动原始便笺。也可以在文件夹中创建新便笺。要执行此操作，请先单击文件夹的名称，然后键入备注。如果未单击任何文件夹的名称，则创建的便笺将进入默认的便笺文件夹。

在iOS上，从文件夹屏幕中点击新建文件夹。命名文件夹，然后单击“保存”。在“备注”列表中，轻按“编辑”。

轻按要移动的笔记，然后轻按“移动到”并选择文件夹或创建新文件夹。你在Mac上创建的帐户和文件夹列表也会显示在你的iOS设备上。

2将文件夹嵌套到其他文件夹以组织笔记

Apple Notes还允许您创建子文件夹以进一步组织文件夹及其笔记。在Mac上，只需将一个文件夹拖放到另一个文件夹上。它在文件夹旁边添加一个三角形，并将移动的文件夹放入另一个文件夹中。

在iOS上，您不能将文件夹嵌套到另一个文件夹内部。但是，iOS上的注释将同步您在Mac上创建的子文件夹。

三。使用附件浏览器组织文件

附件浏览器为您提供了一种直观的方式，可以在单个屏幕中按类别搜索已附加到notes的文件。它包括照片、视频、音频、web链接、扫描和文档。其他流行的笔记应用程序（包括OneNote和Evernote）都没有采用这种方法来浏览内容。

在Mac上，单击工具栏上的附件浏览器（带四个正方形的网格）按钮，或按Cmd+1。单击类别可查看这些类型的附件。

在iOS上，附件浏览器按钮位于笔记列表的左下角。

使用此功能，您可以组织笔记及其附件。要执行此操作，请在附件浏览器中的附件上单击鼠标右键，然后从上下文菜单中选择“在注释中显示”。现在将内容拖放到另一个便笺中，或将其删除。

如果您忘记了当初添加附件的原因，那么可以使用快速查看功能快速浏览一下。右键单击附件，然后从关联菜单中选择“快速查看附件”。通过快速查看，您可以在不打开笔记的情况下预览几十个笔记。

4在文件夹名称中使用表情符号

文件夹太多是个问题，因为Notes不允许您自定义文件夹名称。不能选择背景、指定彩色标签或设置标记。它会导致文件夹列表枯燥，没有视觉上的区别，使它们难以识别。

但是你可以在文件夹名之前或之后放置一个表情符号。如果在名称之前放置一个表情符号，注释会按字母顺序将那些在列表顶部带有emojis的符号进行排序。最后，您将在顶级Notes文件夹下找到一个文件夹。

当你把一个表情符号放在文件夹名称的末尾时，它们就会突出显示。

在Mac上输入表情符号有多种方法。但是内置的表情选择器速度很慢。有时，它的搜索不会显示特定上下文的emojis，而导航picker非常耗时。为了获得更好的方法，请使用此emoji picker工作流来加快流程。

在iOS上，您需要启用emoji键盘。要在文件夹名称中**表情符号，请点击文本输入字段。键入文件夹名称后，按123和口述键之间的键，该键上有一个笑脸。

5使用自定义图像区分注释

图像是强有力的视觉线索。您可以为每个音符附加图像，也可以仅为重要音符附加图像。通过这个简单的技巧，你可以更快地找到正确的笔记，还可以帮助你的记忆组织不同文件夹中的笔记。

将光标放在便笺标题的正下方。然后选择“窗口”&gt；“照片浏览器”，并将照片从浏览器拖动到光标位置。右键单击图像，然后从关联菜单中选择“作为小图像查看”。

如果您愿意，也可以粘贴徽标或符号，而不是图片。

6使用标签快速搜索笔记

苹果Notes缺少的一个特性是标签。但是如果你需要标记来组织你的笔记，那么可以在笔记中用一个小的黑客来使用这个特性。

键入注释后，在注释的开头或结尾处放置一个hashtag。按Cmd+Space启动聚光灯。然后，将一个hashtag和您在注释中使用的单词一起放在一起。聚光灯将从标签中拾取该注释，但在注释中不会将标记精确定位到它们的实际位置。

在iOS上，hashtag系统的工作方式类似。从主屏幕中间向下滑动以打开一个搜索字段，您可以在其中键入搜索词。Spotlight搜索您的笔记，并将标记精确定位到笔记中的实际位置。

请记住，这个标签系统不能很好地处理多个标签。

7与日历和提醒应用程序集成

内置的应用程序日历和提醒可以很好地处理笔记，尽管这在一开始可能并不明显。要从便笺创建提醒，请选择一个文本段，然后从关联菜单中选择“共享”&gt；“提醒”。

在出现的对话框中，保留默认文本（在本例中为选定的文本段）或键入自己的文本段。单击“信息”按钮向提醒中添加基于时间的警报。

选中“在某一天”复选框，更改日期，然后单击“添加”。在“提醒”应用程序中，单击“小便笺”图标可直接在Apple Notes中打开链接的便笺。

在iOS上，打开需要提醒的便笺，然后启动Siri并说“提醒我”。Siri会将便条内容复制到提醒并链接到它。

如果您觉得在公共场合使用Siri不方便，请转到“设置”&gt；“常规”&gt；“辅助功能”。轻触Siri并将Type切换至Siri。然后你可以通过键盘输入命令。

要从注释创建日历事件，请将鼠标悬停在日期上，直到弹出菜单出现为止。然后从上下文菜单中选择快速查看事件。

单击“详细信息”按钮，键入标题，然后向事件添加注释或URL。最后，单击“添加到日历”。

例如，您可以使用此功能跟踪联机订阅。创建一个表并列出所有订阅。在“购买日期”和“到期日期”中设置两列。然后添加事件的详细信息并保存。

您可能希望提前一周设置警报，以便采取必要的步骤继续或及时取消订阅。

你甚至可以与其他用户共享Mac提醒。

快速记笔记的提示

Apple Notes确实缺少一些功能，但这些遗漏并没有影响应用程序的实用性。将来，苹果应该让这些功能更容易被发现。同时，你可以用这些技巧开始更好地组织你的笔记。

如果你发现笔记的整个过程很繁琐呢？开发一个系统的工作流需要时间和实践。为了提高你的成绩，请查看一些节省时间的快捷方式，以便更快地记录笔记。