如果你想最大限度地提高生产力,你需要一个待办事项应用程序。把任务管理从你的大脑中解脱出来,可以让你把精力集中在重要的事情上:你正在做的任务上。但要找到一款符合你风格的待办应用可能很难。
很多年来,我经历了几十个这样的应用程序,总是迁移到下一个,因为上一个太基本,太臃肿,太慢,太笨重,太难看,太昂贵,等等。但是,当我在一年前发现TickTick时,我就再也没有回头看。
请注意,我是那种喜欢一直尝试新应用程序的人(这可能是一种巨大的时间浪费)。但当新的待办应用程序发布时,我甚至不再在乎了。滴答滴答就是那么好。以下是为什么我认为TickTick是真正最好的Android待办应用的原因。
界面并不是什么特别的,但这正是它之所以很棒的原因:很明显,简单性、可读性和可用性是其设计的关键。对于一个待办的应用程序,没有什么比这更重要的了。
TickTick采用了三个面板的方法。主面板显示当前选定的列表和其中的所有任务。点击左上角的菜单按钮打开左侧面板,可以在各种列表之间切换。通过点击特定任务打开的右侧面板将显示更多详细信息,并允许您编辑该任务的各个方面。稍后再谈。
主面板的底部是向当前列表添加新任务的位置,如果愿意,可以使用语音命令添加新任务。总的来说,TickTick布局巧妙,在空白、颜色、导航性和信息访问之间达到了完美的平衡。没有什么比两个或三个水龙头更近的了。
在TickTick中,您的单个任务是按列表组织的,列表可以进一步组织到文件夹中。这种多层次结构非常适合在一个帐户中跟踪您生活的不同方面。你可能有工作、家庭、爱好等文件夹,每个文件夹都有几个列表。
列表可以指定颜色,这样一眼就能知道你在哪个列表上。
TickTick还有一个叫做智能列表的功能,它是一个动态列表,可以根据某些参数过滤整个帐户中的所有任务。例如,“未来7天”智能列表显示一周内到期的所有任务,而“分配给我”智能列表仅显示已分配给您的任务(您猜对了)。
提供的“今日智能”列表非常适合于掌握生活中发生的一切,无论这些任务是否存在于你的工作文件夹、家庭文件夹、教会文件夹等中。
除了标题之外,每个任务还可以包含几种额外的信息。
首先,笔记。与大多数其他待办事项应用程序不同,TickTick实际上允许您存储每个任务的笔记。有一个无**的空间,这是分开的评论。相比之下,其他一些待办事项应用允许有限的描述,但大多数只允许简短的评论。有些人,比如Todoist,甚至把评论限制在高级计划上。
笔记也可以切换成子任务。这样做时,每一行都成为一个单独的子任务,子任务本质上是可以标记为已完成的复选框。完成所有子任务后,任务本身将标记为已完成。不幸的是,作为一个自由用户,你不能有笔记和子任务。
第二,评论。似乎注释还不够多,TickTick还支持基于用户的注释。当与其他人合作完成一项任务时,这些方法非常有用,可以充实某些细节或留下信息提醒。
第三,附件。这些可以是文件和文档、语音备忘录、上传的照片或直接的相机快照。通过将媒体和文档附加到任务中,组织外部资源变得更加容易,而且不必头痛。
嘀嗒任务确实支持优先级:无、低、中、高。它们本身并不意味着什么,所以你可以随心所欲地使用它们。实际上,我将它们用作一种额外的组织工具:高优先级任务是固定的引用,中等优先级任务是次要的想法,低优先级任务是我下一步要处理的任务。
默认情况下,列表没有排序,但可以启用优先级排序以按优先级对任务进行分组。你也可以选择标题排序(按字母顺序)或时间排序(按截止日期)。如果它们都不吸引你,可以使用自定义排序(按你的意愿拖放)。
虽然我不经常使用这两个特性,但它们的存在让我欣喜若狂。我知道,它们很简单,甚至很平凡,但滴答声在这里确实与众不同。
如果任务有到期日期,则可以为其设置提醒。您可以选择“当日”提醒,也可以自定义提醒,使其位于到期日前1天到60周之间。如果未设置到期时间,则默认为上午9点。如果您确实设置了到期时间,则会提供更多提醒选项:从到期前1分钟到60小时不等。
TickTick还有位置提醒。通过谷歌地图选择一个位置,然后选择是在你到达时触发提醒还是在你离开时触发提醒。此功能要求启用位置服务。
无论任务是否有到期日期,都可以为其设置重复。这会自动以设定的时间间隔重新创建任务,因此您可以将“杂货店购物”任务标记为今天已完成,并在下周重新显示。定制是灵活的,允许重复一周中的某些天,每隔一周等,你可以设置一个重复的结束日期!
最后一个有用的功能是每日提醒,可以在帐户设置中设置。选择一天中的某个时间(例如,上午9点),TickTick将在该时间推送通知,其中包含您今天的所有任务。
上面提到的功能都是免费用户可以使用的。然而,免费计划确实有一些限制,你可能会或可能无法忍受:
保费计划的成本为2.79美元/月或27.99美元/年(约15%的折扣)。它将限制提高到299个列表、999个任务/列表、199个任务子任务、5个任务提醒和99个附件每天上传。换句话说,几乎是无限的。
高级计划还附带了一些有用的附加功能:
但不是每个人都会喜欢。可能对你来说太简单了,也可能太高级了!幸运的是,如果TickTick不能满足您的需求或期望,那么还有其他各种待办应用程序值得一看。
三个大的是任何人都可以,Todoist和Wunderlist。如果你喜欢更简单的东西,一个基于项目符号的待办事项系统,比如WorkFlowy或Dynalist,可能会更好地为你服务。别忘了,真正的生产力和删除没有生产力的应用程序一样重要!
无论您使用哪种应用程序,请参阅以下提示以更好地管理待办事项列表。
你觉得嘀嗒怎么样?它是否缺少任何重要的功能?如果你不喜欢,你用什么待办程序来代替?请在下面的评论中告诉我们!
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