看起来你花在计划一周的时间比完成任务的时间多吗？这可能是由于计划过程持续了几天。不过，没必要延长。你可以在半小时或更短的时间内制定一周的工作计划。

为一周的工作效率做好准备，可以让你从几天的角度来看待如何明智地利用时间。每天的日程安排和计划并不能提供这种长期的观点。

每周的时间表也提供了方向，防止了恐慌和不确定性。有时你也会专注于一个主题或项目。

在任何情况下，你都可以用每周的时间表把大目标分解成可管理的部分。所以，让我们开始吧。

1星期天计划

你可能会认为你一周中的哪一天做计划没有什么不同。不过，最好在周日晚上做。当星期一早上到来时，你可以自信地开始，并知道哪些任务在你的清单上跳水第一。

2尽量减少分心

很多人都有很好的意图来有效地计划他们的日程，但却分心了。所以，在你开始计划这一周之前，尽量减少可能让你偏离正轨的干扰。

首先，告诉你家里的人你在接下来的半小时内没有空。另外，不要在同时浏览**或观看Netflix的时候计划你的一周。

三。使用智能**的计时器

如果没有适当的时间管理，任务很快就会花费比应该花费的时间更长的时间。这就是为什么你在计划你的一周时需要执行30分钟的时间限制。进入智能**的时钟应用程序，设置一个半小时的计时器。

随着时间的流逝，你将保持动力。计时器也会鼓励你认真对待这项任务。

4智能管理即将到来的约会

应用程序简化了查看天气预报、与朋友聊天等操作。当然，应用程序也有助于你的日程规划目标。这里有一些特别有用的。

伊夫特

IFTTT允许您设置触发器来处理重复或乏味的任务。考虑使用IFTTT将事件自动添加到Google日历中。然后，你可以减少忘记一个或多个的可能性。

下载：iOS | Android的IFTTT（免费）

qless公司

这个名为QLess的应用程序通过提供一个虚拟的备选方案，让你跳过排队等候。你要避免与同样需要服务或产品的人站在一起。使用应用程序保留您的位置，并在轮到您时获得通知。试着用它来满足毫无征兆的约会需求。

下载：QLess for iOS | Android（免费）

瓦兹

Waze应用程序减少了运输过程中的浪费时间。它集成了你的谷歌日历，甚至建议最好的时间去旅行，以击败交通。

提供您的起始地址和结束地址，以及所需的到达时间。Waze做剩下的事情，并发送通知以减少迟到的可能性。

下载：Waze for iOS | Android（免费）

5早上留出决策时间

在回顾你的一周时，确定需要做出重大决定的重要因素。然后，按天将这些决定分成几个部分。你可以在星期二决定两件事，但预计第二天不会有重大选择。

当然，不可能总是知道什么时候你的生活或工作会强迫你做决定。在所有其他情况下，计划好你的一周，这样可以让你在早上做出坚定的决定。

医生和法庭法官参与的研究发现了决策疲劳的证据。当天晚些时候情况变得更糟，建议你应该尽早做出决定。

6每天按优先级排列所有活动

现在是时候看一周的所有任务，并优先安排它们了。确保对每一个时间的估计时间保持真实。如果需要帮助进行计算，请考虑使用时间跟踪应用程序。

按优先级从高到低的顺序排列活动。这样，你就不会浪费时间去思考如何开始每一天。下一步，使用一个系统，在该系统中，您将一周中的每一天都填上排序的优先级。

尝试一种给你一个视觉参考工具的方法。通过依赖于一个，你可以快速测量一天的平均工作量。有时，您可以将低优先级的任务委派给其他人或将其推到以后的日子。在给你的任务排序时，总是把重点放在必须首先完成的责任上。

不管是使用数字日历还是传统日历，都可以考虑使用颜色编码方法来显示优先级。红色代表最关键的任务，最不关键的任务显示为绿色。

你可以依靠这个系统来处理周日晚上不知道的任务。例如，尝试下面列出的步骤可以让您计划一周的大部分时间。如果你的老板在周三给了你一个新的职责，并且想要一个完成任务的时间框架呢？

由于颜色编码，您可以一瞥，看到周四有四个高优先级任务。相反，星期五只有一个。这些信息使你更容易告诉上级你要到周五才能处理新工作。

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7每天都有休息时间

当你完成工作时，停止你的工作流程看起来是个糟糕的主意。然而，一项研究发现，最有生产力的人工作52分钟，休息17分钟。每一个工作块都像一个sprint，而中断是恢复期。

当你计划一周的工作效率时，安排一些像任务一样的休息时间。希望你现在能像上面建议的那样使用计时器。每天依靠一个人。它可以确保你在应该休息的时候休息，但停机时间不会持续太久。

8预测意外事件的时间

理想情况下，你应该在你的日子里为那些无法预测的事情安排一小段时间。即使使用时间跟踪工具，任务也可能比你想象的要花费更长的时间。

会议可能会结束。早上头痛可能会降低你前半天的工作效率。

当面对这些情况时，大多数人立刻开始感到疲惫不堪。如果人们对自己太苛刻，个人的指责也可能成为一种平衡。

这就是为什么在你的一周中为意外发生的事情留出时间是有用的。如果某一天不包含任何任务，请使用可用时间开始第二天的任务。

过度安排自己会造成不必要的压力，从而妨碍工作效率。你的日程安排很容易安排得太多，尤其是提前几天计划的时候。

恶劣的天气和交通延误等因素使得过度安排带来的挑战更加令人沮丧。在计划好的事件的两边加上几分钟——并保持对局限性的意识——可以避免问题。

为什么要制定一个每周的生产力计划？

第一次完成这些步骤可能需要整整半个小时。不过，熟悉建议的流程和应用程序应该会让你更有效率。当它发生的时候，你就不需要那么多时间了，尽管一次安排了整整一周。

你也可能会发现一些策略比其他策略更适合你。请随意调整上述步骤，并调整它们以满足您的需要。此外，还可以研究更多的工具，比如时间管理模板，它们可以帮助你为任务安排时间，或者生产率应用程序，它们可以帮助你在压力下工作。