一个三步走的替代机器式工作日

人类不是机器。这是明摆着的,但明摆着的似乎还没有深入人心。我们把工作日安排得像机器一样,即使到家也从不关机。这些工作习惯是错误的、无益的、不健康的。...
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人类不是机器。这是明摆着的,但明摆着的似乎还没有深入人心。我们把工作日安排得像机器一样,即使到家也从不关机。这些工作习惯是错误的、无益的、不健康的。

这篇文章最初出现在他的博客上。

《赫芬顿邮报》对1000人的工作习惯和日常生活进行了调查,结果显示,我们已经将天平向机器般的存在倾斜了多远:

  • 60%的人午餐时间不超过20分钟。
  • 25%的人从不离开办公桌。
  • 66%的人没有享受分配给他们的假期
  • 25%的人每年至少有一周的假期没有使用

最重要的是,33%的人每天花不到半小时的时间完全与电子邮件断开连接。这不是一种可持续的工作方式。

更重要的是,我们将多任务处理视为在更短的时间内完成更多任务的一项基本技术,而事实上,多任务处理可能弊大于利。大量的研究表明,我们所知的多任务处理是一个神话。大脑一次只能做一件事。边看电视边看书?两个都做不好。

相反,你的大脑实际上执行一个动作到另一个动作的高速切换。最终,这种不断的转换开始影响生产力。多任务处理越多,过滤信息、排序任务和记忆的能力就越弱。根据斯坦福大学的研究,Clifford Nass说:“多任务者在多任务的各个方面都很糟糕。”

明显的问题是:多任务处理不起作用。我们不是有节奏地专注于重要的任务,而是从一件事飞到下一件事,把太多的东西放在我们的盘子里。这种机器般的理想生产力、多任务处理、信息过载和持续的连接性的有害组合实际上阻碍了你充分利用一天。

机器式工作日的三步替代方案

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人类以节奏和周期为生。我们应该找到一种自然的节奏来引导我们的一天,在剧烈的活动和平静的恢复之间转换。将这三种技术结合起来,可以为有意义的生产力和幸福感提供一个公式:

1.跟着你本能的节奏跳动。通过对任务进行分批分组来限制分心。寻找节奏,不要随意,用慢网。

1.遵循你的本能节奏

昼夜节律身体用来与白天和夜晚同步的24小时周期因其与睡眠和休息的联系而著名,但超昼夜节律是工作效率的关键。

超节律是指身体在24小时内多次发生的自然循环。Ultradian节律包括血液循环、眨眼、脉搏、心率、浴室休息和食欲等一切。它们还控制着我们工作的心理能力。你只能专注于一项任务90到120分钟。在这之后,你需要20到30分钟的休息来恢复它的创造力。

想想看。当你整个上午都在忙一个项目,似乎找不到你的注意力或精力时,检查一下你的节奏。你可能是因为一个很好的理由,你和你的思维周期不同步,你需要休息一下。你甚至可能注意到你走得太久的生理迹象:烦躁、饥饿、困倦和注意力丧失。

一个更好的工作方式就是跟着节奏走。首先,把你的工作日分成90分钟的增量,每一天都有一次休息。这项技术有着惊人的成功记录。心理学家K。安德斯·爱立信在顶级音乐家、运动员、棋手和作家的职业道德中发现了这种模式。初创公司的创始人和高管们已经成功地将这一战略实施到了他们的工作流程中。作家托尼·施瓦茨把他的写书时间缩短了一半,从每天10到12个小时的工作改为每天三个90分钟的窗口。

人体天生就有脉搏。为了达到最佳状态,我们需要在90分钟的时间间隔内更新我们的能量,不仅仅是身体上,还有精神上和情感上。循环往复、按部就班地工作,是一种优化的方式,只需倾听自己的声音,就能让我们的工作充满活力。

2.通过分组任务来限制分心

中断是高效工作日的祸根。芝加哥大学的格洛丽亚·马克的一项研究发现,人们在第一次中断前平均会投入11分钟的时间研究作者报告说,工作的碎片化是信息工作者的一种生活方式

因此,批处理已经成为完成工作的一种流行方法。Problogger的创始人达伦•罗(darrenrowe)发现,分批处理将他的生产率提高了10倍。批处理听起来像是将相似的任务分组在一起,一次只关注一个批。所以你只需要抽出时间来完成一项任务,而不让任何其他任务分散你的注意力。

问题是实现批处理实际上是一个挑战。在很多方面,批处理都有一种新年决心的感觉:我们知道它对我们有好处,我们兴致勃勃地制定新的批处理计划,一周后,它又回到了原来的常规。

首先,分批是一项艰苦的工作。在实践中,排除干扰和专注于一项任务可能是非常困难的,因为它需要大量的纪律来坚持会议和电话的时间表,纪律让你倾向于查看电子邮件或查找一些东西。即使是你需要的信息,你也可以从兔子洞里钻出来。

批量处理的另一个障碍是网络的成瘾性。对我们许多人来说,批处理失败是因为我们的互联网行为反映了赌场赌博的许多元素。我们在社交媒体上使出浑身解数,希望能有精彩的事情发生。我们再一次窥视电子邮件的老虎机,因为也许有什么惊人的事情出现了。互联网为我们的多巴胺供应提供了食物,而我们却在努力挣脱。记住这一点,分批处理的最终关键是养成习惯,如果需要时间坚持,不要气馁。

好消息是大脑可以变得更强壮来抵抗分心。在高原效应的作者鲍勃·沙利文和休·汤普森的要求下设计的一个实验中,研究人员发现,人们表现出了一种能力,可以提高他们处理分心的能力。

在最初的认知能力测试中,人们首先被警告可能被打断,然后才被打断。然后在第二次测试中,他们收到了警告,但被单独留下,他们的分数更高。”“不知何故,”沙利文和汤普森写道,“他们调动了额外的脑力来抵御干扰,或者说,潜在的干扰可能成为一种期限,帮助他们更好地集中精力。”

从小事做起,如果这有帮助的话。养成专注的习惯对提高效率至关重要,而良好的习惯需要时间。

3.寻找节奏,不要随意

ultradian节奏和批处理都提供了组织和安排高效工作日的具体方法。所以,把慢网当作一种哲学来指导你的一天。慢网是对互联网创造的“快网”文化的直接回应。缓慢的网络运动重视反射、连接和优先级。这是一种根本不同的方式,将互联网视为一种增值工具,而不是收费工具。

Jack Cheng对慢速网络的封装解释道:

快速网络是基于目的地的。慢网是基于交互的。FastWeb是围绕主页、收件箱和仪表板构建的。慢网是建立在及时的通知。

及时而不是实时。节奏不是随机的。适度而不是过度。知识不是信息。这些是慢网的许多特性中的一些。

太多时候,我们让互联网驱动我们的工作日,无论是通过通知或提醒,信息或分心。我们中的许多人都认为这是有线世界的附带损害。虽然互联网可以是很多东西,但重要的是我们要记住它的效用,记住谁负责。缓慢的网络思维方式提醒我们,互联网作为高效完成工作的一种手段,具有难以置信的价值。慢网支持一个建立在脉动和批处理节奏之上的工作日,它在我们的决策和我们使用的服务中获得了实际应用。

例如,一个缓慢的web决策可能是减少或删除工作日中的通知。这意味着没有收件箱弹出窗口,没有电话推送通知等方面的服务,你可以使用技术来帮助创建一个较慢的文化。使用缓冲区安排社交媒体帖子,这样你就不需要一直保持连接。用Pocket保存有趣的文章供以后阅读。

有很多关于互联网的东西支持一个高效的工作日,专注和节奏。我们只需要有找到它的心态。

样本工作日

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把这三种技巧结合起来,对你的生产力和幸福感有巨大的潜力。你可能会自然而然地得到这些启示,因为你的工作流程已经适应了这些技术的变化。我采用了一种更结构化的方法来实现脉冲、批处理和慢速web。

以下是我创建的时间表:

  • 工作日从早上6点开始。
  • 6:00-7:30=研究博客帖子
  • 7:30-8:00=锻炼(跑步、举重等)
  • 8:00-9:30=管理社交媒体,使用缓冲区安排帖子
  • 9:30-10:00=检查电子邮件
  • 10:00-11:30=阅读RSS阅读器,开发新的故事想法
  • 11:30-中午=午餐休息
  • 中午-1:30=写博客文章
  • 1:30-2:00=浏览Tumblr
  • 2:00-3:30=写博客文章
  • 3:30=当天完成

当你工作效率很高的时候,你能在一天的工作中融入多少真是令人惊讶。慢网的一个原则是不让互联网支配你的时间和注意力,所以在3:30之后,我和我的互联媒体说再见,花时间和家人和朋友在一起——如果说实话,我还会玩电子游戏。知道自己在最高水平上完成了一天扎实的工作,放松和放松是一种美妙的感觉。

停止24小时工作的三部分配方;击败老鼠赛跑|我在他的博客上


李克文白天是自由撰稿人,晚上是体育迷,有时反之亦然。Kevan Lee写的是电子邮件和营养(不是同时写的)等等。简单生活,慷慨奉献,看足球,战胜癌症。在Google+上找到他。

图片通过ostil和Fedorov Oleksiy(Shutterstock)。

想看看你在tl80上的作品吗?给泰莎发邮件。

  • 发表于 2021-05-23 01:50
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  • 分类:互联网

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