人類不是機器。這是明擺著的，但明擺著的似乎還沒有深入人心。我們把工作日安排得像機器一樣，即使到家也從不關機。這些工作習慣是錯誤的、無益的、不健康的。

這篇文章最初出現在他的部落格上。

《赫芬頓郵報》對1000人的工作習慣和日常生活進行了調查，結果顯示，我們已經將天平向機器般的存在傾斜了多遠：

• 60%的人午餐時間不超過20分鐘。
• 25%的人從不離開辦公桌。
• 66%的人沒有享受分配給他們的假期
• 25%的人每年至少有一週的假期沒有使用

最重要的是，33%的人每天花不到半小時的時間完全與電子郵件斷開連線。這不是一種可持續的工作方式。

更重要的是，我們將多工處理視為在更短的時間內完成更多工的一項基本技術，而事實上，多工處理可能弊大於利。大量的研究表明，我們所知的多工處理是一個神話。大腦一次只能做一件事。邊看電視邊看書？兩個都做不好。

相反，你的大腦實際上執行一個動作到另一個動作的高速切換。最終，這種不斷的轉換開始影響生產力。多工處理越多，過濾資訊、排序任務和記憶的能力就越弱。根據斯坦福大學的研究，Clifford Nass說：“多工者在多工的各個方面都很糟糕。”

明顯的問題是：多工處理不起作用。我們不是有節奏地專註於重要的任務，而是從一件事飛到下一件事，把太多的東西放在我們的盤子裡。這種機器般的理想生產力、多工處理、資訊過載和持續的連線性的有害組合實際上阻礙了你充分利用一天。

機器式工作日的三步替代方案

人類以節奏和週期為生。我們應該找到一種自然的節奏來引導我們的一天，在劇烈的活動和平靜的恢復之間轉換。將這三種技術結合起來，可以為有意義的生產力和幸福感提供一個公式：

1.跟著你本能的節奏跳動。透過對任務進行分批分組來限制分心。尋找節奏，不要隨意，用慢網。

1.遵循你的本能節奏

晝夜節律身體用來與白天和夜晚同步的24小時週期因其與睡眠和休息的聯絡而著名，但超晝夜節律是工作效率的關鍵。

超節律是指身體在24小時內多次發生的自然迴圈。Ultradian節律包括血液迴圈、眨眼、脈搏、心率、浴室休息和食慾等一切。它們還控制著我們工作的心理能力。你只能專註於一項任務90到120分鐘。在這之後，你需要20到30分鐘的休息來恢復它的創造力。

想想看。當你整個上午都在忙一個專案，似乎找不到你的註意力或精力時，檢查一下你的節奏。你可能是因為一個很好的理由，你和你的思維週期不同步，你需要休息一下。你甚至可能註意到你走得太久的生理跡象：煩躁、饑餓、睏倦和註意力喪失。

一個更好的工作方式就是跟著節奏走。首先，把你的工作日分成90分鐘的增量，每一天都有一次休息。這項技術有著驚人的成功記錄。心理學家K。安德斯·愛立信在頂級音樂家、運動員、棋手和作家的職業道德中發現了這種模式。初創公司的創始人和高管們已經成功地將這一戰略實施到了他們的工作流程中。作家託尼·施瓦茨把他的寫書時間縮短了一半，從每天10到12個小時的工作改為每天三個90分鐘的視窗。

人體天生就有脈搏。為了達到最佳狀態，我們需要在90分鐘的時間間隔內更新我們的能量，不僅僅是身體上，還有精神上和情感上。迴圈往複、按部就班地工作，是一種最佳化的方式，只需傾聽自己的聲音，就能讓我們的工作充滿活力。

2.透過分組任務來限制分心

中斷是高效工作日的禍根。芝加哥大學的格洛麗亞·馬克的一項研究發現，人們在第一次中斷前平均會投入11分鐘的時間研究作者報告說，工作的碎片化是資訊工作者的一種生活方式

因此，批處理已經成為完成工作的一種流行方法。Problogger的創始人達倫•羅（darrenrowe）發現，分批處理將他的生產率提高了10倍。批處理聽起來像是將相似的任務分組在一起，一次只關註一個批。所以你只需要抽出時間來完成一項任務，而不讓任何其他任務分散你的註意力。

問題是實現批處理實際上是一個挑戰。在很多方面，批處理都有一種新年決心的感覺：我們知道它對我們有好處，我們興緻勃勃地制定新的批處理計劃，一週後，它又回到了原來的常規。

首先，分批是一項艱苦的工作。在實踐中，排除幹擾和專註於一項任務可能是非常困難的，因為它需要大量的紀律來堅持會議和電話的時間表，紀律讓你傾向於檢視電子郵件或查詢一些東西。即使是你需要的資訊，你也可以從兔子洞裡鑽出來。

批次處理的另一個障礙是網路的成癮性。對我們許多人來說，批處理失敗是因為我們的網際網路行為反映了賭場賭博的許多元素。我們在社交媒體上使出渾身解數，希望能有精彩的事情發生。我們再一次窺視電子郵件的老虎機，因為也許有什麼驚人的事情出現了。網際網路為我們的多巴胺供應提供了食物，而我們卻在努力掙脫。記住這一點，分批處理的最終關鍵是養成習慣，如果需要時間堅持，不要氣餒。

好訊息是大腦可以變得更強壯來抵抗分心。在高原效應的作者鮑勃·沙利文和休·湯普森的要求下設計的一個實驗中，研究人員發現，人們表現出了一種能力，可以提高他們處理分心的能力。

在最初的認知能力測試中，人們首先被警告可能被打斷，然後才被打斷。然後在第二次測試中，他們收到了警告，但被單獨留下，他們的分數更高。”“不知何故，”沙利文和湯普森寫道，“他們調動了額外的腦力來抵禦幹擾，或者說，潛在的幹擾可能成為一種期限，幫助他們更好地集中精力。”

從小事做起，如果這有幫助的話。養成專註的習慣對提高效率至關重要，而良好的習慣需要時間。

3.尋找節奏，不要隨意

ultradian節奏和批處理都提供了組織和安排高效工作日的具體方法。所以，把慢網當作一種哲學來指導你的一天。慢網是對網際網路創造的“快網”文化的直接回應。緩慢的網路運動重視反射、連線和優先順序。這是一種根本不同的方式，將網際網路視為一種增值工具，而不是收費工具。

Jack Cheng對慢速網路的封裝解釋道：

快速網路是基於目的地的。慢網是基於互動的。FastWeb是圍繞主頁、收件箱和儀錶板構建的。慢網是建立在及時的通知。

及時而不是實時。節奏不是隨機的。適度而不是過度。知識不是資訊。這些是慢網的許多特性中的一些。

太多時候，我們讓網際網路驅動我們的工作日，無論是透過通知或提醒，資訊或分心。我們中的許多人都認為這是有線世界的附帶損害。雖然網際網路可以是很多東西，但重要的是我們要記住它的效用，記住誰負責。緩慢的網路思維方式提醒我們，網際網路作為高效完成工作的一種手段，具有難以置信的價值。慢網支援一個建立在脈動和批處理節奏之上的工作日，它在我們的決策和我們使用的服務中獲得了實際應用。

例如，一個緩慢的web決策可能是減少或刪除工作日中的通知。這意味著沒有收件箱彈出視窗，沒有電話推送通知等方面的服務，你可以使用技術來幫助建立一個較慢的文化。使用緩衝區安排社交媒體帖子，這樣你就不需要一直保持連線。用Pocket儲存有趣的文章供以後閱讀。

有很多關於網際網路的東西支援一個高效的工作日，專註和節奏。我們只需要有找到它的心態。

樣本工作日

把這三種技巧結合起來，對你的生產力和幸福感有巨大的潛力。你可能會自然而然地得到這些啟示，因為你的工作流程已經適應了這些技術的變化。我採用了一種更結構化的方法來實現脈衝、批處理和慢速web。

以下是我建立的時間表：

• 工作日從早上6點開始。
• 6:00-7:30=研究部落格帖子
• 7:30-8:00=鍛煉（跑步、舉重等）
• 8:00-9:30=管理社交媒體，使用緩衝區安排帖子
• 9:30-10:00=檢查電子郵件
• 10:00-11:30=閱讀RSS閱讀器，開發新的故事想法
• 11:30-中午=午餐休息
• 中午-1:30=寫部落格文章
• 1:30-2:00=瀏覽Tumblr
• 2:00-3:30=寫部落格文章
• 3:30=當天完成

當你工作效率很高的時候，你能在一天的工作中融入多少真是令人驚訝。慢網的一個原則是不讓網際網路支配你的時間和註意力，所以在3:30之後，我和我的互聯媒體說再見，花時間和家人和朋友在一起——如果說實話，我還會玩電子游戲。知道自己在最高水平上完成了一天扎實的工作，放鬆和放鬆是一種美妙的感覺。

停止24小時工作的三部分配方；擊敗老鼠賽跑|我在他的部落格上

李克文白天是自由撰稿人，晚上是體育迷，有時反之亦然。Kevan Lee寫的是電子郵件和營養（不是同時寫的）等等。簡單生活，慷慨奉獻，看足球，戰勝癌症。在Google+上找到他。

圖片透過ostil和Fedorov Oleksiy（Shutterstock）。

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