通过为会议设置“紧急停止点”，在工作日获得更多的时间
时间是我们可以更多利用的东西之一。
尤其是在工作场合，一个会议或一个电话很容易超过分配的时间，从日历上的下一项任务中抽离时间，最终导致你没有时间完成一天计划的最后几件事。或者让你在办公室多呆几个小时，这样你就可以完成任务了。
几年前，我开始对大多数会议和电话采取“硬停”的态度。受我采访的一些人的启发，他们说他们在14或30分钟后有一个“硬停”，这种做法让你知道你正在做的事情有一个明确的结束时间，面对你在分配的时间内完成你需要完成的事情。
太棒了。
当你告诉某人你必须在一段时间后离开一个会议时，那个人会更加努力地抓住重点。他们很准时，随时准备开始你的会议或聊天，整个事情的进展明显更有效率。
相比之下，当我只是出席上午10点的会议而没有确定一个固定的结束时间时，通常与我会面的人仍然会与我之前的记者见面，把我们的会议推到10:05或10:15。头10分钟里会有人喝咖啡或水，和他们的秘书登记……之类的。
最后，我参加的大多数本应不到30分钟的会议都会持续一个小时，因为周围发生了太多不必要的活动。说我在30分钟后就急停了，这让一切都变得更有效率了。
30分钟后我还有地方吗？有时我会，有时下一个地方就是我的办公桌或是吃午饭的地方。关键是规定你花了多少时间在做某事上，这样就不会因为它能做而占用你更多的时间。
如果你想在会议上多呆一会儿，当然可以。但是通过提前设定一个限制，你也给了自己一个很好的机会，如果你需要的话，你可以离开，并收回那些你一天中可能失去的分钟或小时。
本周，Fast公司刊登了MessageBird首席运营官的一篇文章，提出了类似的建议。她的建议是简单地为你的能力设定界限。确定你要花多少时间在某事上，告诉人们他们是什么，并坚持下去。也给自己一些时间。这是你应得的。
- 发表于 2021-05-13 14:51
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- 分类：互联网
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