作为一个自由职业者需要大量的管理，以保持您的业务运行和盈利。为了确保稳定的客户流，你需要宣传你的服务，回答问题，并跟踪过去的线索。一旦你完成了一些工作，你就必须跟上会议和电子邮件的节奏，最后，还是要开**的问题。

所有这些管理员有时可以接管一天，留下没有时间为您的实际支付工作。但是，使用不同的自动化工具，您可以节省时间，避免错误，并减轻自由职业者业务运营的压力。

1提及：倾听并研究你的听众

社交媒体在广告你的自由职业者服务和预订新客户方面起着很大的作用。有多种工具可以帮助您安排社交媒体帖子，甚至可以让您自动从其他来源发布或整理文章。

但是在你开始安排你的社交媒体之前，你需要知道你应该发布什么来吸引新客户。最好的方法是使用一个社会倾听工具，帮助你学习你的专业领域和你的竞争对手。

免费版本的提提让你设置一个警报，跟踪新闻网站，博客，论坛和社交媒体。此警报可以跟踪您自己品牌的提及，查看您的竞争对手，或查找与您所在领域相关的特定关键字。

你不必注册各种时事通讯，不停地在网上搜索，你可以在一个地方了解你所在领域的趋势。该网站的免费计划还可以让你在三个社交网站上安排帖子，进一步自动化这项任务。

2日历：轻松预订会议

会议是获得新客户以及管理正在进行的项目的重要组成部分。一开始，当客户不确定您的服务是否正是他们所需要的时，一个简短的介绍性会议可以帮助达成交易。稍后，会议是解决误解和调整期望的好方法。

然而，安排会议可能会成为一项耗时的杂务。确保每个人都在同一时间，特别是在不同的时区，可以创造一个无尽的来回电子邮件。有多种应用程序可以处理会议日程安排，但我们最喜欢的是Calendly。

免费版本提供了与谷歌日历或其他流行日历的集成，让您可以在不公开个人日程的情况下共享可用性。

你可以简单地把你的日历链接发送给你想见的人，他们会从你设置的时间中选择你在当地时区显示的时间。活动将出现在每个人的日历上。

该软件与Zoom和Microsoft Team等在线会议集成，为每次会议节省了创建链接的时间。它还会在约会前发送提醒邮件，确保每个人都按时到达。如果你有一个个人网站，你也可以添加到那里。

三。gmail模板和过滤器：创建快速响应

电子邮件是另一个时间消耗从潜在客户询问您的服务，以现有的客户寻找一个状态报告。很多邮件都是重复的。幸运的是，如果你使用的是Gmail，不仅有一种创建模板的方法，还有一种使用过滤器自动发送模板的方法。

首先，需要在高级设置中启用模板。然后，写一封新的电子邮件，回答你经常问的问题。不要将其保存为草稿，而是选择将草稿另存为模板。如果这是您手动发送的内容，您可以为诸如名称、价格估算等详细信息留出空间。

要自动发送模板电子邮件，您需要创建一个新的筛选器。选择与该查询最相关的关键字，并在“筛选器操作”中标记“发送模板”。

例如，一个关键短语可以是“多少是你的费用”，你将有一个预先编写的电子邮件详细说明你的包和服务。

4佐贺**：永远不要追逐另一张**

虽然一些自由职业者选择在Excel表格上管理他们的费用，并使用标准**模板，但有一种更简单、更有组织的方式获得报酬，有各种各样的**应用程序。我们最喜欢的是Zoho Invoice，它的免费计划中有很多功能，您可能永远不需要为此付费。

您可以创建一个**模板，其中包含您的所有银行详细信息和T&C，以供任何客户使用。您还可以生成具有设置价格的常规任务，从而节省每次生成新**时输入这些详细信息的时间。

一旦你准备好发送**，应用程序还提供了一个模板电子邮件，你可以修改，如果你需要。如果您选择将Zoho连接到在线支付系统（如PayPal），它会更新**状态，并在您收到付款时发送感谢信。这将确保知道哪些帐户需要跟进。

但是，即使是后续更容易与Zoho，因为你可以设置一些自动提醒未付款的**，省去了你追查他们的头痛。该软件还允许您跟踪按小时收费的客户的时间，然后从中生成**。您甚至可以为定价项目设置定期**。

5zapier:其他的都自动化了

在上面所有的应用程序中，我们都讨论了如何将一个软件与另一个软件连接起来，从而实现更高的自动化。但是当你想连接两个没有内置集成的应用时会发生什么呢？魔术师扎皮尔进来了。

这将需要一整篇文章来讨论Zapier内部提供的各种选项。简言之，它可以帮助您创建几乎所有在线工作流程，您可以“设置它，然后忘记它”

例如，您可以在Slack上共享新的Twitter内容。或者你可以给新的打字回复者发送邮件跟进。你甚至可以通过短信息获得新的Facebook信息。

这种可能性是无穷的，有了免费版本的Zapier，你一个月最多可以创建100个任务。这对于自动化一系列的操作来说已经足够了，但是你可能会发现自己已经沉迷于与你的自由职业者管理员保持距离。

你应该自动化什么？

有这么多的自动化工具在那里，特别是如果你准备支付每月费用。这些可以让你的自由职业者的生活更容易，但仅仅因为一些东西可以自动化，并不总是意味着它应该是。

尤其是在自由职业者中，个人接触会有很大的帮助。向自由职业者寻求帮助的客户通常希望建立一种工作关系，这是他们没有选择代理机构或大公司的原因之一。

像第一次联系电子邮件、安排会议和更新工作表这样的任务可以自动化。然而，重要的是要多花点时间向客户证明，你想了解他们，你关心他们的工作。这额外的努力将使他们回来更多。