フリーランスになると、ビジネスを継続させ、利益を上げるために多くのマネジメントが必要になります。安定的に顧客を獲得するためには、自社のサービスを宣伝し、質問に答え、過去のリードをフォローアップする必要があります。ある程度仕事をこなしたら、打ち合わせやメールに付き合い、最後はやはりオープン**な質問。

このような管理業務に追われ、実際の仕事の時間が取れなくなることもあります。しかし、さまざまな自動化ツールを使用することで、時間を節約し、ミスを避け、フリーランスビジネスを運営するストレスを軽減することができます。

1言及：聴衆に耳を傾け、研究する

ソーシャルメディアは、フリーランスのサービスを宣伝し、新しいクライアントを予約する上で大きな役割を果たします。ソーシャルメディアへの投稿をスケジュール化したり、自動的に投稿したり、他のソースから記事を照合したりするのに役立つさまざまなツールが用意されています。

しかし、ソーシャルメディアのスケジュール管理を始める前に、新規顧客を獲得するために何を投稿すべきかを知っておく必要があります。そのためには、自分の専門分野や競合他社について知ることができるソーシャルリスニングツールを利用するのが一番です。

Titiの無料版では、ニュースサイト、ブログ、フォーラム、ソーシャルメディアを追跡するアラートを設定することができます。このアラートでは、自社ブランドに関する言及を追跡したり、競合他社を確認したり、自分の分野に関連する特定のキーワードを見つけたりすることができます。

様々なニュースレターに登録し、常にウェブを検索する必要はありません。あなたの分野のトレンドを一箇所で把握することができます。また、無料プランでは、3つのSNSに投稿するスケジュールを設定することができ、この作業をさらに自動化することができます。

2 カレンダー：会議の予約が簡単にできる

新規顧客の獲得や継続的なプロジェクトの管理には、ミーティングが重要な役割を果たします。あなたのサービスが本当に必要なものなのかどうかわからないとき、最初に簡単な打ち合わせをすることで、取引を成立させることができるのです。その後、誤解を解き、期待値を調整するためには、ミーティングが有効です。

しかし、会議のスケジュールを組むのは時間のかかる雑用になりがちです。特に異なるタイムゾーンにいる全員が同じ時間にいることを確認すると、メールのやり取りが延々と続くことになります。会議のスケジューリングができるアプリはいろいろありますが、私たちのお気に入りはCalendlyです。

無料版では、Googleカレンダーやその他の一般的なカレンダーとの連携が可能で、個人のスケジュールを公開することなく、空き時間を共有することができます。

見たい人にカレンダーのリンクを送るだけで、設定した時間からローカルタイムゾーンで見せたい時間を選んでもらえます。みんなのカレンダーにイベントが表示されます。

ZoomやMicrosoft Teamなどのオンライン会議と連携し、会議ごとにリンクを作成する手間を省くことができます。また、予約の前にリマインドメールを送信し、全員が時間通りに到着するよう配慮しています。個人サイトをお持ちの方は、そちらにも追加してください。

III. Gmailのテンプレートとフィルター：高速応答の作成

電子メールは、潜在顧客からの問い合わせや既存顧客からの状況報告など、もう一つの時間消費源です。多くのメールが重複している。幸い、Gmailであれば、テンプレートを作成するだけでなく、フィルターを使って自動的に送信する方法もあります。

まず、詳細設定でテンプレートを有効にする必要があります。そして、よくある質問に答えるメールを新たに作成します。下書きとして保存するのではなく、テンプレートとして保存することを選択します。手動で送るものであれば、名前や見積もり価格などの詳細を記入するスペースを残しておくとよいでしょう。

テンプレートメールを自動送信するには、新しいフィルタを作成する必要があります。クエリに最も関連性の高いキーワードを選択し、「フィルターアクション」の「テンプレート送信」をマークします。

例えば、「料金はいくらですか」というキーワードで、パッケージやサービスの詳細を記したメールをあらかじめ作成しておくのです。

4 佐賀県**：もう追いかけない**。

フリーランサーの中には、Excelシートで経費を管理し、標準的な**テンプレートを使用することを選択する人もいますが、さまざまな**アプリケーションを使用して、よりシンプルで組織的な方法で支払いを受けることができます。私たちのお気に入りはZoho Invoiceで、無料プランでも非常に多くの機能を備えているため、お金を払う必要がないかもしれません。

お客様の銀行口座の詳細や利用規約をすべて記載した**テンプレートを作成し、どのお客様にもご利用いただけます。また、価格を設定した定期的なタスクを生成することができ、新しい**を生成するたびにこれらの詳細を入力する時間を節約することができます。

送信の準備ができたら**、アプリにはテンプレートのメールも用意されているので、必要であれば修正することができます。Zohoをオンライン決済システム（PayPalなど）に接続することを選択した場合、支払いを受けると**ステータスが更新され、礼状が送信されます。これにより、フォローアップが必要なアカウントを確実に把握することができます。

しかし、Zohoでは、未払いに対する自動リマインダーを設定できるため**、フォローアップも簡単で、相手を追跡する手間が省けます。また、時間単位で課金されるクライアントの時間を記録し、そこから**を生み出すことも可能なソフトウェアです。価格設定項目に定期**を設定することも可能です。

5zapier:その他はすべて自動化

上記のすべてのアプリケーションにおいて、あるソフトウェアを別のソフトウェアに接続することで、より高い自動化を実現する方法を説明しました。しかし、ビルトインされていない2つのアプリケーションを接続したい場合はどうすればよいのでしょうか？ザッパー・ザ・マジシャンの登場です。

Zapierで利用できる様々なオプションについて説明するには、1つの記事が必要です。つまり、ほとんどすべてのオンラインワークフローを作成するのに役立ち、"セットして忘れる "ことができるのです。

例えば、Twitterの新着コンテンツをSlackで共有することができます。あるいは、新たに入力した返信にメールを送ってフォローすることも可能です。SMSでFacebookの新着メッセージを受け取ることもできます。

可能性は無限大で、Zapierの無料版では、月に100件までタスクを作成することができます。様々な操作を自動化するには十分すぎるほどですが、フリーランスの管理者と距離を置くことが病みつきになってしまうかもしれません。

何を自動化すべきか？

自動化ツールは非常に多く、特に月額料金を支払う覚悟があるのであれば、なおさらです。これらはフリーランスの生活を楽にするものですが、何かを自動化できるからといって、必ずしもそうすべきとは限りません。

特にフリーランスの場合、個人的なコンタクトが大きな助けになります。フリーランサーに依頼するクライアントは、通常、仕事上の関係を築きたいと考えており、それが代理店や大企業を選ばない理由の1つとなっています。

ファーストコンタクトのメール、ミーティングのスケジュール調整、ワークシートの更新などのタスクを自動化することができます。しかし、あなたがクライアントのことを知りたいと思っていること、クライアントの仕事を気にかけていることを示すために、余分な時間を割くことが重要なのです。このひと手間が、リピーターを増やすことにつながるのです。