谷歌日历对于任何需要管理时间的人来说都是必不可少的应用。不管你是在工作、学习，还是想组织一个聚会，这款应用程序都能帮助你保持正轨。

如果你在办公室工作，或者只是想提高你的时间管理技能，有几个谷歌日历功能你会发现很方便。让我们仔细看看。

1发送外出回复

办公室外的回复并不是什么新鲜事。自从这项技术问世以来，它们就一直是电子邮件服务的主要内容；它们是Gmail最好的功能之一。

不过，该功能在日历应用程序中并不常见。这意味着时间管理一直都是一场噩梦，尤其是当你试图在多人的日记中找到空闲时间的时候。

谷歌日历现在提供了一个外出设置。启用时，在此期间收到的任何会议邀请都将被自动拒绝。您可以自定义其他人将看到的消息，还可以控制哪些用户将收到消息。

创建新事件时，可以通过选择相应的标记来设置外出消息。

该功能目前在G套件上可用。尽管谷歌还没有正式证实这一消息，但人们普遍认为这一功能将在未来几个月向所有用户推出。

2管理你的工作时间

G套件用户可以享受的另一个新功能是管理工作时间的能力。

这一想法是谷歌最近更广泛推动在其平台上推广数字福利的一部分。该公司还推出了一些工具，可以管理你在Android上的应用程序使用情况，提醒自己在Android上休息一下，减少在谷歌照片上编辑的时间。

工作时间功能允许用户每天自定义工作日。当前方法只允许您设置从周一到周五的开始和结束时间。

谷歌甚至可以根据你以前的活动对你的工作时间提出建议。聪明的功能是有用的自由职业者谁是寻找方法，使他们的时间管理在控制之下。

如果有人邀请你在非工作时间参加商务活动或会议，谷歌日历会告诉邀请者你不在。

要在谷歌日历上设置您的工作时间，请转到“设置”&gt；“常规”&gt；“工作时间”。

三。部署时间阻塞技术

这是一个容易落入的陷阱。你看看你的谷歌日历，会发现有几个会议之间有很多空闲时间。

但是往返会议地点的时间呢？那么回复那些邮件呢？记住你还需要吃东西。

对于上班族和想改进时间管理的人来说，时间阻塞是一种简单的技术。最简单的说，它指的是将一天中的每一分钟分配给一项特定的活动。

如果你想学习如何在你的任务中保持正轨，我们已经在网站的其他地方更详细地研究了时间阻塞的概念。

4告诉大家你开会要迟到了

不管你的时间管理技巧有多好，每个人开会都会不时迟到。不可能把每一次列车晚点或交通阻塞都算进去。

谢天谢地，如果你要迟到了，你就不必担心让每个人都知道。谷歌提供了两种方法，可以同时告诉所有与会者你的困境。

1. 您可以使用原始邀请表单通过电子邮件回复每个人。
2. 您可以通过编辑相关事件在谷歌日历中发送消息。

关于这两种方法的更详细的解释，请查看我们关于如何使用googlecalendar告诉每个人你开会要迟到的文章。

5使用约会时段

如果你有一个工作或学校的谷歌帐户，你将能够使用预约槽功能。

这是对工作时间观念的一种改变。你可以指定一段时间，让人们与你一起组织会议和约会，而不是让人们看到你的整个工作日。

对于那些希望一周实行几个小时开放政策的老板，或者那些可能每天在狭小的窗口内主持手术和诊所的医生、兽医和律师来说，这是很有用的。

当然，该功能还可以帮助您管理时间。你不会因为一个不在时间段的会议而被拖走的。

您可以通过在创建新事件时选择相应的标记来设置约会时段。

6使用会议纪要模板

会议到底有多大用处还没有定论。很多人都认同这样一种观点：他们拖得太久了。他们争辩说，没有达成一致意见，他们甚至破坏了最好的时间管理计划。

其他人则认为它们是项目管理的重要组成部分；没有它们，计划很快就会陷入混乱。

真相在中间的某个地方。但绝对清楚的是，要想有机会举行一次及时而富有成效的会议，你需要有会议记录。他们将列出你计划在特定会议上谈论的内容的大纲，并在将来的会议上提供历史记录。

有一些谷歌文档会议纪要模板。您可以通过单击扩展会议视图中的回形针图标将它们附加到您的Google日历事件。会议记录将提供给所有与会者。

7访问其他人的日历

能够访问、共享和（在某些情况下）编辑他人的日历是上班族生活中必不可少的一部分。

例如，也许整个团队需要编辑一个关于正在进行的项目的日历，或者一个秘书需要能够管理他们老板的日记。

如果拥有日历的人已将其与其他人共享，则很容易访问其他人的日历。

要添加日历，您需要对方的电子邮件地址或日历的唯一URL。日历将出现在左侧的“其他日历”下

• 要使用电子邮件添加，请在左侧面板中找到日历列表，在“添加朋友的日历”或“添加同事的日历”字段中键入电子邮件地址，然后按Enter键。
• 如果要使用ICAL链接添加，请转到“我的日历”，单击“添加+”图标，然后从菜单中选择“从URL”。

使用google日历改进时间管理

这七个小贴士和窍门应该能帮助上班族改进他们每天使用谷歌日历的方式，同时也能让你的时间管理得到控制。

如果你想了解更多谷歌日历的强大功能，请查看我们关于如何使用谷歌日历作为个人日志的文章，并将你的自我提升标记为日历上的日期。