也许你最近从亚马逊得到了一个回声或类似的语音激活小工具。或者你是一个长期的用户，经常使用这个设备。

在这两种情况下，您可能想知道如何使用Alexa个人助理来提高工作效率。让Alexa给你讲个笑话很有趣，但这无助于你取得进步。

幸运的是，有很多方法可以使用Echo和Alexa在一天内完成更多的工作。

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1使用alexa例程设置自动更新

Alexa例程功能相对较新。它允许您根据所做的事情触发某些操作，类似于IFTTT所采用的概念。其中两个涉及获取有关交通和天气的信息。

要开始使用，请进入智能**上的Alexa应用程序并点击左上角的菜单图标。从那里，选择例程。然后，选择创建例程。（必须连接到internet才能执行此操作。）

接下来，设置一个触发器，启动交通和天气信息。点击Create Routine（创建例程）后，在屏幕上选择何时发生这种情况。

从那里，你可以使行动发生时，你说的东西或在一个特定的时间。还有与例程发生频率相关的设置。

在设置了这些细节之后，您可以选择所需的操作。轻触Add Action（添加操作）选项。你可以让Alexa激活一个智能家居设备，除了提供交通和天气的详细信息。还有新闻发布会。

完成后，轻触屏幕底部的“创建”按钮。

想想说“早上好，Alexa”的诀窍，激活一个交通和天气更新例程。它通过阻止你查找正确开始一天所需的信息来节省时间。

2将项目添加到杂货店或待办事项列表中

单子很方便，但写单子需要时间。在Alexa的帮助下，你可以通过说话把新的项目放到列表上。

只需说“将[item]添加到我的购物列表”，也可以说“将[task]添加到[name of the list]”

三。设置警报或计时器

睡得太晚常常会影响工作效率。然而，与Alexa一起设置警报是很容易的。

说“为[一天中的某个时间]设置闹钟”来安排一个一次性闹钟。或者，对重复报警使用此命令：“在[时间]为[星期几]设置重复报警。”要管理响铃报警，可以说“Snooze”或“Stop”。第一个命令使报警静音九分钟。

定时器是激励的重要来源。它们确认任务需要多长时间或时钟上剩余的持续时间。Alexa还识别创建的计时器的名称。要使用Alexa作为计时器，请说“为[duration]设置[name of timer]计时器”。例如，“为一小时设置一个房屋清洁计时器。”

之后，Alexa会告诉你剩下的时间。说，“我的计时器还剩多少时间？”

4烹饪时转换尺寸

即使是最有效率的厨师有时也会因为耗时的度量转换而延迟。有了Alexa，你不必依赖Google或者你的记忆来完成烹饪的这部分。

简单地说，“亚历克斯，一个杯子里有多少汤匙？”过一会儿再得到答案，然后意识到亚历克莎在厨房里是多么方便。

5下订单，避免必需品用完

像许多人一样，你可以在亚马逊上订购必需品，并利用Prime快速发货。

然而，出人意料地用完一些东西可能会破坏所有最大生产力的计划。这可能需要开车去商店，排队等候，或者意识到你需要的商品没有货。

不过，Alexa会记住在Amazon上购买的商品，您可以使用Echo来订购它们。在两小时或更短的时间内获得Prime Now合格商品。

首先，通过Alexa应用程序启用语音购买。轻触菜单按钮，然后进入设置。选择语音购买。然后，操纵与“按语音购买”部分关联的切换开关。

要锁定购买权限吗？查找与需要确认代码相关的设置。在提供的框中键入四位密码。你会说出这一点，授权每一个订单。你可以用字母、数字或组合来实现。输入更改后单击“保存更改”。

查看这些设置时，请注意付款设置区域。看看里面的细节，确保它们是正确的，这是个好主意。

通过说“Alexa，Order[完整产品名称或产品类别]”订购产品。对于产品类别，Alexa查看搜索结果。“否”或“是”命令确认要购买的商品。

6让alexa在你的日历上添加一个会议

你把日历和Alexa联系起来了吗？如果没有，请从Alexa应用程序菜单中选择设置，然后选择日历。从显示的提供者列表中选择您使用的服务。

Alexa支持Google、Apple和Microsoft日历。点击链接选项并输入您的帐户信息。

然后，你就可以使用Alexa将会议记录在日历上了。

说“在今天/明天的[时间]安排一个[活动名称]和[人的姓名]，等等。”例如：“安排今天下午3点和莎拉一起喝咖啡。”

或者，使用命令“创建一个名为[name]和[person]的会议”

Alexa甚至可以向与会者发送会议邀请。在你安排了一次会议后，亚历山问你是否想这样做。如果是，你可以说“邀请[人]在[时间]参加[会议名称]

7从英语翻译成其他语言

当你需要对非英语使用者正确地说简短的问候语或其他短语时，可能会出现这种情况。如果你的客户或同事在其他国家工作，这种情况尤其可能发生。

幸运的是，有翻译。这是一个可下载的Alexa技巧，可以将英语翻译成36种语言。

以前没用过技能吗？轻触Alexa应用程序中的菜单图标，然后选择“技能”，做好准备。在搜索框中键入技能名称。找到后，选择启用技能。

8让alexa大声朗读兼容的内容

像许多人一样，当你同时听口语和做笔记时，也许你学得最好。

然而，这个过程往往需要很多时间，更不用说奉献了。好消息是Alexa可以为你阅读Kindle书籍，这可以提高整体效率。然而，它们并不都具备所需的内置技术。

想确定你是否拥有Alexa ready内容吗？转到Alexa应用程序菜单的音乐、视频和书籍选项。向下滚动到书本。接下来，选择Kindle。下拉列表显示可用设备。从中选择你的回声。

在安装过程结束后，只需说“PlayKindleBook，[标题]”

当您需要停止音频以开始另一项任务时，请说“停止”。否则，请用“继续”命令重新开始。也可以暂停或跳过内容。

9永远不要错过另一个约会或义务

还记得使用Alexa创建会议并邀请人们参加会议的步骤吗？这些不是Alexa提供的唯一与日历相关的能力。

问“我今天过得怎么样？”去了解你的义务。然后，更容易决定你是否已经有了一整天的时间或者可以承担其他的责任。

“我的下一个约会是什么？”也很方便。它让你随时了解情况，防止忘记一个重要的聚会。

你这周怎么能从亚历山多出来？

由于这些提高生产力的能力，您可以依靠Echo和Alexa完成更多的工作。考虑做笔记，说明你因这项技术节省了多少时间和精力。阅读结果可能会让你渴望与朋友分享这些Echo使用技巧。

本周你将如何通过Echo提高工作效率？请在下面的评论部分告诉我们！