最近、Amazonでechoなどの音声認識機器を購入された方、あるいは長年愛用されている方、定期的に使用されている方、いらっしゃると思います。

いずれの場合も、Alexa Personal Assistantをどのように使えば、より生産的になるのかが気になるところです。アレクサにジョークを言わせるのは楽しいですが、それでは進歩がありません。

幸いなことに、EchoとAlexaを使えば、1日にもっと多くのことをこなせるようになる方法がたくさんあります。

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1 alexaルーチンを使って自動アップデートを設定する

アレクサのルーティン機能は比較的新しいものです。これは、IFTTTで使用されている概念と同様に、あなたが行っていることに基づいて、特定のアクションをトリガーすることができます。そのうちの2つは、交通情報や天気情報を得ることです。

はじめに、スマートフォン**のAlexaアプリにアクセスし、左上のメニューアイコンをクリックします。そこから、「ルーチン」を選択します。次に、「ルーチンの作成」を選択します。(この操作を行うには、インターネットに接続されている必要があります)。

次に、交通情報や天気情報を開始するトリガーを設定します。ルーチンの作成」をクリックした後、画面上で「いつ起こるか」を選択します。

また、ルーチンの発生頻度に関する設定もあります。

これらの内容を設定すると、希望するアクションを選択することができます。アクションを追加するオプションをタップします。Alexaにスマートホームデバイスを起動させ、さらに交通や天候の詳細を提供することができます。また、プレスリリースもあります。

終了したら、画面下部の「作成」ボタンをタッチします。

おはよう、アレクサ」と言うと、交通情報や天気予報のルーチンが起動する仕掛けを考えてみましょう。一日を正しくスタートするために必要な情報を見つけられなくなることで、時間の節約になります。

2買い物リストやToDoリストへの項目の追加

リストは便利ですが、書くのに時間がかかります。Alexaの助けを借りて、話すことによって新しい項目をリストに入れることができます。

買い物リストに[アイテム]を追加]または[タスク]を[リスト名]に追加]と言うだけです。

アラームやタイマーを設定する

遅すぎる睡眠は生産性に影響を与えることが多いですが、Alexaでアラートを設定するのは簡単です。

Set an alarm for [time of day]」と言えば、1回限りのアラームを予約できます。また、繰り返しアラームを設定する場合は、次のコマンドを使用します。"Set a repeating alarm for [day of week] at [time]" （[曜日]と[時刻]の繰り返しアラームを設定する）。鳴っているアラームを管理するには、「スヌーズ」または「ストップ」と言うことができます。最初のコマンドは、9分間アラームを停止させます。

タイマーは重要なモチベーションの源です。アレクサは、作成したタイマーの名前も認識します。アレクサをタイマーとして使うには、「[タイマー名]タイマーを[継続時間]セットしてください」と言います。例えば、"家の掃除のタイマーを1時間に設定する "などです。

その後、Alexaが残り時間を教えてくれます。"How much time is left on my timer?" と言ってください。

4 調理時のサイズ換算について

どんなに有能な料理人でも、時間のかかるメートル法の変換に手間取ることがあります。Alexaを使えば、料理のこの部分をGoogleや自分の記憶に頼る必要はありません。

単純に、"アレックス、カップにスプーンは何本？"と言えばいいのです。しばらくして答えを知り、Alexaがキッチンでいかに便利かを実感してください。

5 必要なものを切らさないように発注する

多くの人がそうであるように、Amazonで必要なものを注文し、迅速に配送してくれるPrimeを活用することができます。

しかし、突然の物足りなさは、最大限の生産性を発揮するための計画を台無しにしてしまう可能性があります。そのため、車で買い物に行ったり、行列に並んだり、必要な商品が品切れになっていることに気づいたりすることがあります。

ただし、Amazonで購入したものはAlexaが記憶しており、Echoで注文することができます。Prime Nowの対象商品を2時間以内にお届けします。

まず、Alexaアプリで音声購入を有効にします。メニューボタンをタップし、「設定」に進みます。音声で購入するを選択します。次に、「音声で購入」の項目に関連するトグルスイッチを操作します。

購入アクセスをロックしたいですか？確認したいコードに関連する設定を探します。4桁のコードを入力してください。各オーダーを承認するために、このように言うことになります。文字、数字、またはその組み合わせで行うことができます。変更内容を入力し、「変更を保存する」をクリックします。

これらの設定を見るときは、支払い設定の部分に注意してください。中の詳細を見て、正しい設定であることを確認するとよいでしょう。

Alexa, Order [full product name or product category]" と言って、商品を注文する。商品カテゴリの場合、Alexaは検索結果を見ます。No "または "Yes "のコマンドで、購入する製品を確認します。

6 alexaに会議をカレンダーに追加させる

カレンダーとAlexaの連携はもうお済みですか？そうでない場合は、Alexaアプリのメニューから「設定」、「カレンダー」を選択してください。表示されたプロバイダー一覧から、利用するサービスを選択します。

AlexaはGoogle、Apple、Microsoftのカレンダーに対応しています。リンクオプションをクリックし、アカウント情報を入力してください。

そして、Alexaを使って、カレンダーに会議を記録することができます。

"今日/明日の[時間]に[イベント名]と[人名]を予定する "と言ってください。例えば、"今日の午後3時にサラとコーヒーを飲む約束をする "といった具合です。

または、"Create a meeting named [name] and [person]" というコマンドを使用します。

Alexaは、会議の招待状を出席者に送ることもできます。ミーティングをスケジュールした後、Alexaはそうするかどうかを尋ねます。その場合、「[人]を[時間]の[会議名]に招待する」と言うことができます。

7 英語から他言語への翻訳

英語圏以外の人に短い挨拶などを正しく伝える必要がある場合に発生することがあります。特に、海外に顧客や同僚がいる場合、このようなことが起こりがちです。

幸いなことに、翻訳機があります。これは、英語から36の言語に翻訳する、ダウンロード可能なAlexaのトリックです。

スキルを使ったことがない？Alexaアプリのメニューアイコンをタップし、「スキル」を選択すると準備完了です。検索ボックスにスキルの名前を入力します。見つかったら、[スキルを有効にする]を選択します。

8 alexaが対応するコンテンツを音声で読み上げるようにする。

多くの人がそうであるように、あなたも話し言葉を聞きながら、同時にメモを取るのが一番勉強になるのではないでしょうか。

しかし、このプロセスには、献身的であることはもちろん、多くの時間がかかることが多い。アレクサはKindle本を読んでくれるので、全体的な効率を上げることができるのが良い点です。しかし、すべての製品が必要な技術を内蔵しているわけではありません。

Alexaに対応したコンテンツを作成したいですか？Alexaアプリのメニューから「音楽」「ビデオ」「本」を選択します。下にスクロールして「書籍」をご覧ください。次に、Kindleを選択します。ドロップダウンリストには、利用可能なデバイスが表示されます。そこからEchoを選択します。

インストール作業の最後に、"PlayKindleBook, [title]"と言うだけでよい。

別の作業を始めるために音声を停止する必要があるときは、「停止」と言います。そうでない場合は、「Continue」コマンドで再スタートしてください。また、コンテンツの一時停止やスキップも可能です。

9 次の予定や義務を逃さない

Alexaを使ってミーティングを作成し、そこに人を招待する手順を覚えていますか？Alexaが提供するカレンダー関連の機能は、これだけではありません。

"今日はどうだった？"と聞くをクリックして、あなたの義務を確認してください。そうすれば、今日一日が充実していたか、他の責任を負うことができるかの判断がしやすくなります。

また、「次の予定は？」も便利です。

今週はどうやってアレクサンドラから抜け出したのですか？

これらの生産性向上機能により、EchoとAlexaはより多くの仕事をこなすことができるようになります。この技術によって、どれだけの時間と労力が節約できたか、メモを取ることも考えてみてください。この結果を読むと、Echoの使い方を友人と共有したくなるかもしれません。

今週はEchoでどのように生産性を上げるか？ 下のコメント欄で教えてください。