也許你最近從亞馬遜得到了一個回聲或類似的語音激活小工具。或者你是一個長期的用戶，經常使用這個設備。

在這兩種情況下，您可能想知道如何使用Alexa個人助理來提高工作效率。讓Alexa給你講個笑話很有趣，但這無助於你取得進步。

幸運的是，有很多方法可以使用Echo和Alexa在一天內完成更多的工作。

下載：Alexa for iOS | Android（免費）

1使用alexa例程設置自動更新

Alexa例程功能相對較新。它允許您根據所做的事情觸發某些操作，類似於IFTTT所採用的概念。其中兩個涉及獲取有關交通和天氣的信息。

要開始使用，請進入智能**上的Alexa應用程序並點擊左上角的菜單圖標。從那裡，選擇例程。然後，選擇創建例程。（必須連接到internet才能執行此操作。）

接下來，設置一個觸發器，啟動交通和天氣信息。點擊Create Routine（創建例程）後，在屏幕上選擇何時發生這種情況。

從那裡，你可以使行動發生時，你說的東西或在一個特定的時間。還有與例程發生頻率相關的設置。

在設置了這些細節之後，您可以選擇所需的操作。輕觸Add Action（添加操作）選項。你可以讓Alexa激活一個智能家居設備，除了提供交通和天氣的詳細信息。還有新聞發佈會。

完成後，輕觸屏幕底部的“創建”按鈕。

想想說“早上好，Alexa”的訣竅，激活一個交通和天氣更新例程。它通過阻止你查找正確開始一天所需的信息來節省時間。

2將項目添加到雜貨店或待辦事項列表中

單子很方便，但寫單子需要時間。在Alexa的幫助下，你可以通過說話把新的項目放到列表上。

只需說“將[item]添加到我的購物列表”，也可以說“將[task]添加到[name of the list]”

三。設置警報或計時器

睡得太晚常常會影響工作效率。然而，與Alexa一起設置警報是很容易的。

說“為[一天中的某個時間]設置鬧鐘”來安排一個一次性鬧鐘。或者，對重複報警使用此命令：“在[時間]為[星期幾]設置重複報警。”要管理響鈴報警，可以說“Snooze”或“Stop”。第一個命令使報警靜音九分鐘。

定時器是激勵的重要來源。它們確認任務需要多長時間或時鐘上剩餘的持續時間。Alexa還識別創建的計時器的名稱。要使用Alexa作為計時器，請說“為[duration]設置[name of timer]計時器”。例如，“為一小時設置一個房屋清潔計時器。”

之後，Alexa會告訴你剩下的時間。說，“我的計時器還剩多少時間？”

4烹飪時轉換尺寸

即使是最有效率的廚師有時也會因為耗時的度量轉換而延遲。有了Alexa，你不必依賴Google或者你的記憶來完成烹飪的這部分。

簡單地說，“亞歷克斯，一個杯子裡有多少湯匙？”過一會兒再得到答案，然後意識到亞歷克莎在廚房裡是多麼方便。

5下訂單，避免必需品用完

像許多人一樣，你可以在亞馬遜上訂購必需品，並利用Prime快速發貨。

然而，出人意料地用完一些東西可能會破壞所有最大生產力的計劃。這可能需要開車去商店，排隊等候，或者意識到你需要的商品沒有貨。

不過，Alexa會記住在Amazon上購買的商品，您可以使用Echo來訂購它們。在兩小時或更短的時間內獲得Prime Now合格商品。

首先，通過Alexa應用程序啟用語音購買。輕觸菜單按鈕，然後進入設置。選擇語音購買。然後，操縱與“按語音購買”部分關聯的切換開關。

要鎖定購買權限嗎？查找與需要確認代碼相關的設置。在提供的框中鍵入四位密碼。你會說出這一點，授權每一個訂單。你可以用字母、數字或組合來實現。輸入更改後單擊“保存更改”。

查看這些設置時，請注意付款設置區域。看看裡面的細節，確保它們是正確的，這是個好主意。

通過說“Alexa，Order[完整產品名稱或產品類別]”訂購產品。對於產品類別，Alexa查看搜索結果。“否”或“是”命令確認要購買的商品。

6讓alexa在你的日曆上添加一個會議

你把日曆和Alexa聯繫起來了嗎？如果沒有，請從Alexa應用程序菜單中選擇設置，然後選擇日曆。從顯示的提供者列表中選擇您使用的服務。

Alexa支持Google、Apple和Microsoft日曆。點擊鏈接選項並輸入您的帳戶信息。

然後，你就可以使用Alexa將會議記錄在日曆上了。

說“在今天/明天的[時間]安排一個[活動名稱]和[人的姓名]，等等。”例如：“安排今天下午3點和莎拉一起喝咖啡。”

或者，使用命令“創建一個名為[name]和[person]的會議”

Alexa甚至可以向與會者發送會議邀請。在你安排了一次會議後，亞歷山問你是否想這樣做。如果是，你可以說“邀請[人]在[時間]參加[會議名稱]

7從英語翻譯成其他語言

當你需要對非英語使用者正確地說簡短的問候語或其他短語時，可能會出現這種情況。如果你的客戶或同事在其他國家工作，這種情況尤其可能發生。

幸運的是，有翻譯。這是一個可下載的Alexa技巧，可以將英語翻譯成36種語言。

以前沒用過技能嗎？輕觸Alexa應用程序中的菜單圖標，然後選擇“技能”，做好準備。在搜索框中鍵入技能名稱。找到後，選擇啟用技能。

8讓alexa大聲朗讀兼容的內容

像許多人一樣，當你同時聽口語和做筆記時，也許你學得最好。

然而，這個過程往往需要很多時間，更不用說奉獻了。好消息是Alexa可以為你閱讀Kindle書籍，這可以提高整體效率。然而，它們並不都具備所需的內置技術。

想確定你是否擁有Alexa ready內容嗎？轉到Alexa應用程序菜單的音樂、視頻和書籍選項。向下滾動到書本。接下來，選擇Kindle。下拉列表顯示可用設備。從中選擇你的回聲。

在安裝過程結束後，只需說“PlayKindleBook，[標題]”

當您需要停止音頻以開始另一項任務時，請說“停止”。否則，請用“繼續”命令重新開始。也可以暫停或跳過內容。

9永遠不要錯過另一個約會或義務

還記得使用Alexa創建會議並邀請人們參加會議的步驟嗎？這些不是Alexa提供的唯一與日曆相關的能力。

問“我今天過得怎麼樣？”去了解你的義務。然後，更容易決定你是否已經有了一整天的時間或者可以承擔其他的責任。

“我的下一個約會是什麼？”也很方便。它讓你隨時瞭解情況，防止忘記一個重要的聚會。

你這周怎麼能從亞歷山多出來？

由於這些提高生產力的能力，您可以依靠Echo和Alexa完成更多的工作。考慮做筆記，說明你因這項技術節省了多少時間和精力。閱讀結果可能會讓你渴望與朋友分享這些Echo使用技巧。

本週你將如何通過Echo提高工作效率？請在下面的評論部分告訴我們！