11个时间阻挡技巧来提高你的注意力

时间限制可以帮助你保持正轨,同时避免分心、拖延和无效率的多任务处理。...

如果你熟悉生产力社区或者读过calnewport的书deepwork,你可能听说过时间阻塞这个术语。

Hand holding a **all white alarm clock.

通过每天花15到20分钟为下一个日历做准备,纽波特声称你可以在一个40小时的时间限制的星期里完成与你在一个60小时的计划外工作同样多的工作。

你想每天做更多的事吗?请继续阅读,因为本文将向您展示如何使用时间阻塞来实现这一点。

1分配一些计划时间

你需要做的第一件事是花一小段时间在一周结束前确定你需要完成什么。决定怎样才能使一周过得好。

从写下你需要完成的三到五项最重要的任务开始。决策应用程序可能有助于简化这一过程

一旦你概述了要点,记下任何其他没有你优先考虑的重要任务。

相关:时间管理的最佳谷歌日历替代方案

如果你每天工作八小时,把它分成不同大小的部分。如果您将这些插槽中的每一个都专用于一个特定的任务或一组任务,则会有所帮助。谷歌日历是伟大的这一点,但笔和纸也将工作。或者,您也可以尝试其他日历应用程序。

Example of a time-blocked Google calendar.

2对自己诚实

不要把太多的时间浪费在一天里。很容易低估一项任务所需的时间,尤其是假设你的效率比平时高出50%。如果你是一个从未追踪过时间的人,这需要一段时间来学习。

你需要确切地知道你能专注于深度、困难的工作多久。如果你抽出四个小时做深入的工作,但实际上只能集中精力做两个小时,那就浪费了两个小时,本来可以花在要求不高的任务上。

随着你对自己的工作方式和每项任务所需时间的了解,你对时间块的估计将变得更加准确。作为回报,你会变得更有效率。

三。你也可以阻止反应性工作

你从事被动工作吗?不要害怕,因为时间阻塞对你仍然有效。

如果你的大部分工作都花在收件箱里,那么每两个小时安排30分钟。(这是大问题吗?在签名中添加一些信息,让人们知道你每天只检查几次电子邮件,以保持工作效率。)

如果你必须整天打电话,而不是每次电话响都要接电话,打开应答机,并在你回复邮件的一天中安排几段时间。这减少了其他时间段的中断,使您能够完成最佳工作。

4消除干扰

时间阻塞理论上很有效。但事实上,你要面对很多干扰。为了成功地阻止你的时间和坚持一个时间表,你需要摆脱任何试图抓住你的注意力。

无论何时,只要专注于一个计划任务,就只专注于那个计划任务。关闭Facebook标签,让**进入飞行模式,告诉同事不要打扰你。如果你需要,也戴上一副耳机。

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在你完成当前任务的时间到之前,不要转移到其他任务上。通常,你会惊讶于自己完成了多少工作。

5别太具体

众所周知,人类不善于预测事情会持续多久。如果我们对时间限制太过具体(“30分钟预定派对地点”),如果我们没有达到确切的目标,我们就已经失败了。

相反,保持你的时间段相对模糊,但仍然朝着一个特定的目标努力。

例如,“30分钟组织聚会”效果很好。而不是有一个场地预订,30分钟的街区可能会导致一个场馆的入围名单,所以至少你已经取得了进展!

这些快速的胜利能让你长期保持动力。

6时间阻塞并不意味着缺乏选择

有些人不喜欢一整天都没有选择,担心时间的阻塞会导致完全没有选择。但不一定是这样。

一个好主意是把你的街区弄模糊。如果你在一个领域有很多任务要做,你可以把它们命名为“创建PowerPoint幻灯片”或“写文章”。

重点不一定是一次性完成特定任务。这是为了在你需要的领域取得进展,不管你到底在哪个项目上花时间。

7做详细的笔记

当定期从一个任务切换到另一个任务时,进入下一个任务的摇摆可能需要很长时间。要成功地阻止时间,你需要有正确的心态。

Person at a desk tracking progress with a notebook.

为此,请考虑做详细的笔记。你可以在你的谷歌日历上或纸上这样做。提到你上一次在一个项目上的进展,你取得的突破,以及下一步的进展。

在每个时间段的最后几分钟写下这些笔记,这样你就可以清楚地进入下一个时间段。

8定期检查

在每周、每月或每季度末(以最适合你的为准),回顾你一直在做的不同项目,看看你的时间限制方法是否适合你,并了解哪些项目需要分配更多的时间限制。这是你学习如何有效安排时间的唯一真正方法。

在复习过程中,针对每个项目问自己以下问题:

  1. 自从上次复习以来我完成了什么?
  2. 下次复习前我需要完成哪些任务?
  3. 我的每个项目都处于哪个阶段?

有了这个概述,你就可以更好地为未来做决定了。

9了解你的生物钟

阅读一些关于昼夜节律和超节律的文章,学习如何判断每天哪几个小时你的工作效率最高。然后相应地安排你的时间段。

A black alarm clock on a table.

许多人发现他们在凌晨最有创造力。如果你知道你能在下午早些时候集中精力,那么就安排好你的时间段,充分利用这段时间来完成一周中最重要的事情。

10别太专业了

只会用功不玩耍,聪明孩子也变傻。确保你安排时间休息和放松到你的一天。

留出时间和你爱的人在一起。自己花时间。是时候锻炼了。该去购物了。是时候无所事事了。否则,这些基本的任务都会被搁置一边,你会发现在工作方面你是最新的,但在你的个人生活中却完全落后了。

11使用有效的提醒

无论是日历弹出窗口、电子邮件提醒、**计时器还是老式秒表,你都需要确保自己设置了有信心遵守的提醒。如果你愿意在每项任务上多工作10分钟,你很快就会在其他项目上落后。

确保你知道你的时间段何时结束,这样你就可以进入正确的思维模式,进入下一个时间段。

从本质上讲,时间阻塞是一种简单的运动,它将你的一天划分为不同的时间段。如果坚持下去,它可以帮助我们实现我们需要的一切,从而减少压力。

当然,在动机、预测事情需要多长时间的能力以及不可预见的干扰方面存在一些问题。但使用这种方法可以帮助我们减少拖延和浪费,使工作日更有效率,还给我们私人时间。

阻止你的时间来提高你的产出

在一个分心的世界里,时间阻塞提供了一个很好的解决方案,可以在享受个人生活的同时完成工作。掌握这个练习可能需要一段时间,但是一旦你到了那里,你会在更短的时间内完成更多的事情。

最重要的是开始。记下你最重要的目标,慢慢开始,跟踪你的进展。最终,你会成为一名生产力大师。

  • 发表于 2021-03-10 19:25
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  • 分类:互联网

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