我从一年的生产力实验中学到的10个教训

在过去的12个月里,我对自己进行了无数的生产力实验,采访了世界上一些最有生产力的人,阅读了大量关于生产力的书籍和学术文献,所有这些都是为了探索我如何尽可能地提高生产力。这就是我学到的。...
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在过去的12个月里,我对自己进行了无数的生产力实验,采访了世界上一些最有生产力的人,阅读了大量关于生产力的书籍和学术文献,所有这些都是为了探索我如何尽可能地提高生产力。这就是我学到的。

这篇文章最初出现在《生产力的一年》上。

去年5月,当我以商科学位毕业时,我收到了两份令人难以置信的全职工作,但我都拒绝了,因为我有一个计划。从2013年5月1日到2014年5月1日,整整一年时间里,我会把手头上所有关于生产力的东西都吃光,每天写下我在一年生产力中学到的经验教训。

一年,197篇文章,超过一百万次点击,我已经走到了我一年旅程的终点,但不是在轰轰烈烈地出去之前。

为了结束我这一年的工作效率,我收集了我在尽可能提高工作效率的过程中学到的所有最重要的东西。下面是我在项目过程中学到的十大生产力经验。

10.努力完成你的最高杠杆任务,提高工作效率

在你生活的每一个领域(比如你的思想、身体、情感、人际关系、事业、财务和娱乐)都有一些任务,它们在每个领域都贡献了大部分的价值。例如,在你的工作中可能只有一些活动,通过这些活动,你为谁工作贡献了80-90%的价值。

完成更多任务的最佳方法之一是确定并完成生活中每个领域中最重要的任务,因为这些活动能为你的时间、精力和注意力带来最大回报。

9.最有效的三个窍门也是最无聊的

我认为每一个陈词滥调背后é 是一个如此强大的真理,以至于人们不得不一遍又一遍地重复这句话。生产力建议也是如此。

在过去的一年里,我尝试着将无数的习惯和生产力技巧融入到我的生活中,但归根结底,对我最有效的三种生产力技巧是:

  1. 吃得好
  2. 充足的睡眠
  3. 锻炼

这些建议经常重复,几乎失去了所有的意义。但是,让我想想,作为一个在过去十年中尝试了数百种技术来更好地管理我的时间、精力和注意力的人:没有什么比吃得好、睡得饱、锻炼更能让我更有效率了。

8.总是质疑全面的生产力建议

有一些建议对大多数人都很有效,包括饮食、充足的睡眠、锻炼和冥想,但也有例外。

如果有其他更适合你的方法,你可以违背传统观念。每天早上5:30不起床,你会发现自己做得更多吗?那就睡吧!当你早上第一件事不是做最重要的事情,而是回复一堆邮件时,你会发现自己做得更多吗?然后回复你的邮件!

每一条生产力建议和传统智慧背后通常都有一个真理的核心,但也有很多生产力技巧根本不适合你。每个人的想法都不一样,优先级也不一样,所以任何一条生产力建议都不能完全适用于100%的人,100%的时间。

如果有其他更适合你并且你应该做的事情,那么你可以违背传统观念。

7.养成好习惯会让你自然而然地提高工作效率

我认为提高工作效率的最好方法之一是把新的、有效率的行为转变成习惯,这样你就可以自动地去做。

根据《习惯的力量》一书的作者查尔斯·杜希格(Charles Duhigg)的说法,我们日常活动的40-45%都是自动养成的习惯。习惯的形成并不容易,有时需要几个月的时间才能将一个新习惯融入你的生活,但一旦一个新的行为变成习惯,你就会自动升级,变得更有效率。

例如,我花了几个月的时间养成了每天早上5:30起床的习惯,但之后,早起就成了一个重要的习惯,我每天早上都会自动地早起。我也花了好几个星期才把一种新的饮食习惯融入到我的生活中,但在我这样做之后,我新的饮食习惯就成了我生活的一部分;与我其他的自动行为融为一体。

如果你想学习如何把新习惯融入你的生活,看看我对查尔斯的采访。养成新的习惯并不容易,尤其是当你一开始不得不用意志力来改变自己的行为时,但随着你的继续,事情会越来越容易,直到你最终自动变得更有效率。

6.生产力的三个要素是时间、精力和注意力

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在我的项目快结束时,我意识到我写的每一篇文章都可以分为三类:如何更好地管理你的时间,如何更好地管理你的精力,以及如何更好地管理你的注意力。

我认为这三种成分都是绝对必要的,如果你想在日常生产的基础上。有些人有惊人的精力和专注力,但他们不善于管理自己的时间,所以他们没有在正确的事情上工作,也没有完成很多事情。有些人善于管理自己的时间,精力充沛,但他们总是分心,所以他们拖延时间,完成不了很多事情。有些人有激光般的专注力,他们知道如何很好地管理自己的时间,但他们不善于管理自己的精力,所以他们拖拖拉拉,做不了很多事情。

多产的人知道如何有效地管理这三者。

5.没有单一的生产力秘密,但有数百种策略

如果说提高生产力有什么秘诀的话,那就是我在这一年的生产力试验和探索中没有发现它。

但是我发现了上百种策略,可以用来更好地管理我的时间、精力和注意力。事实上,我发现了这么多这样的战术,所以当我结束我的一年时,我收集了我最喜欢的100个战术列表。

生产力在很大程度上是一个整体概念,其特点是对其相互关联部分的理解。有成百上千的因素影响着你每天完成的工作,每一个因素都与你管理时间、精力和注意力有关。

提高生产力没有一个秘密,有几百个。

4.工作太努力或太多会破坏你的工作效率

在我的项目过程中,我发现工作太努力或太多完全破坏了我的工作效率。

作为一个生产力实验,我一个月每周工作90小时,一周工作90小时,下一周工作20小时。事实上,我发现我在90小时和20小时的工作周里完成的工作都差不多,原因很简单:当我限制自己花在一项任务上的时间时,我强迫自己在更少的时间里投入更多的精力,这样我就能在有限的时间内完成任务。当我在更长的一周里投入更多的时间在工作上时,我倾向于拖延更多的时间,从事低杠杆的活动,浪费更多的时间。

当你工作太努力,在一项任务上投入太多精力时会发生什么?你累坏了(有趣的是,我并没有发现在一项任务上投入更多注意力的任何不利影响,尽管我发现你的注意力和精力水平通常是同步上升和下降的。)我认为精力是一个人为了完成工作而全天燃烧的燃料。当你在工作中投入更多的精力而不花时间去补充或培养你的精力时,比如锻炼、休息、吃得好,或者投资于有效的减压策略,你就会耗尽精力,精疲力竭。

工作太多或太努力会完全破坏你的工作效率,因为这样做会剥夺你最宝贵的两个资源:时间和精力。

3.感觉有动力的最好方法是知道你为什么想要完成某件事

最有动力(和生产力)的人是那些不断质疑他们为什么要做他们正在做的事情的人。

当你专注于做更多的事情,而不是做那些与你的价值观和信仰相一致的事情时,你也许能在短期内促使自己变得更有效率,但从长远来看,你会变得不那么满意和有效率。关键是要确定你最看重什么,什么最能激励你,然后承担与你的价值观相适应的任务和责任。

仅仅因为你总是很忙,你生产了很多并不意味着你有效率,事实上,我认为情况恰恰相反。生产力不在于你做了多少,而在于你是否取得了对你来说最重要的成果。

当你总是知道自己为什么要做某事时,你就会更有动力,更有效率。

2.如果你在这个过程中对自己不好,那么变得更有效率是毫无意义的

我之所以写这么多关于在一年的工作中善待自己的文章,是因为这是我最为挣扎的部分。

当我第一次开始AYOP时,我会一头扎进这个项目,因为没有什么比提高工作效率更让我充满**的了。这很容易,一开始我喜欢它;我没有给自己太大的压力,所以完成工作没有问题。

但随着这个项目的发展,随着这个网站从每月几千次的访问变成了每月十万次的访问,我给自己越来越大的压力去写作、实验和表演。结果,我就没那么开心了。

这是很难承认的,尤其是当很多人为了我今天所处的位置而拼命探索我最感兴趣的话题,并且大干一场的时候。但这恰恰说明,当你迫使自己变得更有效率时,善待自己是多么重要。

如果不努力,你就不可能变得更有效率,你必须给自己施加压力,让自己表现得更好,但在这个过程中,当你试图对自己的生活做出积极的改变时,你很容易对自己施加压力。

当你强迫自己做更多的事情时,要时刻注意你对自己有多好。当你对自己说的80%的话都是负面的,你对自己的每一次机会都要友善,特别是当你给自己施加更大的压力去成为一个更好的人的时候。

1.生产力不在于你生产了多少,而在于你完成了多少

当我刚开始我这一年的工作效率时,我创建了一个统计页面,这样我就可以准确地分享我每天的工作效率。每天我都会把我写的字数、读的页数和工作时间贴出来,因为我认为这些都是衡量我工作效率的很好指标。

我完全错了。

除非你开了一家工厂,否则仅仅根据你的产量来衡量你的生产率只能让你对你的生产率有一个肤浅的、有限的了解。事实上,如果你对一个问题提出了一种聪明而有创造性的方法,比如说,当你仅仅用你的产量来衡量你的生产率时,你就发现了一种在100个字里写500个字的方法,你的生产率要低得多!

很容易被测量和统计数据所困扰,但就个人生产力而言,统计数据是次要的。生产力不是你生产了多少,而是你完成了多少。

重要的是要做一些有意义的高杠杆的工作,而且你知道如何管理你的时间、精力和注意力,这样你就有了完成更多工作所需要的资源。但是在一天结束的时候,当你没有更多的时间、精力或注意力时,你唯一剩下的就是你所取得的成就,以及你在这个世界上所做的改变,因为你用一天的时间做了一些有价值的事情。

这就是生产力的意义所在。

我从一年的生产力中学到的十大教训|一年的生产力


克里斯贝利涵盖了工具和技术,以更好地管理您的时间,精力和重点,并成为更具生产力的一年。

艾伦·莱文(Flickr)、米开朗基罗·卡里里(Flickr)、克雷格·斯坦菲尔(Craig Stanfill)的照片。图片由Bloomua(Shutterstock)和Openclips混合而成。

想看看你在tl80上的作品吗?给安迪发邮件。

  • 发表于 2021-05-22 19:27
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  • 分类:互联网

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