我们偶尔都会因为浪费时间而感到内疚（嘿，分心是件好事），但是如果你的一天总是在工作完成一半之前结束，你可能需要更好地管理你的时间。下面是我如何通过一个简单的时间跟踪工具，在短短的7天内，回收了我的工作时间，并在这个过程中大大降低了我的压力水平。

佛朗哥和米基11/Shutterstock合影。

你可能比你意识到的要浪费更多的工作时间，不管是偷懒看YouTube视频，在Facebook上社交，还是花太多时间在错误的任务上。我自己也经历过一段时间的挣扎，意识到一天结束后，我没有完成我想做的一半，但我不知道所有的时间都去了哪里。我意识到，在我能解决这个问题之前，我必须首先弄清楚我在哪里浪费了那么多时间。

所以，我转向时间跟踪应用程序，它记录了你在某些程序和网站上花费的时间，发现它让我对自己的时间花费负责。我可以看到我是如何度过一天中的每一分钟，并指出我在哪里浪费了比我意识到更多的时间，无论是半个小时的Reddit我不打算，或半个小时的调整一个段落在一个职位上，另一个更重要的工作是调用。救援时间最棒的一点是，它几乎不需要任何工作就可以建立起来，而且你可以在大约一周内让一个相当高效的系统运转起来，其中大部分时间你将花在做你平时做的事情上。我是这样做的，你也可以在一周内把浪费的时间拿回来。

第一天：安排救援时间

你不能开始组织你的时间，直到你有一天或两天的数据价值，所以你要做的第一天是安装程序。只需要几分钟，然后你就可以回去工作了。

只需前往RescueTime的网站，点击“开始”按钮，然后选择您的帐户类型。一个免费的帐户对大多数人来说是可以的，但是一个专业帐户每月只需几美元就可以为你提供额外的功能，比如网站屏蔽、警报和个人文档跟踪（RescueTime free将跟踪个人网站，但不会跟踪Microsoft Word等程序中的个人文档）。我们今天不会深入讨论pro的功能，但是要知道，免费帐户附带了14天的pro版本试用期，因此您可以在此期间尝试一下这些功能。

选择帐户类型后，请输入用户名和密码，并在出现提示时下载安装程序。向导会要求您进行一些活动，您可以将其归类为“高效”和“分散注意力”，但我发现这有点过于笼统，从长远来看意义不大，因此您可以跳过它，我们稍后再讨论。在你的机器上安装并启动它。它会静静地坐在你的系统托盘里，跟踪你的工作，直到你关掉它。在任何时候，你都可以右击它并暂停15分钟，暂停60分钟，或者暂停到明天。

你可能不想让它每天都运行一整天，所以右击它并点击“Dashboard”进入你的RescueTime Dashboard。点击右上角的“设置”链接，然后转到“监视”选项卡。在这里，您可以告诉它您希望它运行的日期和时间。例如，我把它设置为从周一到周五的早上7点到下午5点监视我，因为那是我通常工作的时间。如果您愿意，也可以在此处设置其他一些杂项设置。我喜欢所有的“详细设置”检查，以便我得到最准确的结果可能。

就这样！保存您的设置，然后继续工作。在你回到仪表板之前，先让它做几天。你可以在午休的时候从系统托盘上暂停它，除此之外，让它自己去做它的工作。如果你的电脑空闲，它不会记录时间，所以你也不必担心。

第二天：继续工作

你可以直接跳到第二天的救援时间，但我喜欢在我开始胡闹之前有一天或半天以上的数据。一旦你积累了数据，你就必须在你的RescueTime仪表板上调整一些东西，在你开始调整之前你积累的越多，你就越不可能在以后再次回去调整它。继续做你今天做的事情，在第三天回来开始挖掘时间。

第三天：理解你的数据

现在你已经有了几天的数据，是时候让它真正有意义了。根据您的工作，您可能不必对RescueTime的设置进行一些调整，以确保其准确性。进入您的救援时间仪表板，快速查看主页上的图表。你应该看到一些图表和小部件，向你展示你这周是如何度过的。您可以通过单击屏幕右侧“时间报告”下的选项卡来查看更详细的图表版本。以下是您可以查看的一些报告：

• 概述：这是一个基于非常一般的类别的简单活动图。RescueTime将您的活动分为两类：第一类（“通信”或“娱乐”）和第二类（“即时消息”或“视频”）。“概述”页面仅按第一级类别对活动进行细分，按生产力级别对活动进行颜色编码蓝色表示生产力级别，红色表示分散注意力。我们将稍微调整每个类别的生产力水平，所以不要担心它们是否不正确。
• 类别：这是一个略为详细的概述版本，按第二层类别（如“会议”、“新闻/观点”、“日历”或“社交网络”）分隔图表栏。同样，每个条都是根据该类别的生产力水平进行颜色编码的。
• 活动：这是最有用的部分，向您展示您使用的程序和访问的网站，以及您在每个程序和网站上花费的时间。再一次，每一个都用颜色编码，以显示其假定的生产力水平。
• 效率：这个图表只是一个单条，上面写着你的“效率”百分比，也就是说，你花在做有成效的事情上的时间百分比。我通常忽略了这一点，因为这并不真正“意味着”什么，更重要的是看你是如何实际花费你的时间，而不是看一个模糊的衡量你有多“生产力”。
• 目标：这一部分让你为自己设定目标，比如“每天花不到1个小时在分散注意力的活动上”。不过，你也可以增加更复杂的目标，比如“每天花在平面设计上的时间不到1.5小时”，比如说，如果你花在这部分工作上的时间太多，而在其他方面做得不够的话。

从每个报表的页面，您可以查看不同时间段的图表，如按天、周、月或年。只需单击右上角的时间段即可进行更改。您还可以在图表下方查看有关RescueTime记录的每个类别或活动的更详细描述。

当你看“活动”部分时，你可能会注意到“救援时间”将你的许多生产性活动错误地标记为分散注意力，反之亦然。例如，我发现我的大部分时间都花在即时通讯和聊天上，这是有道理的，因为这是我与大多数同事沟通的方式，但《救援时间》一直将此称为“分散注意力”，这在我的工作环境中确实是不正确的。要更改此设置，请点击页面右侧的“分类活动”链接。从这里开始，您可以使用每行右侧的加号和减号来更改活动的生产率级别。

它也可能不知道特定的应用程序做什么。例如，前面提到的特定于站点的浏览器Webrunner，在我的例子中可能是任何东西，它是我们的编辑聊天室。所以，为了告诉救援时间这是什么，我不得不改变它的类别从中间的下拉菜单，除了它的生产力水平。

如果你注意到你正在调整一个类别中的许多内容，例如，如果你的工作需要使用社交网络，但它将所有社交网站标记为“分散注意力”，那么你可以从“设置”菜单调整整个类别。点击页面顶部的“设置”，然后转到“类别”选项卡。从这里，您可以添加自己的类别，并更改现有类别的生产力水平。你应该在首页上看到你的图表，立即反映出你在这里所做的任何更改，因此你的TweetDeck、Facebook和Google+活动都将更改，而不必单独编辑它们。

一旦你做了一些调整，你应该注意到你在头版的图表更能说明你是如何度过一天的，你的工作效率如何，你的弱点在哪里。记下你最让人分心的任务，看看明天它是否能改善你的工作流程知道你在哪里浪费时间是成功的一半。见鬼，我发现屏幕角落里的“救援时间”图标足以让我远离Facebook。

第46天：继续工作；必要时调整

再说一次，没有理由赶过来。像往常一样继续工作一周。如果你想在第五天左右再次查看仪表板，那么在第三天确保没有遗漏任何错误分类的项目可能是个好主意，但总的来说，继续工作。关键是要看看你的工作模式是什么，而仅仅几天之后就很难做到这一点。我们会在最后一天回来看看我们能从7天的数据中提取什么。

第七天：调整、回顾和重新评估

当然，如果你不经常复习，所有这些都将毫无意义。一旦你把你的分类搞清楚了，你的图表也开始看起来有点准确了，就开始每隔几天检查一下你的仪表板。一般来说，我一周会看一两次，不过如果有一天我觉得特别没效率，我会在一天结束时把它拉出来看看哪里出了问题。如果你想让它有效的话，就要定期检查一下。

当你复习时，有几件事你需要注意。显然，你想把分散注意力的活动控制在最低限度。当然，一点个人网页浏览可以让你保持活力和生产力，但如果Facebook是你的图表**问量最大的网站之一，那么你可能想把这一点记下来，减少Facebook。如果你需要额外的动力，你甚至可以使用专业版的解救时间来阻止它，或提醒你，当你花了太多的时间在该网页上。

不过，更重要的是那些把自己伪装成工作的欺骗性浪费时间的活动。完美主义和分心一样不利于工作效率，花太多时间在一项任务上会浪费你一整天的时间，甚至在你意识到它已经消失之前。当您查看仪表板时，请仔细查看“活动”列表，看看列表中的某些“生产性”项目是否高于其应有的水平。例如，我注意到Flickr的排名有时有点太高了。这几天，我花了太多时间为我的一篇文章寻找“完美的形象”，以至于浪费时间。短短几分钟，我就可以有一个形象，并继续前进，但不断寻找，看看是否有更好的东西。同样，这种情绪是好的，但完美主义是对生产力的一大损害。

这样做的目的是让你更清楚自己是如何度过工作日的，如果你把时间浪费在只需要几分钟的任务上，那么知道这一点很重要。这样，下一次当你齐膝深地从事一项不重要的任务时，你就可以振作起来，去做一些更有价值的事情。

我们还没有深入研究救援时间可以做的每一件事，但这应该让你开始，并帮助你看到你可能会失去时间在一天中。跟踪你白天的一举一动似乎有点紧张，但最终你可能会发现（就像我一样）你更有效率，更有效率，工作压力也小得多。你用过时间追踪应用程序吗？请在评论中告诉我们它为您做了什么。

你可以联系惠特森·戈登，这篇文章的作者[email protected]. 你也可以在Twitter、Facebook上找到他，还可以在我们的“提示”页面上找到他。