亲爱的tl80，我知道每个人都必须处理这些问题，但最后期限让我感到焦虑，有时甚至瘫痪。我能做些什么让最后期限不那么糟糕，更好地处理它们吗？

签了字，对最后期限心烦意乱

亲爱的心烦意乱，我们听到你的声音。最后期限可能是令人难以置信的压力（甚至这个词听起来不祥：“最后期限”）。离最后期限越来越近，紧张气氛越来越大，我们开始觉得时间不多了。然而，即使我们不能控制时间或完全取消最后期限，也有可能将这种压力转化为更积极的力量，而不是引发恐慌的力量。以下是一些消除最后期限压力的技巧。

确保你的最后期限是现实的

当你错误地感觉到完成一项任务需要多少时间时，最后期限可能会特别麻烦。如果你认为一个项目很容易或者你知道如何去做，你很可能会拖延或者工作更慢，然后突然你就要赶在最后期限之前了。另一方面，如果你的最后期限长期太短，无论你多么努力工作，你都会从最后期限确定的那一刻起感到压力。SomeCards摄

解决办法是尽量对需要多少时间有一个更现实的认识，并相应地计划：

更准确地了解类似的任务需要多长时间：查看过去的项目，或者使用诸如“救援时间”之类的工具建立一个时间跟踪系统，然后尝试为任何未知添加填充(作为一条经验法则，保罗·威尔逊在《工作中的冷静》一书中写道，事情通常要花两倍的时间，花费两倍的钱，带来的回报是你预期的一半

看看你是否可以协商一个更晚的期限：如果有人给你设定了一个期限，而且这个期限似乎不合理或太紧，考虑一下这个期限是否灵活，你是否可以提出一个理由来增加更多的时间（例如，说“我有X和Y和Z来处理这个项目，我认为，如果不出什么差错的话，实际需要这么长时间才能完成。我宁愿把事情做好，也不愿仓促行事。”）正如谈判培训专家Karrass博士所写：

对最后期限持怀疑态度。有时是真实的，有时是可以协商的。

仅仅认为最后期限是灵活的，而不是一成不变的，这会让你松一口气。

把每一个任务或项目看作是一个不熟悉的任务或项目：熟悉性偏见说，当我们更熟悉项目的早期步骤时，我们更有可能推迟开始，也许低估了完成它所需的时间。因此，把每一项任务都看作是一项新的、不熟悉的任务，以确保你正确地考虑了给定的时间。

通过将截止日期重新定义为时间分配来获得更多的控制权

有些人在压力下工作得很好，认为最后期限是最终的灵感。对我们其他人来说，最后期限是有威胁的。这两组的区别是什么？它可能是关于你如何感知时间，以及你认为自己对时间有多大的控制。换句话说，是我们的大脑造成了这些时间压力，而不是时钟。

关注你必须工作的时间：为了收回控制权，从而减少最后期限的压力，威尔逊建议将最后期限转化为你必须工作的时间（你的“时间分配”），然后稍微改变时间分配，这样你就可以控制了：

因此，如果任务必须在下周的同一时间完成，那么您可以为任务分配一定的时间，而不是设置最后期限。在这种情况下是七天。或者，如果你喜欢大数字，168小时。但比小时数更重要的是，你可以随心所欲地修改这个分配，给自己144小时，99小时，或12小时。看看你做了什么？虽然通常是别人设定最后期限，但分配时间的却是你。所以你掌握着自己的命运。

虽然在日历上设置截止日期是可行的，但是你可以通过在任务或项目列表的每个项目旁边添加时间分配而不是截止日期来实现这个思维黑客。记录您在分配给自己的时间时所花费的时间。

向后工作

一旦你有了一个现实的最后期限，并且知道你已经分配了多少时间给你的任务或项目，你就需要一个计划来解决它们。如果你没有计划（或者你倾向于拖延和放弃计划），那么迫在眉睫的最后期限当然会很有压力。马修普劳德摄。

把一个项目分解成最小的步骤，记录每一步需要多长时间才能完成，把它们写在电子表格或其他工具上。这会给你一份优先事项清单，以及你应该在什么时候开始工作，还有组织感和目标感。当每件事看起来都很重要时（例如，你在同一时间有多个截止日期），它也会帮助你确定优先顺序。

不过，记住，与最终期限一样，对每个较小的任务所需的时间进行现实的估计是有帮助的，并将期限视为灵活的目标（只要项目允许）。

解决您的截止日期问题

如果你有一个长期的最后期限问题（例如，你总是不遵守或错过最后期限，或者你继续厌恶他们以至于对他们有焦虑），躺在我们的沙发上告诉我们：

• 你的目标是超越需要的完美吗？也许最后期限困扰着你，因为你试图在分配的时间里做太多或太多的事情。也许你的老板更喜欢一个不太完美但准时的结果。找出你尝试的每个项目的质量/绩效目标。或者如果你有自己指定的最后期限，放松。设定你的最低理想期望。
• 你的工作效率有多高？也许你的同事或同事正在使用一些工具或快捷方式来帮助他们更快地工作，避免那些令人生畏的最后期限悄悄地向他们逼近。四处打听或搜索，看看你是否能更有效地利用时间。
• 你是否经常拖延或分心？首先，确保你有现实的时间期望。然后，考虑一下我们之前在这里介绍的所有/任何拖延和生产力技巧，比如理解我们拖延的原因，通过拖延等式获得动力，以及意识到刚刚开始就是一切。
• 你只是讨厌思考/处理时间吗？对有些人来说，光想着时间本身就可能让人感到不安，即使没有压力（我就是这样的人之一）。如果你在流动中茁壮成长（在看似永恒的工作恍惚中），时钟就是你的敌人。为此，最好的解决办法就是把你的工作安排得最好：尽量安排好你的工作，这样你就可以在你最好的时间里完成你最有效率的任务，而在你剩下的80%的时间里，处理更简单的任务。还有，别再看表和看钟了。

在任何情况下，如果你在最后期限临近时开始担心，深呼吸。放松，记住你所做的所有准备（或者，如果没有，你可以依靠的技能），然后开始工作。专注于工作和你需要做的事情，你可能会发现你甚至不需要再考虑最后期限。

爱你，生活黑客

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