把工作分给别人是减少你的任务清单的一个很好的方法,但是既然你仍然对结果负责,你就要确保它被正确地完成。为了帮助你勾勒出任务的轮廓,生产力博客DayTimer建议你总是用一个期望和截止日期列表来完成工作。
委派一项任务总是有风险的,但Day Timer建议,与其乱搞无关紧要的操作方法和细节,不如简单地列出你想要的结果,以及你想要的时间:
扪心自问“本周我在做什么不需要我去做?”想想那些人——同事、配偶,甚至你的孩子——他们可能有更好的时间或资源来帮助你。在授权之前,始终确保你提供了一个具体、详细的解释,并且在讨论完以下内容之前,永远不要移交项目:
a) 期望
b) 截止日期
被委托人如何完成任务并不重要。相反,这一切都是为了得到和你一样的结果。
今天的生产力小贴士:改进您的代表团| Day Timer博客
阿曼达摄。
...视图最适合您。从列表、电路板或表格视图中选择,或者根据您想要看到的内容使用这三种视图。Wrike还提供了项目和任务的时间线视图,看起来像甘特图。 ...
... 集成的分析让您可以监控和提高效率。根据需要在一块板上跟踪多个项目。基于过去工作的数据,该工具预测当前正在进行的任务的完成日期。如果您有许多类似或重复的例程,则此分析功能非常有用。 ...
... 基本任务列表与您所期望的非常相似,包括许多最佳任务管理软件应用程序中的功能: ...
...还有一个叫做智能列表的功能,它是一个动态列表,可以根据某些参数过滤整个帐户中的所有任务。例如,“未来7天”智能列表显示一周内到期的所有任务,而“分配给我”智能列表仅显示已分配给您的任务(您猜对了)。 ...
...回答同样的问题一遍又一遍,满足奈尔斯。这个机器人将根据你对机器人问题的回答创建一个知识库。然后,您的团队成员只需向Niles询问一个问题即可访问wiki。 ...
...以后的项目使用。单击一周中的任何一天添加新任务,并根据需要将其优先级设置为“重要”或“紧急”。 ...
...到一个类别,如体格,智力,魅力,或清洁。这些分类会根据你完成任务的程度来添加分数,并且有一个方便的解释说明你应该如何判断这些分数。这里还有一张图表可以看到你的进步。 ...
... 要将任务分配给某人,请单击截止日期旁边的人员图标。输入他们的名字。通过单击他们的用户名,任务被分配给他们。 ...
... Later是iOS和Mac的基本提醒应用程序。它独特的方法允许你根据现实生活中的预设来设计提醒。 ...