把工作分給別人是減少你的任務清單的一個很好的方法,但是既然你仍然對結果負責,你就要確保它被正確地完成。為了幫助你勾勒出任務的輪廓,生產力部落格DayTimer建議你總是用一個期望和截止日期列表來完成工作。
委派一項任務總是有風險的,但Day Timer建議,與其亂搞無關緊要的操作方法和細節,不如簡單地列出你想要的結果,以及你想要的時間:
捫心自問“本週我在做什麼不需要我去做?”想想那些人——同事、配偶,甚至你的孩子——他們可能有更好的時間或資源來幫助你。在授權之前,始終確保你提供了一個具體、詳細的解釋,並且在討論完以下內容之前,永遠不要移交專案:
a) 期望
b) 截止日期
被委託人如何完成任務並不重要。相反,這一切都是為了得到和你一樣的結果。
今天的生產力小貼士:改進您的代表團| Day Timer部落格
阿曼達攝。
...檢視最適合您。從列表、電路板或表格檢視中選擇,或者根據您想要看到的內容使用這三種檢視。Wrike還提供了專案和任務的時間線檢視,看起來像甘特圖。 ...
... 整合的分析讓您可以監控和提高效率。根據需要在一塊板上跟蹤多個專案。基於過去工作的資料,該工具預測當前正在進行的任務的完成日期。如果您有許多類似或重複的例程,則此分析功能非常有用。 ...
... 基本任務列表與您所期望的非常相似,包括許多最佳任務管理軟體應用程式中的功能: ...
...還有一個叫做智慧列表的功能,它是一個動態列表,可以根據某些引數過濾整個帳戶中的所有任務。例如,“未來7天”智慧列表顯示一週內到期的所有任務,而“分配給我”智慧列表僅顯示已分配給您的任務(您猜對了)。 ...
... 現在你需要根據這些知識採取行動。改變你的日常生活並不容易,但從長遠來看,它會讓你成為一個更有效率的人。 ...
...回答同樣的問題一遍又一遍,滿足奈爾斯。這個機器人將根據你對機器人問題的回答建立一個知識庫。然後,您的團隊成員只需向Niles詢問一個問題即可訪問wiki。 ...
...務並將它們分配給其他人,這對工作和家庭都很好。設定截止日期、建立提醒、新增子任務、註釋或註釋、重複該任務並附加檔案。神童擁有一切。 ...
...以後的專案使用。單擊一週中的任何一天新增新任務,並根據需要將其優先順序設定為“重要”或“緊急”。 ...
...您的工作電子郵件地址。應用程式會問你一系列問題,以根據你的需要定製儀表板。其中包括你有多少使用者,你打算使用該應用程式做什麼,你的工作區名稱,你的團隊做什麼,等等。 ...