5種有效管理會議和停止浪費時間的方法
每個人都討厭開會，但每個人都知道開會是必不可少的。那麼，如何讓會議更有效率，而不是浪費大量時間呢？這些網站和應用程序可以提供幫助。
本文中的工具更適合於面對面會議。雖然您也可以將它們用於遠程團隊，但最好使用最好的免費在線會議工具與您的團隊協作。從視頻會議到項目管理，列表中的每個人都有自己的特點。
萵苣會議（網絡）：找到什麼時候可以見面，不需要註冊
為每一個小任務註冊一個新的服務是很煩人的。萵苣會議是一個簡單的網絡應用程序，找出最方便的日期和時間為每個人見面，通過詢問每個人的喜好。
非常簡單。開始一個你想要的會議，用它的名字和目的，然後加上你可以見面的日期，在你有空的時候選擇每天的時間段。將唯一的萵苣會議URL發送給其他任何人，他們可以添加自己的可用性。所有參與者的空閒時間（顯示為綠色）將相互重疊，顯示最佳見面時間。
萵苣相遇是一種簡單的無註冊協作工具，它可以幫助你在不跳轉的情況下完成任務。在您自己的公司中，使用Google日曆或Microsoft Outlook更容易。但是當它是與外部人，如客戶或客戶會面時，像萵苣這樣的無需挑剔的工具是一條更中立的道路。
團隊會議清單（web）：運行高效會議的清單
你經常要忍受冗長而毫無意義的會議嗎？這通常是因為領導會議的人準備得不夠充分。此團隊會議檢查表將確保領導和參與者的會議順利進行。
檢查表分為會議之前、期間和之後的任務。“在”部分充滿了你應該注意的小花絮，因為這些是經常使會議脫軌的事情。例如，“一次討論一個議題”和“每一個議程項目都要大聲結束”看似微不足道，但在確保會議成功方面，它們將起到很大的作用。
你可以打印出完整的清單，帶你去開會。團隊會議檢查表鼓勵您單擊檢查表的所有按鈕並將其發送給所有參與者，因為大聲宣佈目標會產生一點社會壓力，幫助您完成任務。這類似於有一個策劃小組來實現目標。
**artsheet的會議議程模板（doc）：用於設置議程的免費模板
每次會議都需要一個固定的議程。如果你沒有做到這一點，你將走向一個迂迴的討論，在那裡什麼也做不了，每個人都在浪費時間。要了解如何設置會議議程，請使用這些免費模板作為指南。
Smartsheet的免費模板列表涵蓋了一系列不同的會議場景：非正式會議、商務會議、董事會會議、團隊會議、簡單會議、每週會議等等。您可以在microsoftword、googledocs或任何支持DocX文件格式的字處理器中使用這些模板。
雖然這些模板是設置議程的一個很好的支柱，但一定要閱讀《哈佛商業評論》（Harvard Business Review）關於如何設計會議議程的技巧。它有一些很好的技巧，比如將主題列為團隊需要回答的問題，而不是一般的、開放式的標題。
最後，如果您在上面的議程模板中找不到您需要的內容，請查看我們為Word提供的另外15個會議議程模板列表。
agreedo（web）：做會議記錄，分享，分配任務
每次會議應有一人負責做會議記錄。”“會議紀要”基本上是一份清單，列出了所有值得注意的事情。這可以是任務、信息、主題討論或更多。AgreeDo可以幫你輕鬆地分離，而且是免費的。
創建帳戶、設置會議和邀請參與者很容易。每個項目可以標記為四種類型之一：信息、決策、任務或主題。這使得一個人現在花了幾分鐘的時間快速地記下事情，然後把它們變成正確的類別。
任務可以通過添加他們的電子郵件分配給參與者，你也可以給它一個截止日期。您也可以為每個會議添加一個附件。參與者還可以在會議記錄中添加評論。
AgreeDo的免費版本限制您每月舉行四次會議，每次會議有三名與會者和一份附件。高級版本可以根據您的需要增加這些限制。
在每次會議結束時，仔細檢查會議記錄，確保每個人都同意，這是一種很好的做法。如果AgreeDo不是你喜歡的，你可以使用microsoftword或googledocs的會議紀要模板。
不僅僅是站起來（電子書）：每天早上開會的免費指南
項目管理應用程序Qlutter的全部目的是提高工作效率。他們整理了一本免費電子書，教他們自己的做法如何運行一個高效和有效的每日晨會。
通過八個章節，這本電子書討論了晨會的好處，如何讓你的團隊接受這個想法，以及如何組織會議。這是一本44頁的短篇書，但在書的結尾，你會感覺更好地準備好以站立會議或scrum會議的形式召開日常會議。
如果你想要這本書，你需要註冊Qlutter時事通訊，之後你可以得到PDF、mobi或epub格式的書。直接發送到Kindle更容易。
下載：不僅僅是站起來（電子書）[不再提供]
你不主持會議怎麼辦
所以現在你有了簡單的工具來安排會議，創建一個清單來保持會議的正常進行，制定議程，並做會議記錄。你甚至知道如何高效地開一個日常會議。但如果你不領導會議，所有這些都是無用的。
萬一會議是你的老闆召集的，而他們有讓會議漫無目的的傾向，你需要做點什麼。從發送這篇關於老闆應該知道的八條高效會議規則的文章開始。但還是要禮貌些，或者匿名發送。
- 發表於 2021-03-22 22:05
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- 分類：網際網路
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