6（谷歌）日曆錯誤你應該避免
日曆應用程序應該使我們能夠跟蹤約會、事件和會議。它們是為了幫助我們提高生產力。但是如果你沒有充分利用應用程序，你可能會錯過，從而降低你的效率。
這裡有幾個錯誤，你可能會犯你的日曆，特別是谷歌日曆，以及如何修復它們可以讓你受益。
1不使用跨平臺訪問
當您需要從這裡、那裡和任何地方查看日曆時，您需要跨平臺訪問。例如，如果你在Mac電腦上工作，並且使用Android移動設備，請確保你在這兩個設備上都能快速訪問Google日曆。否則，你可能會錯過重要的事件，只是為了創造新的。
您可以在web、移動設備和瀏覽器擴展上使用Google日曆。有了這些不同的訪問權限和工具，您的日曆就在手邊了。這使您可以創建和編輯事件，接收提醒，並查看您的議程，無論您身在何處，保持正確的軌道。
2未連接到其他日曆
要在添加假日、生日和本地活動時節省時間，請連接到其他日曆。這允許您在日曆上自動彈出項目。所以，你不必浪費時間在日曆上輸入一***件或試圖記住生日。
使用Google日曆，你可以在Google聯繫人甚至Google+圈子中顯示這些人的生日。你可以訂閱各種常見的日曆，比如在你的國家度假，各種職業運動，甚至月相。
此外，您還可以通過URL添加日曆，這對於本地事件（如您孩子的學校日曆）非常方便。而且，你還可以包括共享日曆，這樣你和你的配偶，例如，總是在調。
從右上角選擇設置（齒輪圖標）。從列表中選擇“設置”，然後單擊“日曆”選項卡以查看日曆。若要連接其他日曆，請單擊右側的“瀏覽有趣的日曆”。
三。不使用有用的功能
googlecalendar是一個強大的工具，它有一系列的功能來幫助你保持組織。如果您沒有深入研究這些有用的選項，那麼您就避免了一種輕鬆管理項目的好方法。
以下是一些方便的功能以及它們如何幫助您：
- 顏色編碼事件可以讓您快速發現業務，個人和假日一目瞭然。
- 通知可幫助您記住事件，並可針對類型和時間進行自定義。
- 可以使用簡單的複選標記創建重複事件，從而節省您每天、每週或每月重新輸入它們的時間。
- 全天的活動也可以用複選標記來表示，讓你輕鬆地將一整天都排除在外。
- 約會時段（工作和學校帳戶）允許其他人查看和保留您的可用時間。
4不使用鍵盤快捷鍵
如果您通過web訪問Google日曆，則可以使用鍵盤快捷鍵更快地執行日曆任務。您可以快速瀏覽日曆、更改視圖和編輯事件，而無需從鍵盤上抬起手指。
要啟用鍵盤快捷鍵，請在瀏覽器中打開谷歌日曆，然後從右上角選擇設置（齒輪圖標）。從列表中選擇“設置”，然後在“常規”選項卡上向下滾動以啟用鍵盤快捷鍵。確保選中“是”，然後單擊“保存”。
所以別再浪費時間和精力玩你的鼠標和鍵盤了。查看以下幾個快捷方式，您可以使用它們快速處理日曆業務：
- 轉到設置：S
- 移到當天：T
- 刷新日曆：R
- 日視圖：1或D
- 周視圖：2或W
- 月視圖：3或M
- 創建事件：C
- 刪除事件：退格或刪除
- 查看事件詳細信息：E
- 保存事件（從詳細信息頁）：>
5沒有適當地詳述事件
你是否發現自己過於詳細地描述了你所創建的佔用大量時間的事件？或者你是一個不詳細的信息丟失，然後支付它以後？由於各種原因，這兩項活動都可能是浪費時間。
在創建事件時，為事件的目的包含最重要的細節更有效。一個很好的例子是一個會議，在這個會議上，你將向參與者發送他們日曆上的活動。
過於詳細的事件
如果你花了超過幾分鐘的時間在日曆中創建一個會議事件，那麼你很可能會包含更多不必要的細節。
例如，如果你決定添加每個參與者的聯繫信息、10個可能不相關的附件、一張剛好在拐角處的會議地點地圖和7封電子郵件提醒，那麼你做得太多了，效率也不高。
細節不足的事件
不包含事件的適當細節和包含太多細節一樣低效。雖然創建事件應該是一項快速的任務，但您仍然需要最關鍵的信息。否則，你會浪費時間來回回答與會者的問題之前，你甚至滿足。
以會議為例，如果你創建了一個名為“討論上週的問題”的活動，而沒有其他細節，那麼你很可能會得到參與者的關注。在這種情況下，你應該至少包括一個簡短的描述，一個簡短的議程，以及任何有關文件或電子郵件的問題。當然，標題應該更具體。
基本細節
當談到創建活動時應該包含哪些內容時，請考慮以下五個W：
- 誰需要參加？
- 這個活動是關於什麼的？
- 什麼時候（日期和時間）舉行？
- 發生在哪裡？
- 你為什麼要見面？
添加會議議程和相關附件，即可完成設置。這適用於個人和商業場合。如果你正在為個人醫療預約、朋友的生日聚會或即將到來的音樂會創建活動，只需添加重要的細節，你就完成了。
6不含相關附件
如前所述，創建活動時，應利用日曆的文件附件功能。這不僅有助於你提前獲得活動所需的東西，而且還可以提供給你可能邀請的其他人。
以下是對商務和個人活動都有幫助的附件類型的幾個示例：
- 項目計劃。
- 甘特圖。
- 需求文件。
- 重要郵件。
- 名片。
- 活動門票。
- 照片和屏幕截圖。
- 電子郵件確認。
- 採購收據。
- 旅行**。
你犯過這些日曆錯誤嗎？
無論是谷歌日曆還是其他應用程序，比如微軟Outlook，你都會犯這些日曆錯誤嗎？查看您從未使用過的功能、未嘗試過的快捷方式以及其他可導入的日曆可能會提高您的工作效率。
請在評論中分享您最喜愛的日曆工具和您的最佳日曆實踐！
圖片來源：十億張照片/個股
- 發表於 2021-03-16 04:42
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- 分類：網際網路
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