做一個有效的PowerPoint演示是一門藝術。我們都坐在一個可怕的幻燈片，我們迫不及待地想逃離。無論是單調的揚聲器還是糟糕的幻燈片，通常都有改進的餘地。

好消息是你可以阻止你的聽眾討厭你的下一次演講！讓我們回顧一下人們在準備和演示PowerPoint時最常見的錯誤。瞭解這些反覆出現的錯誤會給你一個支撐，並幫助你完成下一個重要的演講。

1你在幻燈片上加上文字

也許人們在演講中犯的最大錯誤就是在每張幻燈片上都寫滿了文字。這有幾個原因影響了你的談話。首先，人們自然傾向於閱讀屏幕上的所有內容。如果他們花了半分鐘來消化一切，那他們在這段時間裡根本不聽你的。

如果你在一張幻燈片上有太多的文字，並在別人有機會看完所有內容之前提前放映幻燈片，他們可能會感到不安，根本就不再關注幻燈片。文字越少越好。不要害怕用空格來強調現在的內容，或者把一個特別有意思的部分分成兩張幻燈片。

當你有疑問的時候，記住人們不是會注意到你的幻燈片，就是會注意到你。如果你傾向於冗長，堅持要點和短句而不是句子。根據經驗法則，每張幻燈片最多五個要點，每個要點最多五個字。

2你用愚蠢的過渡

每一個新版本的PowerPoint都包含更多古怪的轉換，但你不應該使用它們。除了在較弱的機器上佔用大量資源外，許多幻燈片過渡效果會分散注意力，不會給您的演講增加任何內容。

你當然應該使用一個過渡來保持幻燈片的趣味性，但是要堅持一些簡單的東西，比如擦拭或滑動。永遠不要選擇隨機選項，因為它無疑會在最糟糕的時候選擇最瘋狂的過渡。你不想讓你的聽眾更擔心下一步的轉變，而不是你接下來要說什麼。

三。你可以混合字體和顏色

雖然你不希望你的幻燈片以白色背景的黑色時代新羅馬文本為特色，但在另一個方向上也很容易過度。如果你選擇色彩鮮豔，那就堅持用一些顏色搭配得很好，並用它們來強調。

字體也是如此。你應該選擇一種容易閱讀的字體。就像手寫的劇本看起來很花哨一樣，如果你不站在屏幕前，可能是不可能閱讀的。在整個演示文稿中儘量使用一種字體，絕對不要在同一張幻燈片上混合使用字體！

很少有顏色和字體能讓你的表達更紮實，因為它們意味著連貫性。在一張幻燈片上塞滿儘可能多的漂亮字體和顏色是幼稚的。它看起來很凌亂，雖然喬治亞字體不太令人興奮，但人們更喜歡閱讀你的文字，而不是欣賞它看起來有多花哨。

4你一字不差地看幻燈片

在PowerPoint演示中，這個人可能會因為最差的品質而獲獎。逐字逐句地讀幻燈片會讓觀眾感到厭煩，讓你看起來僵硬而不是充滿活力。

記住有助於解決此問題的兩個重要注意事項。首先，PowerPoint幻燈片不需要包含您正在討論的每一點信息。把它們當作吸引注意力的工具，這樣你的聽眾就能理解當前的話題，但又想聽你多解釋。

第二，你的幻燈片不是供你使用的！你的幻燈片不是演示--演示是你的演講。PowerPoint幻燈片只是您用來更好地交流的工具。你不應該用幻燈片來討論主題。練習會有幫助。

如果你記不住你想說的話，請使用每個PowerPoint幻燈片的“備註”部分。然後，當您顯示幻燈片時，您的顯示器將顯示當前和下一張幻燈片的快照，以及您為該幻燈片所做的筆記。停下來回頭看幻燈片，或者大聲朗讀幻燈片，並不能有效地將您的信息傳達給觀眾。觀眾中的任何人都可以站起來看幻燈片，但你知道材料。

5你的圖表既複雜又無用

在幻燈片中添加文本以外的媒體（適度）會使幻燈片更有趣，並吸引觀眾的注意力。當您在演示文稿中表示數據時，圖表是在一個圖像中顯示相關信息的一種簡單方法。

圖表是很好的，但重要的是你不要對它們過火。觀眾將沒有耐心解讀各種顏色、趨勢線、關鍵點和文本。如果圖表對普通觀眾來說不是不言自明的，或者你不能用一句話來解釋，你就需要讓它不那麼複雜。

6你的模板很無聊

多花幾分鐘找一個適合你的演示文稿的模板，如果你願意的話，甚至可以自己做一個模板。雖然一些內置的PowerPoint模板可能看起來有點通用，但您可能會發現一個既犀利又不霸道的模板。不要選擇任何顏色太離奇的東西，但可以隨意找到一些獨特的東西。

白色背景上的黑色文本很難看，但如果你沒有其他選擇，黑色背景上的白色文本是可以接受的。如果你需要一些幫助，請查看為每個人提供的很棒的免費PowerPoint模板。

7您可以最小化其他媒體的powerpoint

儘管PowerPoint很棒，但通常你必須離開幻燈片放映，才能在屏幕上顯示其他內容。也許你想看一段相關的YouTube視頻或者訪問公司的網站。雖然這有時是不可避免的，但在窗口之間來回跳轉是很不舒服的，即使是用光滑的鍵盤快捷鍵。

這就是為什麼你應該把你能做的一切都嵌入到你的演講中。我們展示瞭如何在PowerPoint中嵌入YouTube視頻，並且可以很容易地將任何網站的截圖粘貼到幻燈片中。如果你能避免離開幻燈片放映，那麼就這樣做以獲得更流暢的體驗。

8不能從圖像中刪除空白

這裡有一個常見的錯誤，只需要幾秒鐘就可以糾正。經常出現在大學演講幻燈片等，許多人往往復制和粘貼圖片從谷歌搜索到他們的幻燈片。問題是，大多數這些圖片周圍都有一個醜陋的白色邊框，看起來很業餘。

你可以使用像這樣的免費圖像編輯器輕鬆刪除這個白色邊框油漆.NET. 只需打開圖像，使用魔棒工具選擇圖像周圍的空白區域。按Delete刪除空白，然後按File&gt；Save As並確保將圖像另存為PNG。PNG文件使刪除的空間透明，而JPEG不支持透明。

粘貼到您的幻燈片固定圖像，它會看起來更好！

9你不能保證每個人都能看到材料

準備是每一次演講的重要組成部分，但你應該做的不僅僅是練習你的演講。如果不能確保人們能夠看到你所做的一切，可能會毀掉你所有的工作。

如果你有機會，在你要演講的房間裡，在你要使用的設備上測試你的幻燈片。確保投影儀上沒有出現被切斷的圖形或文字，並測試房間中的各個座位，以確認文字從遠處看不太小。這聽起來可能有些過分，但對於**一個專業的演示文稿來說卻有很大的幫助。

你討厭什麼樣的陳述錯誤？

PowerPoint是一個相對簡單的工具，但顯然很難掌握。從幻燈片**中的錯誤到演講中的失誤，當你負責一次演講時，可能會出現很多錯誤。你可以通過練習來提高很多，這也會提高你的自信心。

最後，準備好的演示文稿可以挽救糟糕的幻燈片。然而，糟糕的幻燈片會損害觀眾對你的印象，所以最好儘可能把一切都搞定。使用這些技巧，你的幻燈片將更乾淨，流動性更好，並進一步吸引觀眾！你不能要求更多。

演講者用PowerPoint做什麼讓你畏縮？讓我們知道你最討厭的幻燈片錯誤下來的評論！

圖片來源：cunaplus via Shutterstock