做一个有效的PowerPoint演示是一门艺术。我们都坐在一个可怕的幻灯片，我们迫不及待地想逃离。无论是单调的扬声器还是糟糕的幻灯片，通常都有改进的余地。

好消息是你可以阻止你的听众讨厌你的下一次演讲！让我们回顾一下人们在准备和演示PowerPoint时最常见的错误。了解这些反复出现的错误会给你一个支撑，并帮助你完成下一个重要的演讲。

1你在幻灯片上加上文字

也许人们在演讲中犯的最大错误就是在每张幻灯片上都写满了文字。这有几个原因影响了你的谈话。首先，人们自然倾向于阅读屏幕上的所有内容。如果他们花了半分钟来消化一切，那他们在这段时间里根本不听你的。

如果你在一张幻灯片上有太多的文字，并在别人有机会看完所有内容之前提前放映幻灯片，他们可能会感到不安，根本就不再关注幻灯片。文字越少越好。不要害怕用空格来强调现在的内容，或者把一个特别有意思的部分分成两张幻灯片。

当你有疑问的时候，记住人们不是会注意到你的幻灯片，就是会注意到你。如果你倾向于冗长，坚持要点和短句而不是句子。根据经验法则，每张幻灯片最多五个要点，每个要点最多五个字。

2你用愚蠢的过渡

每一个新版本的PowerPoint都包含更多古怪的转换，但你不应该使用它们。除了在较弱的机器上占用大量资源外，许多幻灯片过渡效果会分散注意力，不会给您的演讲增加任何内容。

你当然应该使用一个过渡来保持幻灯片的趣味性，但是要坚持一些简单的东西，比如擦拭或滑动。永远不要选择随机选项，因为它无疑会在最糟糕的时候选择最疯狂的过渡。你不想让你的听众更担心下一步的转变，而不是你接下来要说什么。

三。你可以混合字体和颜色

虽然你不希望你的幻灯片以白色背景的黑色时代新罗马文本为特色，但在另一个方向上也很容易过度。如果你选择色彩鲜艳，那就坚持用一些颜色搭配得很好，并用它们来强调。

字体也是如此。你应该选择一种容易阅读的字体。就像手写的剧本看起来很花哨一样，如果你不站在屏幕前，可能是不可能阅读的。在整个演示文稿中尽量使用一种字体，绝对不要在同一张幻灯片上混合使用字体！

很少有颜色和字体能让你的表达更扎实，因为它们意味着连贯性。在一张幻灯片上塞满尽可能多的漂亮字体和颜色是幼稚的。它看起来很凌乱，虽然乔治亚字体不太令人兴奋，但人们更喜欢阅读你的文字，而不是欣赏它看起来有多花哨。

4你一字不差地看幻灯片

在PowerPoint演示中，这个人可能会因为最差的品质而获奖。逐字逐句地读幻灯片会让观众感到厌烦，让你看起来僵硬而不是充满活力。

记住有助于解决此问题的两个重要注意事项。首先，PowerPoint幻灯片不需要包含您正在讨论的每一点信息。把它们当作吸引注意力的工具，这样你的听众就能理解当前的话题，但又想听你多解释。

第二，你的幻灯片不是供你使用的！你的幻灯片不是演示--演示是你的演讲。PowerPoint幻灯片只是您用来更好地交流的工具。你不应该用幻灯片来讨论主题。练习会有帮助。

如果你记不住你想说的话，请使用每个PowerPoint幻灯片的“备注”部分。然后，当您显示幻灯片时，您的显示器将显示当前和下一张幻灯片的快照，以及您为该幻灯片所做的笔记。停下来回头看幻灯片，或者大声朗读幻灯片，并不能有效地将您的信息传达给观众。观众中的任何人都可以站起来看幻灯片，但你知道材料。

5你的图表既复杂又无用

在幻灯片中添加文本以外的媒体（适度）会使幻灯片更有趣，并吸引观众的注意力。当您在演示文稿中表示数据时，图表是在一个图像中显示相关信息的一种简单方法。

图表是很好的，但重要的是你不要对它们过火。观众将没有耐心解读各种颜色、趋势线、关键点和文本。如果图表对普通观众来说不是不言自明的，或者你不能用一句话来解释，你就需要让它不那么复杂。

6你的模板很无聊

多花几分钟找一个适合你的演示文稿的模板，如果你愿意的话，甚至可以自己做一个模板。虽然一些内置的PowerPoint模板可能看起来有点通用，但您可能会发现一个既犀利又不霸道的模板。不要选择任何颜色太离奇的东西，但可以随意找到一些独特的东西。

白色背景上的黑色文本很难看，但如果你没有其他选择，黑色背景上的白色文本是可以接受的。如果你需要一些帮助，请查看为每个人提供的很棒的免费PowerPoint模板。

7您可以最小化其他媒体的powerpoint

尽管PowerPoint很棒，但通常你必须离开幻灯片放映，才能在屏幕上显示其他内容。也许你想看一段相关的YouTube视频或者访问公司的网站。虽然这有时是不可避免的，但在窗口之间来回跳转是很不舒服的，即使是用光滑的键盘快捷键。

这就是为什么你应该把你能做的一切都嵌入到你的演讲中。我们展示了如何在PowerPoint中嵌入YouTube视频，并且可以很容易地将任何网站的截图粘贴到幻灯片中。如果你能避免离开幻灯片放映，那么就这样做以获得更流畅的体验。

8不能从图像中删除空白

这里有一个常见的错误，只需要几秒钟就可以纠正。经常出现在大学演讲幻灯片等，许多人往往复制和粘贴图片从谷歌搜索到他们的幻灯片。问题是，大多数这些图片周围都有一个丑陋的白色边框，看起来很业余。

你可以使用像这样的免费图像编辑器轻松删除这个白色边框油漆.NET. 只需打开图像，使用魔棒工具选择图像周围的空白区域。按Delete删除空白，然后按File&gt；Save As并确保将图像另存为PNG。PNG文件使删除的空间透明，而JPEG不支持透明。

粘贴到您的幻灯片固定图像，它会看起来更好！

9你不能保证每个人都能看到材料

准备是每一次演讲的重要组成部分，但你应该做的不仅仅是练习你的演讲。如果不能确保人们能够看到你所做的一切，可能会毁掉你所有的工作。

如果你有机会，在你要演讲的房间里，在你要使用的设备上测试你的幻灯片。确保投影仪上没有出现被切断的图形或文字，并测试房间中的各个座位，以确认文字从远处看不太小。这听起来可能有些过分，但对于**一个专业的演示文稿来说却有很大的帮助。

你讨厌什么样的陈述错误？

PowerPoint是一个相对简单的工具，但显然很难掌握。从幻灯片**中的错误到演讲中的失误，当你负责一次演讲时，可能会出现很多错误。你可以通过练习来提高很多，这也会提高你的自信心。

最后，准备好的演示文稿可以挽救糟糕的幻灯片。然而，糟糕的幻灯片会损害观众对你的印象，所以最好尽可能把一切都搞定。使用这些技巧，你的幻灯片将更干净，流动性更好，并进一步吸引观众！你不能要求更多。

演讲者用PowerPoint做什么让你畏缩？让我们知道你最讨厌的幻灯片错误下来的评论！

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