如果您希望对只读PowerPoint演示文稿具有不受限制的编辑权限,则必须将其解锁。好消息是你只需点击几下就可以打开它。下面是方法。
判断演示文稿是否为只读文件有两种方法。首先是如果你在演讲的标题后面看到“只读”这个词。第二种情况是,如果您在演示文稿顶部看到一个黄色消息栏,其中有一条消息让您知道文档的访问权限有限。
在黄色横幅消息旁边有一个按钮,上面写着“无论如何编辑”。单击该按钮可解锁PowerPoint。
黄色条应该与演示标题后出现的“只读”文本一起消失。您的PowerPoint现在可以编辑。
俗话说,煮鸡蛋的方法不止一种。这同样适用于解除演示文稿的锁定。虽然这个方法需要一些额外的步骤,但如果我们不告诉你怎么做,我们就不是真正的极客。
首先,打开只读演示文稿并选择“文件”选项卡。
您将在“信息”菜单中移动。在这里,您将看到“Protect Presentation”选项被标记为黄色,并在其旁边显示一条消息演示文稿被标记为final以阻止任何编辑。继续并选择“保护演示文稿”
从子菜单中,选择“标记为最终”。单击此项将撤消锁定。
现在您将看到“Protect Presentation”选项旁边的黄色横幅及其附带的消息消失了。演示文稿标题旁边的“只读”文本也将消失。
演示文稿可能由于以下任何一个有效原因而被锁定。首先,人们使用它主要是为了阻止编辑;他们只是提醒收件人他们收到的演示文稿是原作者提供的最终版本。只读状态还可以防止人为错误导致的意外编辑。
与要求人们不要编辑演示文稿相比,将演示文稿设为只读更为礼貌,而不是对您的内容采取实际的保护措施。然而,采取额外的步骤让人们知道你不想编辑你的内容是一件好事。
既然我们知道了如何解锁PowerPoint演示文稿,以及为什么它可能首先被锁定,下面是如何重新启用只读的。
打开要设为只读的演示文稿,然后选择“文件”选项卡。
你将进入“信息”菜单。选择“保护演示文稿”打开下拉菜单。单击“标记为最终”
然后会出现一个对话框,让您知道演示文稿将被标记为final并保存。单击“确定”
现在,当您发送演示文稿时,它将显示“标记为最终”消息栏,提醒收件人演示文稿是只读的。
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