PowerPoint有一些有用的功能，允许其他人对您的演示文稿进行编辑或留下反馈。如果您订阅了Microsoft 365（以前叫Office 365），您甚至可以实时合著演示文稿。下面介绍如何在PowerPoint中与他人协作。

共享演示文稿

在其他人和你一起做演示之前，你必须和他们分享。为此，请打开要共享的演示文稿，然后单击右上角的“共享”。

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横幅将出现在您的演示文稿前面。首先要注意的是“分享”部分。在这里，您将看到共享演示文稿的两种方法，以及与您共享过演示文稿的任何人。

使用“邀请人”的共享方式，您可以执行以下操作：

1. 键入您想与之合作的人的电子邮件地址。
2. 给收件人留个便条。
3. 分配读写或只读权限。
4. 作为额外的安全层，请选择是否希望收件人拥有Microsoft帐户。
5. 分享你的演讲。

如果选择“获取链接”选项，请将读/写或只读权限分配给接收链接的人，然后单击“创建链接”

您的链接将出现。

一旦你的链接被创建，你就可以和任何你想与之合作的人分享它。请记住，拥有此链接的任何人都可以使用您分配的权限访问您的演示文稿，因此请小心与谁共享。

合作进行演示

一旦你分享了你的演讲，是时候开始合作了。有几种有用的工具可以提高协作的效率。我们将在下面讨论它们，所以一定要充分利用它们。

谁在哪里工作？

PowerPoint显示当前正在查看或编辑演示文稿的人，以及他们正在处理的演示文稿的哪个部分。当有人和你一起做演示时，你会看到一个缩略图，上面的右上角有那个人的名字。

单击缩略图查看是谁以及他或她正在编辑的幻灯片。如果要转到该幻灯片，请单击“转到位置”

您将看到幻灯片中其他人正在工作的部分。

您还可以在左侧的幻灯片缩略图视图中随时查看对方的位置。

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给别人留言

你也可以给你合作的其他人留下评论，让他们在方便的时候阅读。要留下评论，请突出显示文本或对象，然后在出现的菜单中单击“新建评论”。

在文本框中键入您的评论，然后单击箭头图标将其保留。

下次此人进行演示时，她将在包含评论的幻灯片上看到一个消息气泡图标。

要阅读评论，请单击右上角的“评论”。

要回复评论，只需在文本框中键入您的回复，然后单击箭头图标。

高级功能

PowerPoint还有一些高级功能可供协作者使用。其中之一就是实时聊天。只需单击要聊天对象的缩略图，然后从出现的菜单中选择“聊天”。

不过，这并不能很好地替代评论。其他人看不到你的聊天，一旦你关闭文件，它就会被删除。

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另一个整洁的高级特性是版本历史。PowerPoint 365存储幻灯片的每个版本。这意味着您可以回去查看、还原和/或下载它的旧版本。

要访问此功能，请单击“文件”，在出现的窗格中单击“信息”，然后选择“以前的版本”。如果您不是高级订户，此选项将变灰。

总的来说，在任何项目上良好的合作归根结底是沟通。PowerPoint使普通用户和高级用户都能轻松地完成这一任务，尽管有些方法比其他方法更为精简。