如何在microsoft powerpoint簡報上進行協作
PowerPoint有一些有用的功能，允許其他人對您的簡報進行編輯或留下反饋。如果您訂閱了Microsoft 365（以前叫Office 365），您甚至可以實時合著簡報。下面介紹如何在PowerPoint中與他人協作。
共享簡報
在其他人和你一起做演示之前，你必須和他們分享。為此，請開啟要共享的簡報，然後單擊右上角的“共享”。
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橫幅將出現在您的簡報前面。首先要注意的是“分享”部分。在這裡，您將看到共享簡報的兩種方法，以及與您共享過簡報的任何人。
使用“邀請人”的共享方式，您可以執行以下操作：
- 鍵入您想與之合作的人的電子郵件地址。
- 給收件人留個便條。
- 分配讀寫或只讀許可權。
- 作為額外的安全層，請選擇是否希望收件人擁有Microsoft帳戶。
- 分享你的演講。
如果選擇“獲取連結”選項，請將讀/寫或只讀許可權分配給接收連結的人，然後單擊“建立連結”
您的連結將出現。
一旦你的連結被建立，你就可以和任何你想與之合作的人分享它。請記住，擁有此連結的任何人都可以使用您分配的許可權訪問您的簡報，因此請小心與誰共享。
合作進行演示
一旦你分享了你的演講，是時候開始合作了。有幾種有用的工具可以提高協作的效率。我們將在下面討論它們，所以一定要充分利用它們。
誰在哪裡工作？
PowerPoint顯示當前正在檢視或編輯簡報的人，以及他們正在處理的簡報的哪個部分。當有人和你一起做演示時，你會看到一個縮圖，上面的右上角有那個人的名字。
單擊縮圖檢視是誰以及他或她正在編輯的幻燈片。如果要轉到該幻燈片，請單擊“轉到位置”
您將看到幻燈片中其他人正在工作的部分。
您還可以在左側的幻燈片縮圖檢視中隨時檢視對方的位置。
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給別人留言
你也可以給你合作的其他人留下評論，讓他們在方便的時候閱讀。要留下評論，請突出顯示文字或物件，然後在出現的選單中單擊“新建評論”。
在文字框中鍵入您的評論，然後單擊箭頭圖示將其保留。
下次此人進行演示時，她將在包含評論的幻燈片上看到一個訊息氣泡圖示。
要閱讀評論，請單擊右上角的“評論”。
要回複評論，只需在文字框中鍵入您的回覆，然後單擊箭頭圖示。
高階功能
PowerPoint還有一些高階功能可供協作者使用。其中之一就是實時聊天。只需單擊要聊天物件的縮圖，然後從出現的選單中選擇“聊天”。
不過，這並不能很好地替代評論。其他人看不到你的聊天，一旦你關閉檔案，它就會被刪除。
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另一個整潔的高階特性是版本歷史。PowerPoint 365儲存幻燈片的每個版本。這意味著您可以回去檢視、還原和/或下載它的舊版本。
要訪問此功能，請單擊“檔案”，在出現的窗格中單擊“資訊”，然後選擇“以前的版本”。如果您不是高階訂戶，此選項將變灰。
總的來說，在任何專案上良好的合作歸根結底是溝通。PowerPoint使普通使用者和高階使用者都能輕鬆地完成這一任務，儘管有些方法比其他方法更為精簡。
- 發表於 2021-04-01 22:12
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- 分類：網際網路
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