幻灯片是一种直观的方式，与观众分享复杂的想法，尽管当执行不好时，它们是枯燥和沮丧的。下面是一些技巧，让您的Microsoft PowerPoint演示文稿在避免常见陷阱的同时唱起歌来。

Table of Contents

• Start With a Goal
• Less Is More
• C***ider Your Typeface
• Make Bullet Points Count
• Limit the Use of Transiti***
• Skip Text Where Possible
• Think in Color
• Take a Look From the Top Down
• Bonus: Start With Templates

从一个目标开始

这一切都是从确定我们在演示中要达到的目标开始的。它是信息性的吗？是一个简单易懂的数据展示媒介吗？或者它更像是一种推销，一种旨在说服和说服观众并引导他们达到特定结果的东西？

在这里，大多数的演讲都是错误的，因为无法确定最能支持我们目标的谈话点。始终从一个目标开始：以一种易于理解的方式娱乐、通知或共享数据。用事实、数字和图像来支持你的结论，同时要记住结构（我们现在在哪里，我们要去哪里？）。

我发现从结尾开始很有帮助。一旦我知道如何结束一场演讲，我就知道如何最好地达到这一点。我首先确定了我想要植入的那块金块的外卖，然后感谢每个人的时间，我反过来想知道如何最好地到达那里。

当然，你的里程数可能会有所不同。但在开始阶段投入时间总是一个好主意，这样你就不会在以后重做演讲的大部分内容。从一个明确的目标开始。

少就是多

幻灯片放映不应该包括所有内容。这是对一个话题的介绍，一个我们可以用演讲来阐述的话题。任何不必要的事情都会分散注意力。它会使演示的视觉吸引力和趣味性降低，而且会让你看起来很糟糕。

这适用于文本和图像。事实上，没有什么比一系列幻灯片更糟糕的了，在这些幻灯片中，演示者只是在它们出现的时候阅读它们。你的读者能够阅读，而且他们很可能在你完成之前就已经完成了幻灯片和浏览Reddit。避免把文字放在屏幕上，你的观众会感谢你的。

考虑一下你的字体

马上，我们就要出来说，纸莎草纸和漫画应该永远禁止在所有PowerPoint演示文稿中出现。除此之外，还需要考虑你使用的字体以及它对你、演示者和演示本身的影响。

考虑选择可读性而不是美观性，避免使用花哨的字体，因为这些字体可能会让人分心。一个好的演示需要两种字体：衬线和无衬线。一个用于标题，一个用于正文、列表等。保持简单。阳台，Helvetica，Arial，甚至新罗马时代都是安全的选择。坚持经典，很难把这个搞砸。

使项目点计数

在这一点上，子弹点不再是一种视觉辅助，而更多的是一种视觉检查。

要点应该支持演讲者，而不是压倒听众。事实上，最好的幻灯片几乎没有文字。作为一个演讲者，我们的工作是讨论复杂的问题，但这并不意味着我们需要强调每一个话题。

相反，想想如何把大的清单分成三到四个要点。仔细考虑是否需要使用更多的要点，或者是否可以将多个主题合并为一个要点。如果你做不到，请记住，没有人限制你在演讲中的幻灯片数量。把一张12分的单子分成三页，每页4分，总是有可能的。

限制转换的使用

正确使用动画是个好主意。它分解了演示文稿中移动缓慢的部分，并将动作添加到需要动作的元素中。但应该谨慎使用。

例如，在每张幻灯片之间添加一个从左到右擦除的过渡，或者在列表中设置每个项目符号的动画，对于那些被迫忍受演示的人来说，这种过渡会变得越来越繁重。观众很快就会感到厌烦，而那些旨在突出特定元素的动画很快就会变得累人。

这并不是说你不能使用动画和过渡，只是你需要选择你的位置。每次演示的过渡不要超过一小部分。在一些地方使用它们，它们会增加演示的内容，而不是减少演示的内容。

尽可能跳过文本

有时图像比文字能讲述更好的故事。作为一个演示者，你的目标是在不让用户大量阅读的情况下详细描述要点。在这些情况下，设计良好的视觉效果（如图表）可能会更好地传达您试图共享的信息。

正确的图像增加了视觉吸引力，并且有助于分解演示文稿中较长的、文本较多的部分，但前提是使用正确的图像。当你把一个特定的点带回家时，一张高质量的照片就能让你成功与失败之间产生巨大的差异。

在考虑文本时，不要只考虑要点和段落。例如，表格通常是不必要的。问问自己是否可以用条形图或折线图来表示相同的数据。

用颜色思考

颜色很有趣。它能唤起某些感觉，并为您的整体演示增加视觉吸引力。研究表明，颜色还能提高兴趣、理解力和记忆力。应该慎重考虑，而不是事后诸葛亮。

你不一定要成为一个平面设计师才能在展示中很好地使用色彩。我要做的是寻找我喜欢的调色板，然后找到在演示中使用它们的方法。有很多工具，比如adobecolor、Coolors和ColorHunt等等。在找到你喜欢的调色板之后，考虑一下它是如何与你将要做的演示配合使用的。例如，粉彩能唤起自由和轻松的感觉，所以当你公布季度收益时，粉彩可能不是最好的选择。

同样值得一提的是，你不需要使用调色板中的每一种颜色。通常情况下，你只需要两到三个就可以了，不过你应该仔细考虑一下它们是如何协同工作的，以及它们在分层时的可读性。一个简单的经验法则是对比是你的朋友。深色在浅色背景下效果很好，浅色在深色背景下效果最好。

自上而下看

在你完成演讲之前，花点时间在幻灯片分类机上。通过单击演示文稿左下角的四个正方形，您可以一次查看多张幻灯片，并考虑每个幻灯片是如何协同工作的。或者，您可以单击功能区上的“查看”并选择“幻灯片排序器”

你是不是一次提交的文本太多了？将图像移入。在您转到另一点之前，一系列幻灯片是否可以从图表或摘要中获益？

正是在这里，我们有机会从单张幻灯片的角度来看待演示文稿，并思考每张幻灯片如何适合，或者是否适合。从这个视图中，您可以重新排列幻灯片，添加其他幻灯片，或者如果您发现它们不能推进演示文稿，则可以完全删除它们。

一个好的演讲和一个坏的演讲之间的区别其实都在于准备和执行。那些尊重过程并仔细计划的人不仅是整个演示文稿，而且其中的每一张幻灯片都会成功。

奖励：从模板开始

这让我想到了我的最后一点：如果有疑问，就买一个模板并使用它。你可以在网上找到这些，尽管Creative Market和GraphicRiver可能是这类产品最受欢迎的两个市场。并不是所有人都拥有设计和交付有效演示所需的技能。虽然预先**的PowerPoint模板并不能让你成为一个更好的演示者，但它可以减轻你在**一个视觉上吸引人的幻灯片时的焦虑。