スライドショーは、複雑なアイデアを聴衆と共有するための直感的な方法ですが、うまく機能しないと退屈でイライラすることもあります。ここでは、よくある落とし穴を避けながら、Microsoft PowerPointのプレゼンテーションを歌わせるためのいくつかのヒントを紹介します。

目次

• 目標から始める
• レス・イズ・モア
• C****ider Your Typeface
• 箇条書きを大切にする
• トランジション***の使用を制限する
• 可能な限りテキストをスキップする
• カラーで考える
• トップダウンで見る
• ボーナス：テンプレートで始める

目標から始める

すべては、プレゼンテーションで何を実現したいのかを明確にすることから始まります。情報量が多いか？データを提示する媒体としてわかりやすいか？それとも、セールストークというより、聴衆を説得し、納得させ、特定の結果に導くために作られたものなのでしょうか？

ここでは、目標を最もよくサポートするトークポイントを特定することができないため、ほとんどのプレゼンテーションが見当違いのものになっています。常に一つの目標からスタートすること。それは、楽しませること、情報を提供すること、データをわかりやすく共有することです。構造を意識しながら、事実、数字、画像を使って結論を裏付ける（今、私たちはどこにいるのか、どこへ行くのか？）.

端から見ていくと、参考になりますね。プレゼンテーションの終わり方がわかると、そこに至るまでどうすればいいのかがわかるようになったのです。私はまず、自分が伝えたいことを明確にし、皆さんにお礼を言い、どうすればそこにたどり着けるか考えました。

もちろん、お客様のご希望に添えない場合もあります。しかし、後でプレゼンテーションの多くをやり直す必要がないように、最初に時間を投資することは常に良いアイデアです。明確な目標を持ってスタートする。

Less is more

スライドショーは、すべてを網羅するものであってはならない。それは、プレゼンテーションで取り上げることのできるトピックの紹介である。余計なものは邪魔になる。プレゼンテーションの視覚的な魅力や面白みがなくなり、印象が悪くなってしまいます。

これは、テキストと画像の両方に適用されます。実際、プレゼンターがそのまま読み上げるだけの一連のスライドほどひどいものはありません。読者は読むことができますし、おそらくあなたが終わる前にスライドを見終わり、Redditを閲覧することでしょう。画面上にテキストを置くことを避ければ、読者はあなたに感謝するでしょう。

フォントを検討する

さっそくですが、パワーポイントのプレゼンテーションでは、パピルスと漫画は永久に禁止にすべきだと言い出します。これに加えて、使用するフォントと、それがあなたやプレゼンター、そしてプレゼンテーション自体にどのような影響を与えるかを考えてみてください。

美観よりも読みやすさを重視し、気が散るような派手なフォントは避けましょう。良いプレゼンテーションには、セリフとサンセリフの2つのフォントが必要です。1つは見出し用、もう1つは本文やリストなど用です。シンプルであることBalcony、Helvetica、Arial、そしてNeo-Roman Eraなどが無難な選択といえるでしょう。クラシックにこだわれば、これを失敗させることは難しいでしょう。

アイテムポイントを大切にする

この時点で、箇条書きはもはや視覚的な補助ではなく、視覚的なチェックになっているのです。

要点は、聴衆を圧倒するのではなく、話し手をサポートするものでなければなりません。実際、最高のスライドには、ほとんどテキストがありません。私たちスピーカーは、複雑な問題を議論するのが仕事ですが、だからといって、一つ一つのトピックを強調する必要はありません。

その代わり、大きなリストを3つか4つの箇条書きに分割する方法を考えてください。より多くの箇条書きを使う必要があるのか、複数のトピックを1つの箇条書きにまとめることができるのか、よく考えてみてください。もし、これができなければ、誰もあなたのプレゼンテーションで使用できるスライドの数を制限していないことを思い出してください。12ポイントのリストを4ポイントずつ3ページに分割することは必ず可能です。

コンバージョンの使用制限

アニメーションを正しく使うことはプレゼンテーションの動きの遅い部分を補い、必要な要素に動きを加えることができます。ただし、使用には注意が必要です。

例えば、各スライドの間に左から右へ消すトランジションを入れたり、リストの箇条書きの項目ごとにアニメーションをつけたりすると、我慢を強いられる人にとってはどんどん負担が大きくなってしまいます。観客はすぐに飽きてしまいますし、特定の要素を強調するようなアニメーションはすぐに飽きてしまいます。

これは、アニメーションやトランジションが使えないということではなく、配置を選ぶ必要があるということです。トランジションは、1回のプレゼンテーションで少なからず使用するようにしましょう。演出を損なわず、プラスになるような場所に使ってください。

可能な限りテキストをスキップする

文章よりも画像の方が伝わることがあります。プレゼンターの目標は、ユーザーにたくさん読ませることなく、要点を詳しく説明することです。このような場合、デザイン性の高いビジュアル（図など）の方が、伝えたい情報をよりうまく伝えられるかもしれません。

適切な画像は視覚的な魅力を与え、プレゼンテーションの長く、テキストが多い部分を分割するのに役立ちますが、それは適切な画像が使用されている場合に限ります。具体的な論点を持ち帰る場合、質の高い写真が成功か失敗かを分ける。

テキストを考えるとき、箇条書きや段落だけを考えるのではありません。例えば、テーブルは不要な場合が多い。同じデータを表すのに棒グラフや折れ線グラフが使えるかどうか、自問自答してみましょう。

色で考える

カラーは楽しい。それは、ある種の感情を呼び起こし、プレゼンテーション全体に視覚的な魅力を加えるものです。色には、興味、理解、記憶を向上させる効果もあることが、研究により明らかになっています。後付けではなく、慎重に検討する必要があります。

グラフィックデザイナーでなくても、プレゼンテーションで色を上手に使うことはできます。私がやるべきことは、気に入ったパレットを見つけ、それをプレゼンテーションでどう使うかを考えることです。adobecolor、Coolors、ColorHuntなど、多くのツールがあります。気に入ったパレットが見つかったら、これから行うプレゼンテーションとの相性を考えてみてください。例えば、パステルカラーは自由やリラックスを連想させるので、四半期決算の発表の場には向かないかもしれません。

また、パレットにあるすべての色を使う必要はないことも特筆すべき点です。通常は2つか3つあればいいのですが、重ねたときの相性や読みやすさなどをよく考える必要があります。単純な経験則ですが、コントラストはあなたの味方です。明るい背景には暗い色が、暗い背景には明るい色がよく似合います。

トップダウン表示

プレゼンテーションを終える前に、スライドソーターに時間をかけてください。プレゼンテーションの左下にある4つの四角をクリックすると、複数のスライドを一度に見ることができ、それぞれのスライドがどのように連携しているかを検討することができます。または、リボン上の "表示 "をクリックし、"スライドソーター "を選択することも可能です。

一度に多くのテキストを送信していませんか？画像を移動させる一連のスライドは、別のポイントに移る前に、図表や要約があると便利でしょうか。

ここで、1枚のスライドからプレゼンテーションを見て、それぞれのスライドがどのように収まっているか、あるいは収まっているかどうかを考える機会があるのです。このビューでは、スライドを並べ替えたり、他のスライドを追加したり、スライドがプレゼンテーションの進展に役立たないと判断した場合には完全に削除したりすることができます。

良いプレゼンテーションと悪いプレゼンテーションの違いは、本当に準備と実行のすべてです。プロセスを尊重し、慎重に計画を立てる人は、プレゼンテーション全体だけでなく、その中のすべてのスライドを成功させることができるのです。

ボーナス：テンプレートから始める

つまり、迷ったら、テンプレートを買って使ってみることです。Creative MarketとGraphicRiverは、おそらくこのような製品の最も人気のある2つのマーケットプレイスですが、あなたはこれらをオンラインで見つけることができます。誰もが効果的なプレゼンテーションを設計し、実施するために必要なスキルを持っているわけではありません。PowerPointのテンプレートを使っても、プレゼンが上手になるわけではありませんが、視覚に訴えるスライドショーにするときの不安は解消されます。