幻燈片是一種直觀的方式，與觀眾分享複雜的想法，儘管當執行不好時，它們是枯燥和沮喪的。下面是一些技巧，讓您的Microsoft PowerPoint簡報在避免常見陷阱的同時唱起歌來。

Table of Contents

• Start With a Goal
• Less Is More
• C***ider Your Typeface
• Make Bullet Points Count
• Limit the Use of Transiti***
• Skip Text Where Possible
• Think in Color
• Take a Look From the Top Down
• Bonus: Start With Templates

從一個目標開始

這一切都是從確定我們在演示中要達到的目標開始的。它是資訊性的嗎？是一個簡單易懂的資料展示媒介嗎？或者它更像是一種推銷，一種旨在說服和說服觀眾並引導他們達到特定結果的東西？

在這裡，大多數的演講都是錯誤的，因為無法確定最能支援我們目標的談話點。始終從一個目標開始：以一種易於理解的方式娛樂、通知或共享資料。用事實、數字和影象來支援你的結論，同時要記住結構（我們現在在哪裡，我們要去哪裡？）。

我發現從結尾開始很有幫助。一旦我知道如何結束一場演講，我就知道如何最好地達到這一點。我首先確定了我想要植入的那塊金塊的外賣，然後感謝每個人的時間，我反過來想知道如何最好地到達那裡。

當然，你的里程數可能會有所不同。但在開始階段投入時間總是一個好主意，這樣你就不會在以後重做演講的大部分內容。從一個明確的目標開始。

少就是多

幻燈片放映不應該包括所有內容。這是對一個話題的介紹，一個我們可以用演講來闡述的話題。任何不必要的事情都會分散注意力。它會使演示的視覺吸引力和趣味性降低，而且會讓你看起來很糟糕。

這適用於文字和影象。事實上，沒有什麼比一系列幻燈片更糟糕的了，在這些幻燈片中，演示者只是在它們出現的時候閱讀它們。你的讀者能夠閱讀，而且他們很可能在你完成之前就已經完成了幻燈片和瀏覽Reddit。避免把文字放在螢幕上，你的觀眾會感謝你的。

考慮一下你的字型

馬上，我們就要出來說，紙莎草紙和漫畫應該永遠禁止在所有PowerPoint簡報中出現。除此之外，還需要考慮你使用的字型以及它對你、演示者和演示本身的影響。

考慮選擇可讀性而不是美觀性，避免使用花哨的字型，因為這些字型可能會讓人分心。一個好的演示需要兩種字型：襯線和無襯線。一個用於標題，一個用於正文、列表等。保持簡單。陽臺，Helvetica，Arial，甚至新羅馬時代都是安全的選擇。堅持經典，很難把這個搞砸。

使專案點計數

在這一點上，子彈點不再是一種視覺輔助，而更多的是一種視覺檢查。

要點應該支援演講者，而不是壓倒聽眾。事實上，最好的幻燈片幾乎沒有文字。作為一個演講者，我們的工作是討論複雜的問題，但這並不意味著我們需要強調每一個話題。

相反，想想如何把大的清單分成三到四個要點。仔細考慮是否需要使用更多的要點，或者是否可以將多個主題合併為一個要點。如果你做不到，請記住，沒有人限制你在演講中的幻燈片數量。把一張12分的單子分成三頁，每頁4分，總是有可能的。

限制轉換的使用

正確使用動畫是個好主意。它分解了簡報中移動緩慢的部分，並將動作新增到需要動作的元素中。但應該謹慎使用。

例如，在每張幻燈片之間新增一個從左到右擦除的過渡，或者在列表中設定每個專案符號的動畫，對於那些被迫忍受演示的人來說，這種過渡會變得越來越繁重。觀眾很快就會感到厭煩，而那些旨在突出特定元素的動畫很快就會變得累人。

這並不是說你不能使用動畫和過渡，只是你需要選擇你的位置。每次演示的過渡不要超過一小部分。在一些地方使用它們，它們會增加演示的內容，而不是減少演示的內容。

儘可能跳過文字

有時影象比文字能講述更好的故事。作為一個演示者，你的目標是在不讓使用者大量閱讀的情況下詳細描述要點。在這些情況下，設計良好的視覺效果（如圖表）可能會更好地傳達您試圖共享的資訊。

正確的影象增加了視覺吸引力，並且有助於分解簡報中較長的、文字較多的部分，但前提是使用正確的影象。當你把一個特定的點帶回家時，一張高質量的照片就能讓你成功與失敗之間產生巨大的差異。

在考慮文字時，不要只考慮要點和段落。例如，表格通常是不必要的。問問自己是否可以用條形圖或折線圖來表示相同的資料。

用顏色思考

顏色很有趣。它能喚起某些感覺，併為您的整體演示增加視覺吸引力。研究表明，顏色還能提高興趣、理解力和記憶力。應該慎重考慮，而不是事後諸葛亮。

你不一定要成為一個平面設計師才能在展示中很好地使用色彩。我要做的是尋找我喜歡的調色盤，然後找到在演示中使用它們的方法。有很多工具，比如adobecolor、Coolors和ColorHunt等等。在找到你喜歡的調色盤之後，考慮一下它是如何與你將要做的演示配合使用的。例如，粉彩能喚起自由和輕鬆的感覺，所以當你公佈季度收益時，粉彩可能不是最好的選擇。

同樣值得一提的是，你不需要使用調色盤中的每一種顏色。通常情況下，你只需要兩到三個就可以了，不過你應該仔細考慮一下它們是如何協同工作的，以及它們在分層時的可讀性。一個簡單的經驗法則是對比是你的朋友。深色在淺色背景下效果很好，淺色在深色背景下效果最好。

自上而下看

在你完成演講之前，花點時間在幻燈片分類機上。透過單擊簡報左下角的四個正方形，您可以一次檢視多張幻燈片，並考慮每個幻燈片是如何協同工作的。或者，您可以單擊功能區上的“檢視”並選擇“幻燈片排序器”

你是不是一次提交的文字太多了？將影象移入。在您轉到另一點之前，一系列幻燈片是否可以從圖表或摘要中獲益？

正是在這裡，我們有機會從單張幻燈片的角度來看待簡報，並思考每張幻燈片如何適合，或者是否適合。從這個檢視中，您可以重新排列幻燈片，新增其他幻燈片，或者如果您發現它們不能推進簡報，則可以完全刪除它們。

一個好的演講和一個壞的演講之間的區別其實都在於準備和執行。那些尊重過程並仔細計劃的人不僅是整個簡報，而且其中的每一張幻燈片都會成功。

獎勵：從模板開始

這讓我想到了我的最後一點：如果有疑問，就買一個模板並使用它。你可以在網上找到這些，儘管Creative Market和GraphicRiver可能是這類產品最受歡迎的兩個市場。並不是所有人都擁有設計和交付有效演示所需的技能。雖然預先**的PowerPoint模板並不能讓你成為一個更好的演示者，但它可以減輕你在**一個視覺上吸引人的幻燈片時的焦慮。