無論你在哪裡工作,會議都有一個共同點:PowerPoint簡報。如果使用縮放,您可以透過共享螢幕輕鬆地向參與者演示幻燈片。這是怎麼做到的。
如果您是Zoom會議的主持人,您將能夠毫無問題地共享螢幕。但是,如果您加入的會議不是您的主機,您可能需要請求主機的許可才能共享您的螢幕。
一般來說,出於安全原因,我們建議主機在預設情況下為參與者禁用螢幕共享功能。如果您不是會議的主持人,請務必提前聯絡主持人,請求允許在縮放通話期間共享您的螢幕。主機總是可以在通話過程中啟用該功能,但提前一步總是好的。
如果您是會議的主持人,並且有人要求在會議期間共享他們的螢幕,請單擊視窗底部“共享螢幕”旁邊的向上箭頭。
在出現的選單中,單擊“高階共享選項”
“高階共享選項”視窗將出現。在“誰可以共享”部分,單擊“所有參與者”旁邊的氣泡
所有與會者現在都可以共享他們的螢幕。
要在螢幕上共享您的PowerPoint簡報,請繼續並開啟您要演示的PowerPoint簡報。但是,在將簡報放入幻燈片放映檢視之前,您需要共享螢幕。在縮放會議視窗的底部,單擊“共享螢幕”
如果您使用的是單一顯示器,您將立即開始共享您的螢幕。如果您使用的是雙監視器,則需要單擊將在其上共享簡報的螢幕。在我們的例子中,那將是“螢幕2”
要開始共享該螢幕,請單擊螢幕選擇視窗右下角的“共享”。
你現在共享你的螢幕。現在,在Microsoft PowerPoint中,選擇應用程式右下角的“幻燈片放映檢視”圖示。
從這裡開始,像站在現場觀眾面前一樣進行演講。
如果你要透過Zoom做一個大的演示,你不會直接跳進去。在分享你的螢幕之前,你可能需要和觀眾說幾句話。如果是這樣的話,下面是一些如何在變焦通話中看起來更好的技巧。
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