如何新增和列印帶發言人筆記的powerpoint

使用PowerPoint演講者筆記來追蹤你的思路。我們將向您展示如何新增和顯示簡報註釋,以及如何將它們列印為備份。...

PowerPoint演講者筆記可以幫助你在學校或工作中掌握重要的演示文稿。列出你想涵蓋的所有要點,不要再失去你的思路。萬一你說話時看不到屏幕,就把筆記打印出來作為備份。

powerpoint-speaker-notes

讓我們向您演示如何在PowerPoint中添加演講者筆記,如何在演示過程中查看這些筆記,以及如何打印筆記。

為什麼要添加powerpoint發言人筆記

在演講時展現自信絕非易事。如果你擔心自己會忘記演講中一個棘手的細節,或者只是想讓演講順利進行——演講者筆記就是你一直在尋找的安慰。

在向觀眾傳送幻燈片時,您可以參考您的筆記。在演示過程中,您的監視器上可以看到註釋,但其他人都看不到這些註釋。添加註釋也是存儲演示期間希望與觀眾共享的額外信息的一個很好的方法,但更願意將這些信息留在幻燈片之外。

如何在powerpoint中添加筆記

為了添加講話人筆記,在進行演示時,請在每張幻燈片下方的框中鍵入備註。如果由於某種原因,Notes面板沒有出現,請單擊PowerPoint窗口底部任務欄上的“註釋”將其提起。

add powerpoint speaker notes

如果您的筆記超過了分配的長度,您可以放大筆記面板。使用右側的垂直滾動條或向上拖動面板的頂行(PowerPoint Online中不提供)。

當您開始演示並進入“演示者”視圖時,您將可以訪問筆記,而只有幻燈片會顯示在觀眾的投影儀屏幕上。

add powerpoint speaker notes

更改“備註”框中文本的大小,使您在演示過程中能夠輕鬆閱讀。

如何格式化筆記頁

您可以在“演示者視圖”中查看筆記,也可以將筆記打印出來,使其真實地呈現在您面前。但是,在準備打印之前,您可能想看看您的筆記在頁面上的樣子。

為了查看您的筆記將如何打印,以及查看您選擇應用的任何文本格式(例如字體顏色、更改頁眉和頁腳)的全部效果,您需要切換到“筆記”頁面視圖。轉到“視圖”選項卡,然後單擊“註釋”頁。

format powerpoint notes page

在“備註”頁面視圖中,您可以在演示文稿的每張幻燈片下方找到您的備註,所有備註都在單獨的頁面上。在此模式下,您可以向筆記中添加數據,如圖表、表格或其他插圖。在這裡,您還可以放大、重新定位或格式化幻燈片或筆記區域。

在**筆記時,請記住,在“筆記”頁面視圖中添加的所有對象和圖片都將顯示在打印的筆記頁面上,但在更改為“正常”視圖時,這些對象和圖片將在屏幕上不可見。這不適用於文本編輯--這些編輯在Notes頁面和普通視圖中都可見。

有關更多格式選項(如更改所有便箋的字體樣式),請更改為“便箋母版”。在“視圖”選項卡下選擇“母版”,然後單擊“註釋母版”。

format powerpoint notes page

使用NotesMaster,您可以在筆記頁面、圖片上放置徽標,還可以更改幻燈片區域、筆記區域的外觀和位置,編輯頁眉、頁腳、頁碼和日期。

如何打印帶筆記的powerpoint

如果在演示過程中僅在演示者視圖中查看筆記是不夠的,可以打印它們。打印沒有幻燈片縮略圖的PowerPoint演講者筆記,或將其包括在內,以便分發給聽眾或幫助自己準備演示文稿。

要使用幻燈片縮略圖打印PowerPoint註釋,請執行以下操作:

  1. 轉到“文件”選項卡,然後單擊“打印”。
  2. 在“設置”下,將默認的整頁幻燈片更改為“備註頁”*
  3. 單擊“打印”。

print powerpoint speaker notes

*如果要更改頁面方向(幻燈片或筆記或兩者中的一個),請轉到“頁面設置”查看更多選項。

要打印不帶幻燈片縮略圖的PowerPoint筆記,請執行以下操作:

  1. 在演示文稿中,轉到“備註頁”視圖(在“視圖”菜單中,單擊“備註頁”)。
  2. 分別從每個備註頁中刪除幻燈片縮略圖。
  3. 轉到“文件”選項卡,然後單擊“打印”。
  4. 在“設置”下,選擇“備註頁”。
  5. 單擊“打印”。

請注意,即使您選擇在不使用縮略圖的情況下打印講稿,每頁也只能打印一頁講稿。

更多呈現選項

多個監視器上顯示

使用兩臺顯示器演示時,可以私下查看PowerPoint發言人筆記。打印筆記的綠色替代方法是使用演示者視圖。讓您的演示文稿和演講者筆記放在筆記本電腦上,而您的觀眾可以在不同的顯示器上看到幻燈片演示文稿。

利用你的智能**

您可以使用智能**上的PowerPoint作為遙控器來運行演示文稿和查看演講者筆記。

要啟用該模式,請在智能**的Presenter視圖中打開演示文稿。輕觸幻燈片,用激光筆將觀眾的注意力轉移到演講中最重要的部分。

這裡是一個完美的演示

你已經準備好了你的演講稿,演講者的講稿來支持你——要確保一切順利,你需要做的就是排練你的演講稿,看看你的演講會持續多久。避免常見的PowerPoint錯誤,你的演講一定會給你的聽眾留下深刻的印象。

你有沒有覺得在一次重要的演講中你遺漏了演講人的筆記?你覺得PowerPoint講稿有用嗎,還是會分散你與聽眾互動的注意力?

  • 發表於 2021-03-11 22:12
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  • 分類:網際網路

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