PowerPointのスピーカーノートは、学校や職場で重要なプレゼンテーションをマスターするのに役立ちます。伝えたいポイントをすべてリストアップし、二度と思考回路を狂わせないようにする。万が一、話している時に画面が見えない場合は、バックアップとしてメモをプリントアウトしておくとよいでしょう。

私たちは、PowerPointにスピーカーノートを追加する方法、プレゼンテーション中にこれらのノートを表示する方法とノートを印刷する方法を示してみましょう。

パワーポイントのスピーカーノートを追加する理由

プレゼンテーションで自信を見せるのは決して簡単なことではありません。スピーチの細かい部分を忘れてしまわないか心配な方、スピーチをスムーズに進めたい方にとって、スピーカーノートは心強い味方です。

聴衆にスライドを渡すときに、メモを参照することができます。ノートは、プレゼンテーション中にモニターに表示されますが、他の人には見えません。また、発表中に聴衆と共有したいが、スライドに表示させたくない情報を追加で保存する場合にも、メモを追加する方法が有効です。

パワーポイントにノートを追加する方法

発表者メモを追加するには、プレゼンテーションを進めながら、各スライドの下部にあるボックスにメモを入力します。何らかの理由でノートパネルが表示されない場合は、PowerPointウィンドウの下部にあるタスクバーの「ノート」をクリックすると表示されます。

メモが割り当てられた長さより長い場合、メモパネルを拡大することができます。右の縦スクロールバーを使うか、パネルの上段をドラッグアップします（PowerPoint Onlineでは使用できません）。

プレゼンテーションを開始し、プレゼンタービューに入ると、メモにアクセスでき、聴衆のプロジェクター画面にはスライドのみが表示されます。

ノートボックスの文字サイズを変更し、プレゼンテーション中に読みやすいようにします。

ノートページのフォーマット方法

ノートはプレゼンタービューで見ることもできますし、プリントアウトすることで実際に表示させることもできます。しかし、ノートを印刷する前に、ページ上でどのように見えるかを確認したい場合があります。

ノートがどのように印刷されるかを確認し、適用するテキストフォーマット（フォントの色、ヘッダーとフッターの変更など）の完全な効果を確認するには、ノートのページビューに切り替える必要があります。表示]タブを開き、[ノート]ページをクリックします。

ノートページ表示では、プレゼンテーションの各スライドの下部にあるノートを、すべて別のページで見ることができます。このモードでは、ノートに図表やイラストなどのデータを追加することができます。ここでは、スライドやノート領域の拡大、位置変更、フォーマットも可能です。

メモを取る場合**、メモページ表示で追加したオブジェクトや画像は、印刷されたメモページには表示されますが、通常表示に切り替えると画面には表示されなくなることを忘れないでください。これはテキスト編集には適用されません - これらはノートページと通常のビューで表示されます。

より詳細な書式設定（すべての付箋のフォントスタイルを変更するなど）を行う場合は、「ノートマスター」に変更します。表示]タブで[マスター]を選択し、[アノテーションマスター]をクリックします。

NotesMasterでは、ノートページや画像にロゴを配置したり、スライドエリア、ノートエリアの外観や位置を変更したり、ヘッダー、フッター、ページ番号、日付の編集が可能です。

ノート付きパワーポイントの印刷方法

プレゼン中にプレゼンタービューでメモを見るだけでは物足りない場合は、印刷することも可能です。スライドのサムネイルがないPowerPointのプレゼンターノートを印刷するか、聴衆に配布するためにそれらを含めるか、またはあなた自身のプレゼンテーションを準備するために役立ちます。

PowerPointのノートをスライドのサムネイルを使って印刷するには、次のようにします。

1. ファイル」タブを開き、「印刷」をクリックします。
2. 設定]で、デフォルトのフルページスライドショーを「メモページ」*に変更します。
3. 印刷」をクリックする。

*ページの向き（スライドかノート、またはそのどちらか）を変更する場合は、「ページ設定」で詳細をご確認ください。

スライドのサムネイルがないPowerPointのノートを印刷するには、次のようにします。

1. プレゼンテーションで、ノートページビューを表示します（「表示」メニューの「ノートページ」をクリックします）。
2. ノートの各ページからスライドのサムネイルを個別に削除する。
3. ファイル」タブを開き、「印刷」をクリックします。
4. 設定」で「ノートページ」を選択します。
5. 印刷」をクリックする。

サムネイルなし印刷を選択した場合でも、1ページにつき1枚しか印刷できませんのでご注意ください。

プレゼンテーションの選択肢を増やす

マルチモニターでの表示

2台のモニターを使ったプレゼンテーションの際、PowerPointの発表者ノートを個人で見ることができます。ノートを印刷する代わりに、Presenter Viewを使用することで、環境に配慮しています。自分のノートパソコンにプレゼンテーションとスピーカーのメモを持たせ、聴衆は別のモニターでスライドプレゼンテーションを見ることができます。

知性を活かす**。

Smart**のPowerPointをリモコンとして使用し、プレゼンテーションを実行したり、スピーカーのノートを表示したりすることができます。

このモードを有効にするには、Smart**のPresenterビューでプレゼンテーションを開いてください。スライドにタッチし、レーザーポインターを使って、聴衆の注意をプレゼンテーションの最も重要な部分に移すことができます。

ここに完璧なデモンストレーションがあります。

自分のスピーチの準備、それをバックアップするスピーカーの準備-すべてがうまくいくように、あとはスピーチのリハーサルをして、自分のプレゼンテーションがどのくらい続くか確認するだけです。PowerPointの一般的な間違いを避け、あなたのプレゼンテーションはあなたの聴衆を感動させるために確実である。

大事なプレゼンの時に、講演者のメモを見落としたと感じたことはありませんか？パワーポイントのスピーチは有用ですか、それとも聴衆との対話の妨げになりますか？