Zoom提供了一些工具,讓您的虛擬會議儘可能地像現實生活一樣。一個可以幫助協作的工具是“白板”特性。縮放白板是偉大的說明想法,可以超級有用。
白板功能幾乎就是它的名字所暗示的。就像在會議中使用物理白板一樣,Zoom的白板是一個塗鴉、標記文件和在圖紙上註釋的地方。
用於Windows、Mac、Linux、iPad和Android的Zoom應用程式提供了建立白板的功能。不幸的是,在撰寫本文時,您只能使用iPhone應用程式在白板上繪圖。
首先也是最重要的,只有會議組織者允許螢幕共享時,您才能使用白板。組織者可以透過在會議進行時選擇“安全”並選中“共享螢幕”來實現這一點
就這樣。白板只是“共享螢幕”選單中的一個選項。現在會議中的每個人都可以使用註釋功能了。
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現在,要真正使用白板,您需要參加一個會議。在影片通話中,選擇綠色的“共享螢幕”按鈕。在Android上,按鈕簡單地寫著“分享”。在iPad上,按鈕寫著“分享內容”
接下來,您將看到可以共享的所有可用螢幕。我們想要的是“白板”或“共享白板”
在桌面版本中,您需要在選擇“白板”後單擊“共享”
縮放白板現在將開啟到一個空白區域。螢幕頂部的工具欄包含所有繪圖和註釋工具。
需要特別指出的一點是“儲存”按鈕。完成後用這個儲存白板的副本。
在縮放會議中使用完白板後,選擇螢幕上某個位置的紅色“停止共享”按鈕。
白板作為一個協作工具也很好用。當其他人正在使用白板時,您可以在上面繪製或註釋。這可以透過所有縮放客戶端完成。
在Windows、Mac和Linux應用程式上,從浮動螢幕共享選單中選擇“檢視選項”。
然後選擇“註釋”
在iPhone、iPad或Android應用程式中,檢視某人的白板時,輕觸鉛筆按鈕。
白板工具非常強大,在難以口頭解釋的虛擬會議中非常有用。下次開會時,請讓會議組織者允許。
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