Zoomは、バーチャルな会議をできるだけリアルに再現するためのツールを数多く提供しています。コラボレーションに役立つツールのひとつが「ホワイトボード」機能です。Zoomホワイトボードは、アイデアを図示するのに最適なもので、超便利です。

ホワイトボード機能は、ほぼその名の通りです。Zoomのホワイトボードは、会議で物理的なホワイトボードを使うように、落書きをしたり、書類にマークをつけたり、図面に注釈をつけたりする場所です。

Windows、Mac、Linux、iPad、Android用のZoomアプリは、ホワイトボードを作成する機能を提供します。残念ながら、本稿執筆時点では、ホワイトボードに描けるのはiPhoneアプリのみです。

目次

• Zoom Whiteboardを使用可能にする方法
• Zoomホワイトボードの使い方
• Zoomホワイトボードでコラボレーションする方法

Zoom Whiteboardを使用可能にする方法

まず、最も重要なことは、会議の主催者が画面共有を許可している場合のみ、ホワイトボードを使用できることです。主催者は、会議の進行中に「セキュリティ」を選択し、「画面の共有」にチェックを入れることで、これを行うことができます

ホワイトボードは「画面の共有」メニューのオプションにあるだけで、会議に参加している全員がアノテーション機能を利用できるようになりました。

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Zoomホワイトボードの使い方

さて、実際にホワイトボードを使うには、会議に参加する必要があります。ビデオ通話中に、緑色の「画面共有」ボタンを選択します。Androidの場合、ボタンには単に「共有」と表示されます。iPadでは、ボタンに "Share content "と表示されます。

次に、共有できるすべての画面が表示されます。"ホワイトボード "または "共有ホワイトボード "を選択します。

デスクトップ版では、"ホワイトボード "を選択し、"共有 "をクリックする必要があります。

画面上部のツールバーには、すべての描画ツールおよび注釈ツールが含まれています。

特に注目すべきは、終了時にホワイトボードのコピーを保存するための「保存」ボタンです。

ズームセッションでホワイトボードを使い終わったら、画面上のどこかにある赤い「共有停止」ボタンを選択します。

ズームホワイトボードでコラボレーションする方法

また、ホワイトボードはコラボレーションツールとしても有効です。他の人がホワイトボードを使用している間に、ホワイトボードに絵を描いたり、注釈を入れたりすることができます。これは、すべてのzoomクライアントで可能です。

Windows、Mac、Linuxのアプリケーションでは、フローティングスクリーン共有メニューから「表示オプション」を選択します。

次に、"コメント "を選択します。

iPhone、iPad、Androidアプリで誰かのホワイトボードを見るときは、鉛筆ボタンをタップしてください。

ホワイトボードツールは非常に強力で、口頭で説明するのが難しいバーチャルな会議では便利です。次回会議をするときは、会議の主催者に許可を得てください。

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