Zoom提供了一些工具,让您的虚拟会议尽可能地像现实生活一样。一个可以帮助协作的工具是“白板”特性。缩放白板是伟大的说明想法,可以超级有用。
白板功能几乎就是它的名字所暗示的。就像在会议中使用物理白板一样,Zoom的白板是一个涂鸦、标记文档和在图纸上注释的地方。
用于Windows、Mac、Linux、iPad和Android的Zoom应用程序提供了创建白板的功能。不幸的是,在撰写本文时,您只能使用iPhone应用程序在白板上绘图。
首先也是最重要的,只有会议组织者允许屏幕共享时,您才能使用白板。组织者可以通过在会议进行时选择“安全”并选中“共享屏幕”来实现这一点
就这样。白板只是“共享屏幕”菜单中的一个选项。现在会议中的每个人都可以使用注释功能了。
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现在,要真正使用白板,您需要参加一个会议。在视频通话中,选择绿色的“共享屏幕”按钮。在Android上,按钮简单地写着“分享”。在iPad上,按钮写着“分享内容”
接下来,您将看到可以共享的所有可用屏幕。我们想要的是“白板”或“共享白板”
在桌面版本中,您需要在选择“白板”后单击“共享”
缩放白板现在将打开到一个空白区域。屏幕顶部的工具栏包含所有绘图和注释工具。
需要特别指出的一点是“保存”按钮。完成后用这个保存白板的副本。
在缩放会议中使用完白板后,选择屏幕上某个位置的红色“停止共享”按钮。
白板作为一个协作工具也很好用。当其他人正在使用白板时,您可以在上面绘制或注释。这可以通过所有缩放客户端完成。
在Windows、Mac和Linux应用程序上,从浮动屏幕共享菜单中选择“查看选项”。
然后选择“注释”
在iPhone、iPad或Android应用程序中,查看某人的白板时,轻触铅笔按钮。
白板工具非常强大,在难以口头解释的虚拟会议中非常有用。下次开会时,请让会议组织者允许。
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