如何在共享前从powerpoint演示文稿中删除个人信息

在共享之前从文件中删除个人信息从来都不是个坏主意。Office应用程序可能会在您创建的每个文件中存储个人信息，这意味着每个接收到该文件的人都将拥有您的信息。下面是如何删除它。...

如何在共享前从powerpoint演示文稿中删除个人信息

在共享之前从文件中删除个人信息从来都不是个坏主意。Office应用程序可能会在您创建的每个文件中存储个人信息，这意味着每个接收到该文件的人都将拥有您的信息。下面是如何删除它。

保存文件副本

首先，如果您计划从文件中删除任何个人信息，那么一旦这些信息消失，您就可能无法恢复。考虑到这一点，手头有备份文件是个好主意。除了拥有原始文档的副本之外，一定要给它一个可区分的名称，这样你就知道哪个文件是哪个文件。

例如，您可能会在销售会议上演示幻灯片。会议结束后，您可能需要将演示文稿发送给您的客户。在这种情况下，您需要复制原始文件，然后从客户机副本中删除您的个人信息。你还需要确保你没有发出错误的副本，所以给它一个明确的名称！

保存文件副本后，打开它并删除信息。

检查您的演示文稿以删除个人信息

打开要从中删除信息的文件副本后，选择“文件”选项卡。一旦选中，您将自动进入“信息”子选项卡。在这里，单击“检查问题”按钮。

如何在共享前从powerpoint演示文稿中删除个人信息

从出现的菜单中选择“检查文档”。

如何在共享前从powerpoint演示文稿中删除个人信息

选择后，将出现“文档检查器”窗口。通过选中每个选项旁边的框，告诉PowerPoint您希望它检查哪些类型的内容。

准备好后，单击“检查”

如何在共享前从powerpoint演示文稿中删除个人信息

将显示检查结果。如果在节旁边看到绿色复选标记，则未找到任何项，无需进一步操作。但是，如果你看到一个红色的感叹号，那么这意味着信息是在该部分找到的。检查它，然后从每个包含敏感信息的组中选择“全部删除”。

如何在共享前从powerpoint演示文稿中删除个人信息

现在您将收到一条消息，告诉您信息已成功删除。作为一种良好的做法，请重新检查文档以确保所有数据都已删除。继续并单击“重新检查”

如何在共享前从powerpoint演示文稿中删除个人信息

它将再次经过检查程序。如果它漏了什么，它会告诉你的。在我们的复验中，所有的东西都检查出来了。然而，错误时有发生，技术也不完美。这进一步证实了为什么在发送任何东西之前检查并再次检查总是一个好主意，尤其是当涉及到你的个人数据时。

如何在共享前从powerpoint演示文稿中删除个人信息

最后，保存文件。您可能注意到PowerPoint文件的大小已减小。这是伟大的，因为它并不总是可以通过电子邮件发送非常大的文件。说到这里，这是你的最后一步。你还在等什么？分享你的演讲！

发表于 2021-04-03 11:03
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分类：互联网

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